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2020年11月30日(月)更新

小口現金問題

今、改善したいなあと思っていることが
小口現金

以前は小口現金をスタッフに任せていたが
清算がたまりやすくてリードタイムも悪いし
非効率なことが多いので、
やめにした。


直接私の所に
領収書を持ってきて
清算してもらうことにしたのだが
これもいまふたつで
今度は逆に全然領収書が上がってこない。


まあ、私がいないことが多いので、
流れが悪くなるのは当然だ。


そもそも領収書がなかなかあがってこないし、
上がってきても現金清算というのがイケてない。


そこで次考えているのが、
そもそも領収書はスキャン保存をしているので
携帯に弥生レシート―アプリを入れてもらい
その場で上げてもらうこと。
弥生で個人別の未払い勘定項目を作り、
月末清算、給与と一緒に振込


清算業務は各社悩みが大きいところで
ソフトやアプリで
効率化をしようとしているところだが
やり方は様々、うちも模索は続きます。。
キーワードは
やっぱりペーパーレス
ノーキャッシュ
かもしれません。


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2020年11月29日(日)更新

卓上カレンダー


年末になったらよくいただく
卓上カレンダーー
今どき、スケジュールはカレンダーでなくスマホで見るし
なんといっても紙だし
どこで役に立つんだろう?と心の中では思っていた。

美容室に行った際、
テーブル会計なのだが
各テーブルの小さな机に
卓上カレンダーが置いている。
それをみて
「あ、次回の予約だ」とスマホを取り出す。

なるほど!、これを目にすることで
行動を促すことができるんだ。


応接室に置くのも
よいかもしれません。


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2020年11月28日(土)更新

見える化すると頭も働くようです


考えが浮かばないとき
とりあえず
わからないなりにも
書き出してみる(打ち出してみる)
なんでもいいからわからないなりに作ってみる。
こうするだけでも
何かが出てきたり、
すこし進んだり、ヒントが生まれたり
忘れていたことを思い出したり
することがある。
(全く進まない場合もあるがそのときはそのとき)


やはり
文字にする
頭の中を見える化する
というのは
客観的に見れるのでもやもやの脱却には効果があるようだ


何を考えるかもたいせつだが
考えを変えるには
何を見るかも大切なのかもしれません。


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2020年11月27日(金)更新

本年中の合計所得金額の見積額の計算


会計事務所さんから送ってきた事務所ニュースで
年末調整でよく聞かれるのことが
ほんとうわかりやすくまとめられているな―
と感心。

わたしも説明できるよう(というか見てもらえるよう)
書き留めておきます。

まず申告書の種類について



こうなっているんですよ。

(1)(2)(3)がセットになっていてて、



ここは全員が書くんですよね。(2000万以上の人は除く)

この今年の収入金額がわからない!という人が多いのですが、
あたりまえです。まだ12月給与でていないのですから(現時点)。
そこで「だいたいで」と言うと怒られるんですよね。。

これです。「だいたいで」では伝わらくても
このように文字で書かれていると計算できそうな気がしませんか?
文面が素敵でしびれます。

そして



控除を受ける人が書きます。
ここにも配偶者の本年中の合計所得金額を記入する欄がありますが
ここも先ほどのしびれる文面「収入金額の求め方」と同じ考え方です。


ここを書く人はサラリーマンではほぼいないでしょう。

なお、Web年調 eNENでは
あなたの今年の収入見込のみを給与やその他所得ごとに入れる形になっており、
あとは自動で所得を計算してくれ、必要に応じ、
このスゴロクのような複雑な表に自動で反映してくれるようになっています。
まよいがなく簡単!(あえて説明もしていません)
 

850万(所得金額調整控除関係)、900万(基礎控除関係)、500万(ひとり親寡婦関係)、1000万(配偶者特別控除関係)
このあたりが、なんらかのなんらかの判断基準として関係してくることがあるのですが、
それ以外は多少本人所得がちがっていても
問題にはならないのでご安心ください


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2020年11月26日(木)更新

痛み

10数年ぶりに歯医者に行った
歯茎が痛くてたまらなかったのだ
虫歯なのか疲れからきているのかわからず
とりあえず1日様子をみたがもう痛みが顔まで来ている
仕事にならないので観念して歯医者に行った

原因は虫歯でなく歯茎にばい菌が入って腫れたいわゆる歯周病
不摂生によるもので免疫力が低下してるから化膿したらしい。
感じ痛み止めをもらったが
飲んだことがないのですぐ効く
まだ腫れは引いていないがとにかく痛まないのがすごい!

