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見える化

業務改善のひとつが見える化だ

情報の見える化
仕事の見える化
工程の見える化
予定の見える化
かかえている業務の見える化
人の心もオープンな方が
もちろんうまくいく。

わかりにくいといわれる
事務やパソコンの中とて
やろうとおもったら
出来る事はある。

たとえば、会議の様子や
朝礼の様子をビデオでとるだけでも
客観視できますよね。

客観的にみることでまたあらたな
発見があると思います。

 

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

　　　　　　　　

対談動画をみていた。
とてもいいことをいっているんだけど
なんとなく面白くない。


正しいし、
ロジカルだし
想いもある。


なんでだろう？？


成功話だから？
ともすれば自慢にも聞こえたり？
共感できない？
遠い話？


失敗話
自己開示
笑い、ボケ
学びの姿勢
こんなスパイスもほしい。。


ただしいが
たのしいとは限らない
これから面談のシーズン
気を付けたいと思います


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12月に入り
なんだかんだと気忙しくなってきました。
年末年始にそなえた
求人の依頼も増えてきているのですが
悩ましいのが、年明けに開始する
ハローワークの求人システムの変更。。
ネットで申し込みが出来るようになる
新たに増える項目がある
省略削除される項目がある
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_06574.html

ハローワークの求人は3か月更新なので
1月をまたぐ求人は項目にプラスマイナスがあるため
自動的に少し歯抜けになってしまいます。。
だから1月から求人を出したほうが良いと思う反面
ネット申し込みには最初窓口に行って
IDパスの登録が必要になり、
これがなんだか時間がかかりそうで、
それなら12月中に出しても・・
など、なんだかんだ迷い中


でも歯抜けでも給与や時間や休日など
重要項目は消えないので
12月中に出して、少し遅くなってもIDパス登録で
修正をかけるのが一番かな。。。と考えています。


やってみないとわからない
と窓口でも言われますが（汗）


先日セミっとでDIY女子の話をしていたら
D どーでも
I いいから
Y やってみろ
の略やろ？ とH社長にいわれました

確かになんでも実験がうちの事務所のポリシー
年初に事務所のDIY求人を出してみようと思います。


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サミット最優秀賞のお祝いをいろいろいいただきありがとうございます。

過去になんらかで優勝や表彰をうけられた方は
ご自身の経験もあるのでしょう。
このお祝いレスポンスがめちゃくちゃ早い
ということが解りました。

電報
お花

アナログ、モノであるにもかかわらず
用意しとった？というくらい
通信速度にまけない速さで
やってきました。


接遇でもSがあるのですが
そのひとつが「スピード」


私達も見習いたいです！


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昨日は２０１９大阪３Sサミットが
大東市のサーティーホールにて行われました。

今年からは
会社紹介パンフも
投票も、すべてペーパーレス
 

基調講演も

中小製造業が取り組むべきIoT/AI経営
ん！なんだかいい流れだ！


250名の会場が立ち見が出る中、スタッフ上原のプレゼンスタート

 

宮城、新潟、埼玉、広島、大阪、香川と
全国、他業種7社が発表する中、
唯一の非製造業（いつもアウェイです。。）、女子の発表、最少人数の中
多くの方のご協力のお陰で
悲願の初優勝をさせて頂きました


プレゼン最高でした。
ほんとみんなよくやったとほめてあげたいです

四国３Sネットワークからは
必ず優勝を持ち帰るようにと
（昨年はふじや物流センターさんが優勝しています）
プレッシャーという名の激励もいただき
なんとかそこにも応えられて
本当に良かったと思います。

 

優勝後は
いろんな方からお声がけもいただき
とてもうれしかったです♪
オフィスの３S広まるといいなあ♪♪

 

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今朝は、サミット前に
とめてもらった娘のところから
大阪城RUN

明日は大阪マラソンがあり
すでのその準備がされていました。
多くのランナーがウォーミングアップされていて
見た目ではわからなかったのですが
話し声で
外国人の方がたくさんいらっしゃることがわかりました。

どうやら今年はスタートもゴールも
大阪城のようですね

というか・・ん？？このコース・・
うちの娘の前の道も走るやん！（なかなかしぶいコースや。。）

大阪城ではボランティアのおじさまが
走る私に笑顔で「TANOSHINDE」
と書かれた看板をみせてくれたり
紅葉に足を止めて写真を撮る方がいたり
なんともほっこりする
朝ランでした。

みなさん、ナイスランを！

来週ホノルルだけど
このコースも走ってみたい！です。。

 

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今週末はいよいよ大阪３Sサミットです。
全国からの企業紹介７社の中から最優秀賞が選ばれます
過去に3回発表させていただいていますが
製造業が中心の３Sで
いつもアウェイ感満載。。

でも、いつか会場全体を
魅了するようなプレゼンをしたいと
ずっと研究をしてきました。

やれといっていることがやめになったりと
内容やセリフが何度も変わり
そのたびにビデオをとりなおし、
みなでそれをチェック

発表時間が5分と短いので
削れるだけ言葉を削るため
前回の例会で行った
ビデオをつかった業務改善の手法を
プレゼンにあてはめています。

そして
前日の今になって、さらに変更を加えたわたし。。。

発表者のスタッフは
本当に大変だと思います。。
が、嫌な顔一つせず
スポンジのように吸収していってくれることが
大変ありがたいです。

創意工夫は
ウルトラCはなくても
試行錯誤の数で高めていけるものかもしれません。

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今年は年末調整の各人の申告書を
事務所ではWebでやってみました。

今回使ったのはこれ
https://www.bnccloud.biz/nencho/

ものすごくスムーズで楽だったので
お客様のところでも、比較的パソコン使用率の高い会社さんへプレ導入してみました。
 

実際やってみると
これまたいろんなことが解ってきました。
 

①ITの慣れ以外に、
普段の習慣が現れる。
 

紙の扶養控除申告書や保険料控除申告書を
きちんと書いてくる人は、Webでもきちんと入力してくる
紙でのこれら申告書を毎回書かずに、総務に空白で出す人は
Webでもやっぱり入力されない。
 

②同僚等の仲の良さが影響する。
 

たとえば、入れ方がわからない、入り方がわからない
など躓いた際、だれかそれらをうまく突破した人が
「これはこうするんよ」とか周りに教えたり、
あるいはつまづいたひとが「これどうしたらええん？」など
周りに聞いたりできる環境があると、
こちらがフォローしなくても、
落ちこぼれる人なく全体的にクリアしてこられる。

①は本当にそうで、
ペーパーレスしたい！とう会社さんは多いのですが、
習慣も変えないと、ペーパーレスはうまく機能しない
そう感じます。
守るべきルールを決め、決めたルールを守る。
結局これに尽きるかなと思うのです。。。
 

②もそのとおりでチーム力ってこういうところに
あらわれてくると思うんですね。

効率化を進めるには
ツール以外にこんなところも強化すれば
効果は倍増するかなと思います。

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昨日は３S例会
新しく加入された日産サティオ徳島さんのほうへ
行ってきました。

今回はビデオを使った現場改善
ということで
箱制作を行いました。

改善をカンと経験で行うのではなく
客観的な数値や映像をつかって
無駄をあぶりだしていくワークです。

A4用紙で使用に基づいた「箱」を
できるだけ安い原価でロスなくミスなく作るのですが
そこで使用する道具として

ハサミ
ホッチキス
定規

です。
定規はA4の用紙に線を引くので
15センチのようなものでは非効率なので
おのずと３０センチ以上の定規を使います。

事務所の３０センチ定規が足らないので
「だれか（家から）持ってきてくれん？」
と聞いたところ

もっている子は
みんな小学校のときのもの

あ、ちなみにわたしも家にあるのは小学校の時使っていた竹のものでした（汗汗）
恥ずかしくて持っていけるか！

演習で試用したのは
スタッフがもってきてくれた
〇〇小学校贈呈　　〇〇（地元）ライオンズクラブ
と印字されていた４０センチプラスチック定規
これが大活躍！

というか・・３０センチ定規って一生ものなのかもしれません。。。
今回一番の意外な発見！
贈答するなら、ボールペンより３０センチ定規に社名広告！
４０センチならさらにウケも狙えそうです（笑）

 

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お客様のところで
新しく入ったスタッフさんが
1週間で辞められてしまいました。

理由は「親の介護」
そんな、入ってすぐ状況変わるか？
美しい退職理由ですが。。

と、夜に両親から電話。。
父親が入院したと。。。

え。。。

介護の状況の急変は
本当のようです。

ちなみに辞められた方と私は
ほぼ同い年です。。

 

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