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2021年05月08日(土)更新

組織図

会社の組織図ってありますか?
どんな感じでしょうか?

助成金の添付資料で組織図が必要で
お客様にいただいたら、
私の名前まで入っていました。

委託、外注先、研修会社
関係者の方まではいった組織図
愛を感じました。

チームの一員になった気分♪
いいですね。これ!

改定もこまめに行われているようで
素晴らしいです。


うちも、ハンドブックには
関係者の方を入れていますが、
組織図の中に入れたいと思います


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html


【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2021年05月07日(金)更新

丁寧さ

一つの出来事、トラブルなどが起こった際、
丁寧に対応される方がいる。


別に暇なわけではなく、
作業、処理っぽくしない
ということ。


考え、想定することで
ピンチもチャンスに変えることは可能です。


神は細部に宿る
といいますが


トラブルも
あせらず、おこらず、いばらず、くさらず、まけず
丁寧に細部にまで想定することで
無難に終わることが多いです。

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2021年05月06日(木)更新

身近になってます。。。

トイレを借りようと思った施設が閉まっていた。
GWやからなあ
と思っていたが
どうやらそこでコロナ感染があったらしい。。(後で知った)


昨晩わかったらしいが
スタッフのお子さんを預けていたところの
職員さんが感染したらしい。
検査のため今日は自宅勤務


どこにも行っていないけど
もはやどこにいてもリスクはある。


準備として
検査キッドを購入しておきます。。



ん??母の日のギフトで
検査キッド??
微妙ですねえ。。


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2021年05月05日(水)更新

3秒起きにチャレンジ

長らくのお休み、
いつもは時間帯が崩れてくるのですが、
今回は比較的ダラダラがなかったかもしれません。

というのは、ある女性の行動を聞いたから

1秒で寝て3秒で起きれる
らしい。

1秒で寝るのは私もできますが、
3秒では起きれません。。

朝、さっと起きる
これが自分を強くする秘訣と3Sの師匠に昔教わりました。

起きようか、もうちょっと寝ていたいけど、この迷いに打ち勝つ!

彼女の原理もよく似ていて、

布団の中でだらだらとぐずっている時間がもったいないとのこと。

ん、これができたら1日同じ24時間でも

10分くらいは稼げるよな。

別に推奨されているわけではないが、
真似してみるけど3秒はかなり難しいですが
これを意識すると休日の時間の無駄なズレがちょっと収まりました。


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2021年05月04日(火)更新

公渕公園の楽しみ方

GW、どこもいけないので今年も地元
公渕公園あたりをうろついています。

ヒトツハタゴはもうすぐですか?
ナンジャモンジャ見に来られたんですか?


なんのこっちゃ???
と思っていたら、
ああ、この木のことですか。。


きっと珍しいんでしょうね。


わたしはこっちのほうが
好物です!(食べれます)


自然はコロナでも変わらずで
いい季節になりました。


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2021年05月03日(月)更新

事務所内の紙が増える監査資料づくり。。

GW、2年に1回はPマーク更新の
申請書類作成に追われます。

まず書類審査として
各規程、書式、いままでの記録などを
すべて提出するのですが、
データではそろっているのですが、
それをすべて紙で出すところがまたなかなか面倒です。

デジタルどうし
アナログどうしは簡単ですが、
デジタルとアナログとなると
とたん面倒になります。



交通機関も都会TO都会はいくらでも便がありますが、
田舎TO田舎は便数もお金も大変
同じです。(どんなたとえ?)


いろんな業種で監査というものはあるでしょうが
まだまだ紙で求められるので、紙で管理した方が楽
という会社さんの気持ちもわかります。



それでも、前回(2回目)の見本があるのと
比較的申請書類が変わらないので
2年前の半分の時間でそろいました。


これも更新を重ねるごとに
非定型業務から定型業務に変わっていくことを期待します。


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2021年05月02日(日)更新

テレワークはなじみません といいきるには

テレワークはなみません
というタイトルで書かれていた新聞記事。
大阪の、町工場の・・
ん??読んでいったら、3Sの師匠のお友達の会社だった
師匠は1か月前くらいに逆に町工場でテレワークということで
テレビ取材が来ている。


どちらも知っているだけに
面白い。
(どちらも徹底3Sされています9


話題のテレワークも
マスコミの光の当て方次第で
どちらも世論になるんだなと


やはり大切なのは
自分たちはどうして生産性を上げていくのか
テレワーク等はあくまでツールであり目的ではないということ。
戦略を自社で考え、徹底とことんとりくむ
(だから世論でなく自分の言葉で言い切れる)
これにつきるのかもしれません


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2021年05月01日(土)更新

個別の中に共通項を見つける


先日3Sの講義で
定型>非定型
の話を聞いたが
製品やサービスそのものもそうだが
もっと小さい単位での取り組みも可だ


たとえば、当事務所での相談業務などは
いろんな質問が飛んでくるので非定型業務だが
お客様がたくさんいると、
質問も似てくる


そこで他社の事例をお話もできるし
お客様もそれを知りたがってる
さらに法改正やコロナ対策などは
こちらから基本情報に関するニュースを事務所ニュースで案内したり
ブログに上げたり、雛型を提供することで
説明のうち半分を共通項として対応でき(定型)
のこり半分を御社の場合(非定型)で話すことができる。
さらに、顧問のお客様は状況把握ができているため
すぐに本題に入れ、非定型の時間が減り実行に早く移せる。
お客様にとって非定型業務も
当社では定型になるから
この仕事が成立するといえる


餅屋は餅屋といわれるよう
これはどの仕事もそうだし
どんなにネットで情報が容易にとれたとしても、
問題解決までのリードタイムが落ちなければ
ビジネスとしては成り立つと思う


個別対応をしながらも
共通項への変換を怠らない
GW中も個別対応をしながらも共通項変換をしていこうと思います

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2021年04月30日(金)更新

雇用調整助成金4月30日版発表

5月6月の雇用調整助成金の特例措置の具体的な内容が
本日公開されましたね。

緊急事態宣言の地域やまん延防止等重点措置の地域の都道府県知事の営業時間短縮の要請等に応じる地域特例ほか

業況特例の事業所(全国)の具体的指標も出されています。

リーフレットより抜粋

今も休業やっているところってけっこうこの3割に当てはまるところ多いと思います。
 

GW中もコールセンターが開設されているようですね。
助かります。
コールセンター 0120-60-3999 受付時間9:00~21:00 土日・祝日含む


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2021年04月29日(木)更新

印鑑証明もネットでとれる。でも


いざというときに使えるよう
gBizIDの取得の申請の準備。
申請書は簡単で、印鑑証明をつけて郵送するだけのようだ。


印鑑なしでの電子申請ができる申請で
印鑑証明か(笑)

久しぶりにとるものの
法人の印鑑証明は法務局までいかなければいけない。
法務局証明書とりにくためだけに行きたくないなと思って調べたら
やはり今は登記ネットというものがあり簡単にネット申請できるようだ。


謄本などはかなりかんたんなようだが、
問題は印鑑証明。


これはソフトをインストールして登録してと、
ちょっと手間がいりそうだったが、
民間の会社さんのもので簡単にできそうだ

ただ、印鑑証明の場合は最後に電子証明書がいる
電子申請のための申請→印鑑証明がいる→電子証明書でとれる
なんか一周まわってもとにもどってきました(笑)

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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