e-team

今朝はなんか涼しいな。。
と思いながら事務所に来て、

あら？スタッフまだ来ていない
（8時からくる子がいます）
と思い、

パソコンで今日の予定日報をいれようと
時間をみてはじめて
ええええええ！！

1時間早く来ていることに気が付きました。。。（大汗）
得したような
もったいないような・・

昨晩ZOOM会議をしました。
一昔前はスカイプでしたが
映像が入る分、リアルでいいですね。
家のネット環境がわるいのは相変わらずで
事務所にきてやっているのは変わらず。。
人も見れるけど、自分のだらしない恰好もみれるのがなんかリアルで

やってみて気が付くこと、わかることはやはりありますね。

３Sで時間・空間・人間の質を高めるといってますが、
１時間超え、
ZOOMで空間を超えた
1日のスタートです（ちゃうか。。）

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

今日は事務所で撮影会です
求人用のページに載せる写真をとるため
プロのカメラマンに来ていただきました。

今まで、個人的には、スタジオで
写真を撮ってもらったことはありますが
事務所がスタジオになるのは初めて！！

機材をみて
みんな興奮気味！！

撮影始まりました　スタッフ、キンチョー気味

対して、
変顔で笑わせようとするスタッフ
かわいいね


窓が多くて（3方向にある）光を取りやすい事
緑があり、それが動かせること（キャスターがついてるから）
などの条件があり
写真がとりやすいとほめていただきました。

３Sofficeは
スタジオとしても機能するという発見がありました！

またホームページの写真を更新します。
楽しい雰囲気がつたわるといいな♪

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昨日、ひょんなことから
「仲井さんは先にあやまるのがいい」
とほめられました。

悪いと思ったからお詫びしただけなのですが
逆に承認いただけるなんて
なにが功を奏するかわかりません

士業の人ってあやまらないようです。
確かに、前職では
そのように教えられました。

スタッフさんでも
あやまればすむことを
ふてくされたり
いいわけをされたりすると
こちらがわも応戦してしまうので
結果、修復が難しいとおっしゃってました。
正に箱でいう「共謀」ですよね。

よくお客様に怒られることをスタッフは怖がりますが
「わたしは自分とスタッフの分もふくめてその3倍あやまってるよ」と
言っていますが
事が前にすすむようなあやまりができればいいですね♪

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仕事は、いや成果だったかな？

能力×熱意×努力

そう教わりました。
能力が高い子でも
気持ちがはいっていない（熱意がない）と
仕事でもポカをしたりします。

心を今に焦点を置いて、
仕事をしていると、
間違えないのはもちろん
深いところまで配慮ができるものです

さらに相手の背景が見えてきて
それにもっと応えたいと思えば
努力もするので、さらに成長できます。

おなじ人間でも熱意や努力は上がり下がりがあるので
経験が増えているにもかかわらず能力が下がる現象というのは
ありだなと思います。

デジタルドルフィンですべての情報を管理していますが
だれがいつやったかということがきれいに残るので、
ミスのタイミング、時期まで
退職後であってもわかってしまいます（汗）

そのときの熱意を考えると
ミスも納得だなと思ったりします。

逆に心がきちんと定まっているときは
いい仕事をするものです。「調子がいい」というやつです。

自分自身、浮ついたときは要注意だなと改めて思います。

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いきつけの美容室で
はじめてヘッドスパをしてもらった。
シャンプーの後、されるので
顔にタオルがのせられたままで
見えない。

クリームスパといって
かおりも選べる

頭をマッサージしてもらっているのは
感覚でわかるし良いにおいがするのもわかるが
後から聞くと、
ミストが周りからあてられていたという
マッサージの後、
蒸しタオルのようなもので覆われていたと思っていたのだが
どうやらそれがミストだったようだ。

見えないので頭の中で想像してたものと
実際とはいろいろと違っていたようだ

よく目隠しをして口の中に入れられて食べ物を
当てるというような番組があって
（ぜんぜん当てられないのだが）
人間、味も感覚も実は視覚で判断していることが多いんだなあと
改めて思う。

労務の世界も見えないからこそ
出来る部分を見える化することで
「いい会社」と頭が判断してくれるのかもしれません。

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「えっと、、社労士事務所さんであっていますか？」
「わ！、なんだかエステサロンみたいですね」

事務所に初めて来られる方の
反応は面白い。

最近は事務所が顕著にペーパーレスなので
なんらかの反応は必ずあるが
それでも、人によって、違いはある。
特に差が大きのは男性で、
あまり反応のない方と、顕著に反応される方の差は大きい。
 

昨日、初めて来られた方は
後者の方で、中でも、ぐいぐい聞いてこられる。
どうやら、デザインの仕事も別にされているようで
聞いてくる箇所が鋭くて細かい。
 

リフォームされたのですか
と聞かれるので、（毎日がリフォームですが。。。）
事務所が18年目だと聞くと、
大変びっくりされておられました。

18年目このギャップも３Sオフィスの強みかもしれません（笑）
いわれてみないと気が付かないことはあるものです

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娘も就職し
時間とお金がすこし余裕ができました。
まあ、ひとことで言えば暇になったということです。

ところが、集中力も長時間は続かなくなって、
昔のように「徹夜で」なんて
出来なくなりました（涙）
体力と時間、なんとも反比例です。。

まあ、これも親がまだ元気でいてくれるうちの
ありがたい時間かもしれません。

時間制約のある方がどんどん増えて行っていますが
時間制約がある方には
時間帯の制約のある方と（何時に子供のお迎えに行かなければいけない等）
体力的な時間制約がある方（8時間も働く体力ないわ）
とがいるように思います。
それらの方がうまく役割分担ができると
いいですね。

そのためには
人に仕事が張り付いているのを
仕事に人をつけれるよう、
情報共有、標準化、分業化が大切だと思います。
情報の３Sはこれらを可能にしてくれます

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RUNをしていたら
ときどき雨のにおいというのがします。
あ、雨は降っていないんですけどね。

このなんとなく雨のにおいがしたら
翌日、ほぼ１００％雨です。

運動をしていると
五感が研ぎ澄まされるといいますが
なんかに応用できんかな？

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うどんを食べていると、
スタッフの募集の案内が目に留まった。
最初の2か月間は１０００円！

ん？けっこういい時給やん
 

読んでいくと、
その後は社内評価規程で８００円から１２００円で再設定されるらしい。
あ、下がる場合があるんや。。（でも合法だな）
 

通常は試用期間は安く、
本採用になったらそれ以上というケースが当たり前と思っていたが、
なんか、Wifiの契約みたいに
最初はお得！というのが採用でも使われているのが逆に新鮮だ。。
 

効果の方は聞いてみないとわからないが
目を引くことは確かだ

発想の転換大切ですね。

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事務所には宅急便の方が来てくださいます。

「こんちわー」
と元気よくこられ、
受け取りのシャチハタ（最近はサインもあるけど）をポンと押し
荷物をうけとると
ぼそっと「ここは早いから・・」と言われました。

入口は言ってから出ていくまでのリードタイムは確かに
早いかもしれません。

カウンターは入口からすこし入ったところにある
「庭先渡し」
入口からはいってこられるのと
こちらが席から立って受け渡しのカウンターまで
つく時間はほぼ同じ

印鑑はシャチハタで形跡管理でカウンター裏に立ててあり、
片手で０．１秒で押せます。

重い荷物はキャスター棚においてもらいます。

「ここは早いから・・」
なんだかプロの方に認めてもらったようで
この言葉が一日幸せにしてくれました。

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