でもやはり人間って痛みがないと病院にも行かなかったので
こう考えると痛みがあるという事は
行動を起こす特効薬
ありがたいことなのかもしれません


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2020年11月25日(水)更新

集中力を高めるコツ


事務所MTで、今月読んだ本の発表というもので
集中力を高めるという本より
日常、小さな選択がいくつもあるが
それに意外と集中力を消耗するので
ルール化してルーチン化することで
集中力をいざというときに高めることができる

というものがあった

たとえば
これ(面倒なの)、いつやろう?とか
足らなくなってきたけど買っておいた方がいいかな・・とか
これとこれどっちがいいだろう?とか
誰に頼もうかな・・それとも自分でやろうか とか
そういうちょっとしたことの選択だ

なるほどなと思う。


たしかに3Sの本質は守るべきルール決め、決めたルールを守ること
だが、これをしていると
「こーいうもんだ」とあきらめというか迷いがなくなる
考え事(選択)が減り
行動に直結する。
ルーチンな行動が習慣化する
結果、行動に対する集中力が高まるのかもしれない。


私が3Sを説明する際よくつかう図だが、
この数が減ることがストレスフリーだと伝えてきましたが
集中力を高めることにもつながるんだと
あらためて思いました。



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2020年11月24日(火)更新

改善を進めていくためのキーワード


連休明け、
今日は西から東へと
なんか1日中移動をしていた感じ。。


リアルは情報量いっぱいだが
移動時間はやはり食われる。。


そんなリアルであびた情報量の中でも
特に、直接浴びてよかったなーと思ったのが、
午後の日産サティオ様での3S例会の
社長の最後の言葉


あらたに3Sを開始される各支店の店長様に向けた
激励の言葉に
社員ではありませんが、
涙が出ました。


最初のくやしかった気持ち、情けなった気持ち
そしてそれを乗り越えれた大切なキーワード
「一人でいいんです。仲間を作ってください」


今日は3Sの改善のしくみとしかけについて
講義させていただきましたが
大切なことを忘れていました
わたしはその一人にものすごく時間がかかりましたが
(今思えば、気づけなかった自分の器の小ささだけなのですが)
そうです!それなんですね。




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2020年11月23日(月)更新

書類は縦管理 データは横管理+検索

今、メールの管理をThunderBirdから
Gmailに変えている。


パソコン内にデータがたまらないので
整理する必要がなんとなくなくなって
ゴミ箱も1か月すれば消えていくし、
終わったものは下に行って
整理をする頻度もぐっと減った感じがする。


書類は縦立てにする縦管理が基本だが(下のものを引っ張り出せない)
データは横管理(上から新しい順)でも
下のものは検索ですぐひっかけられるから
これでいいな。


検索も便利だし、
他の端末からでも
送信メールが見れるのが
うれしい。
他のスタッフのメールも見れるし。


パソコンはいつこわれても大丈夫
な状態になってきました


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2020年11月22日(日)更新

Webマラソンは気楽だけど自己責任重し


ホノルルマラソン・バーチャル・ビーチフェスと言うもので
ウェブ申告でのマラソンを申し込んだ


東京マラソンもこういうのがあるようで
どうやらコロナ禍の中、
こういった自己申告のマラソン開催が他にもあるようだ

移動の時間や宿を取ったり出発までの寒空での待機など
いろんなロスが省かれて、しかも完走メダルがもらえるのでありがたいが
不安な要素もある

まず当然のことながら「応援がない」と言うこと
走ってる途中の沿道の人とのハイタッチや、おもろい看板、仮装
特にゴール間近の声援は見栄で足が動くもの
さらに定期的にある給水ポイント・トイレもないので
自分でコンビニなど給水・トイレを確保しておかなければいけない
ただ今はコロナ禍の中でトイレの使用禁止のところも結構ある
途中倒れても運んでもらえるわけでなく、自分で電話して病院いかねばならない
事前に自前マップでもつくり確認しておかなければならない

こう考えてみるとやっぱりマラソン大会は多くの方の支援があって成り立っているものだ
1人で走れたわけじゃない。
なんでもそっか。。。
どうせ今回も知らないところでいろんな人の助けを借りるんだろうな。
とにかくいつも以上にマネジメントが試されそうだ



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2020年11月21日(土)更新

外壁

事務所、かなりDIYやっていますが
賃貸です。(汗)
一応、床暖以外は、原状復帰できるDIYです。
居心地良いので、追い出されない限りはずっといますが。。


外壁も3Sで指摘を受け、やりたかったのですが、
そこは賃貸。
それでもだめもとで一度、費用はすべてこちらが持つからと
以前、思いっきって相談したことがありました。
まあ、さすがに、
やるときはこちらがやりますからということで
撃沈しましたが。。
(当たり前です。持ち主は大家さんですから)


それでも、覚えて下さっていたのでしょう。
先日、築20年たったし、
コーキングと外壁の吹きなおしをしようと思のですが
とおっしゃり、
よろしかったらご意見聞かせてください。参考にするので
と業者さんから配られた色見本を置いて行かれました。


なんつーー優しいの!!
大家さん!(←下のシステム会社の社長です)


ってなことで、
今、外に出ると建物の外壁の色が気になって仕方ない。
窓のサッシの色が「黒」なのを考慮し、
きょろきょろと
外壁を物色してRANしています。
(こけないようにせねば。。)
3連休はこれだけで遊べるな。。


あくまで「参考」なのはわかってはいますが、
なにかを決める機会ってなんつーー楽しいんだ!
目に映るものって
目的意識によって
まったく変わってくるのが不思議です。



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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい