大きくする 標準 小さくする
次ページ

2020年07月16日(木)更新

若い世代の給与計算

若い子ばかりの店舗の給与
LINEだけで完結する。


各人が手書きした出勤簿や売上が
写メでまとめて送られてきて、
それをもとに計算、
Web明細をオーナーがスマホで確認し
公開、各人がスマホからIDパスワードで入って明細を見る
 


こちらはパソコンを介していますが(紙は一枚も出ないが)
先方は手書きかスマホ。パソコンはとんでる


郵送とかで書類を頼んだら、
返信用封筒渡していてもめちゃくちゃ遅いんですが
Lineの返信な速さはぴか一


若い方と接していると
これからの方向性が
ぼんやりと見えてきます!


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月15日(水)更新

e-teamでは書類チェックはペーパーレスではどうしているのか

情報の3S あるあるQAシリーズその2

Q:e-teamでは書類チェックはペーパーレスではどうしていますか?

A:チェックするデータを見るだけです。
 元データ等と2画面でチェックします
 訂正箇所がある場合は、デジタルドルフィンズにあるコメントに書くか
 メモ帳につけて一緒に相手に回します。



 データに直接書き込む必要がある場合
 データの形式によりますが
 ワードやエクセルならそのまま赤字にしたり
 PDFなら編集のできるソフトをいれていますので
 ラインを引いたり文字を編集で書き込みます。

※当事務所ではデジタルドルフィンズというソフトを使っています。


 

 昔は紙でプリントアウトしたものをチェックしていました。
 でもそれだとプリントアウトし、それをシュレッターするという無駄があったのです。
 紙では数字などはレ点を入れることが多いと思いますが
 レ点いれなくてもカーソルでも間違い発見率はほぼ変わりません。

 GoodNoteを使えば、直接iPadペンで書き込めますが、
 いちいちソフトの立ち上げが面倒なので、あまり使っていません。 
 

 また紙ならチェックしてほしいものは相手の机の上に置きますが
 データなら、相手をパソコン上で指定するだけなので※
 机に戻らなくてもどこでもやりとりができるのが便利です。
 

 また、チェックそのものの行為が俗人的になるので
 チェックリストを作って、そのチェックリストどおりにみて埋めていく事が多いです。これがレ点替わり。
 そうすることで人に頼まなくても(人の時間を奪わなくても)
 自分でもチェックができます。待ち時間の無駄が減らせます。
 ミスをすれば、チェックリストにチェック項目を追加し、再発防止を防いでいます。
 
 
 さきほどの給与のチェックリストはこちら
 やった本人が相手に回す前に事前チェックをして色でやったものを色で塗りつぶしています

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.htmlQ

2020年07月14日(火)更新

e-teamでは裏紙の管理はどうしているか

昨日は久々にリアル研修がありました。
3Sの研修ですが、
ペーパーレスをやりたいという意気込みを感じました。
最近、そういうお話はよく耳します。

当日出た書類に関する質問で
他でもよく聞かれることをいくつかわけて書いていきたいと思います。


Q:e-teamでは裏紙の管理はどうしているか?

A:現在は裏紙は使っていません。なので管理はありません。
まあペーパーレス事務所なのですが、
裏紙を使わないというのは3Sをやりだして割と早い時期にやりました。
もちろんそれまでは使っていました。
 

裏紙入れというのがあって、
個人情報のない紙を入れて・・


でも裏紙は情報漏洩のリスクもあるし
(いちいち使える裏紙と使えない裏紙の選定をしていました。)
詰まる原因にもなりやすい、
会長(3Sの師匠)も使わない方がいいといわれたので
やめてみました。


時間は1秒1円でコスト計算をしていますが、
コピー用紙1枚は0.63円だから
紙の選定や入れ替え、詰まった紙の取り除きの時間、漏洩リスクを考 えると
コスト面でも裏紙を使わない方がよかったんです。
 

かわりに、役所の提出書類など郵送代を少しでも安くするため(軽くするため)、
両面印刷はよく使います。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

 

2020年07月13日(月)更新

3S発表大会のおしらせ

3S活動をしている
四国3Sネットワーク
年1回の発表大会が
8月28日(金)に開催されます。


9周年発表記念大会

 

こんな時期ですが
こんな時期だからこそ
Webでも参加できます!
 

全国からのご参加お待ちしています!


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

        

2020年07月12日(日)更新

言いにくいときこそ

評価や給与などは
いい話ばかりではない
悪い時にも
本当に相手のことを考えるのであれば
勇気をもって伝えることは大切


ただ、いいにくいことを言うとき、
先にごめんと謝ってから言ったほうがいいかもしれない
たとえ悪くなくても


言いにくいことは言いにくいのだ。
だからどうしても理由を探してしまう
相手が悪かったのだからこうなったのだとか
自己正当化をしてしまう


そうしたらますます相手は壁を作り
建設的な話にはなりにくい


それはら、さいしょから
じつはこうなんだ。ごめん
といってしまうと
あとは、自分も協力するから
よくしていこうと
建設的な話に流れやすいかもしれない。

 


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月11日(土)更新

評価も変化が必要

東京ではけっこう感染者が増え
さらにテレワークが定着しそうですね。
 

先日、今後の働き方について
お客様とお話ししていたのだが、
勘の良い方はきづいていらっしゃるのが
評価の問題
テレワークを進めていく際に
時間や頑張りではなく
結果や成果をきちんと定義しないと
評価が出来ないなということ。


そのあたり、確かにもどかしい。


でも仕事って
見る人が見たらその人の上澄みの部分だけで
その下の部分の努力も透けて見えるもの。
ということは、別に管理者でなく
仕事が出来る人であれば
成果や結果はちゃんと評価できるような気もする。
そもそも仕事の評価はお客様をはじめ他人が決めるものだしね。


でもそれでは本人は納得しない。
方向性がずれている人こそ
結果や成果の共有、合意が大切なのかもしれません。


テレワークと一緒に
このあたりも手入れしていきたいです。
 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月10日(金)更新

Youtuber誕生

昨日は事務所3S見学会をWebで行いました。

最近は通常の3S例会もWebでやっているが
そこはいつものメンバーでの協力とご愛敬
はじめての方にWebで3Sの現場を実感してもらうとなると、どのように伝え、どのように見せたら伝わるか、またまた試行錯誤は続きます。
動画ばかりみていたスタッフはお子さんから
お母さんはYoutuberになると勘違いされたらしい(笑)
動画でつたえるということをきわめていくときっとYoutuberに近づくんだろうな。
いろいろとやることで
少なからずYoutuberの気持ちがわかったってきた
 

簡単そうにみえても
実はものすごく準備と段取りをしている
たとえるなら水面下でのアヒルの水かき


水かきが伝わったのか
参加者の方の最初の感想が
Yoububer(に一番近かった)スタッフへのテンションの称賛(笑)
なりきってたものね♪

 

普段使わない脳みそをフル活動してみたが
無理という思考は出てこず
きっとなんとか出来るだろう
という妙な自己肯定感は
日々の3S活動のおかげかもしれません。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月09日(木)更新

意気込みよりも

久しぶりの(特例なので)源泉納付のe-tax
①いったん金額を入れて、送信し、
②結果確認から、ペイジー等納付に進む
うん・・eltaxと同じ流れ・・か・・
①からどう進めばいいのかわからず、
10分くらいロスしてしまったので備忘録として
(このブログ検索もしたけど出てこなかったので。。)


ややこしいと思っていたけど、
雇用調整の毎回変わる申請書へのエクセルのコピペ
(単純なコピペではマス目が違うのかエラーがかかる箇所がある)よりは
ずっと入力は楽だ。カーソルもちゃんと進むし・・

 

新聞で政府が本気で電子化を進めていく記事を見た。
意気込みよりも、議論よりも
身近なところから未完成でもトライ&エラー
やることで見えてくるものがあると思います
 

マイナポイントも
やってみようっと


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月08日(水)更新

マイナンバーカード更新

マイナンバーカードの
電子証明書の有効期間(5年)の更新に
役所に来ています。


人も来ているし
一人一人の窓口説明長し
そこそこ待っています。。


待合で流れるマイナンバーカードのPR動画
「簡単!簡単!」と笑顔でアナウンスされるたびに
ますます胡散臭く感じるんですが。。。


2種類のパスワードを画面入力し
カードの有効期限が手書きで書き換えられ、
無事終わりました。
 

これで住民税や所得税、年末調整、確定申告
今回の10万円給付でもつかっているので
まあまあ利用している方ですが、
更新一つをとっても
まだまだ「簡単」への道のりは遠いと思います


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年07月07日(火)更新

苦手な相手との対応

助成金の担当者が変わって
流れが変わった。。


どうしても苦手だ。。
この感情がボトルネックになるとわかっていても
売られたケンカ(と感じている)は
つい買ってしまう。。
「やったらやりかえす」根性
半沢直樹を見た後はなおさらだ。。


書類も感情もつついてくる相手に
同じレベルで戦わず、
どう上のレベルで対応できるか


大きな問題だ。。。


器・・広げたいです。。。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

次へ»

会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

詳細へ

個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

詳細へ

バックナンバー

<<  2020年7月  >>
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

コメント一覧

最新トラックバック

  • 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』古芝さん出版パーティー from (株)京都工芸【タオルはまかせたろ.com】 タオルソムリエ 寺田 元 の日記
    こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。 「熊本震災復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」にお招きいただきました! 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』を出版された古芝さん、おめでとうございます! 全国から青森から沖縄まで古芝さんファンの縁者がお祝いに駆けつけ素晴らしい古芝さん らしい宴となりました。 出版された印税はすべて
  • 「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」 from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい