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2019年07月15日(月)更新

プレゼン資料のリードタイム短縮のコツ

海の日って毎年
1年でいちばん暑いんちゃうん?
というくらいギラギラに暑い記憶があるのですが、
今年は・・涼しいですね。
 

といっても
本当の海の日の思い出は
ここすーっと数年間
3Sの発表大会の資料準備をしているような気がします。
 

そして・・今年も。。
 

はじめてのころは
ハ票資料のお題に「動画」があり、
とりまとめで
他社の動画がパソコンで再生できずに
(拡張子がちがっていたり)
あーだこーだと休みの中連絡をとりながら
おおもめしていたのを懐かしく思い出します。


今も相変わらず動画は苦手ですが
だんだんと慣れてきて
というか
なにか不具合やしたいことがあると
ネットで調べたら
ちゃんと答えがころがっているんですから
便利なものです。


3Sの資料作成のリードタイムは
確実に短くなっては来ていますが
そのおかげは
TTP(徹底的にパクること)と
コピペと
わからんことはすぐ聞く・調べる
これに限ります!


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年07月14日(日)更新

求人用サイト更新

先月、プロの方にとってもらった
求人用の事務所撮影会
写真が仕上がってきたので
早速、HPにいろいろ写真を入れてみました(ここは自力。。)
 

ものすごく
ものすごく
綺麗です。
明るいです!


 

写真が!(笑)


プロの方って
こんなに光を味方にしてくれるんですね♪
自分たちが取った写真と比べると
その差歴然!


Web技術はなくて四苦八苦してますが、
だんだん扱いが慣れてきました。
写真がいいので、そのあたりはカバーしてくれるか。

てなことで、求人用ページが新しくなりました♪
写真入れただけですが、
以前より職場の雰囲気がぐっとつたわるようになったと思うのですが
いかがでしょう?


あ、一緒にトップページの写真も
実在人物(自分たち)を起用してみました♪


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~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
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2019年07月13日(土)更新

パソコンがないほうがペーパーレスはすっといくのか?


12日、いつもぎりぎりの事業所さんが
どたばたと給与の報告をしてくる。
そっか。。
15日(払い)は祝日だから
今日が銀行締め切りだ。


パソコンを使わない(使えない。。)
店舗経営の事業主さんから
急遽明細が欲しい旨を頼まれ
郵送の時間がなかったので
Web明細を提案し、設定して送った。
 

そう、みなさんプリンターで印刷はできなくても
スマホはいじれるし、見れるのだ。
 


「先生ってめちゃハイテクなんですね。」
とほめていただいた。
おまけに「感動」という言葉までつけていたく。
ハイテクというちょっことなつかしい言葉が
なんども頭の中でこだまする
(要はうれしい)


最近はパソコンメールを使われない方も増えてきて
スマホが現場での情報のライフラインになりつつある。
事務所が旧態のやり方から変わりきれずにオタオタする中
スマホしかないサービス業がその利便性から
一気にペーパーレスの波がくるかもしれません。

 

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2019年07月12日(金)更新

担当が担当でなくなるとき

車の営業マンの方や
美容師の方
保険の方
 

顧客として長らく担当してくださっている方がいる。
でも、その方々もだんだんと偉くなり、あるいは年を重ね、
いらっしゃらないことや
あえないことや
予約が取れないことが多く
他の方(若手の方)が対応してくれることが
多くなってきた。
退職はされていないが現場の第一線から身を引かれているようだ。
じゃあ、相性のいい担当の方でないなら
他に変えたら?
とも思うが、
「●●からこうこうと聞いています」
「●●よりこうこういわれています」
と自分の好みや考えの申し送りがされていて
その方の対応も良く
もともとの方がときどき出てきて顔など出されると
人についていた客であったものが
店や会社につく客に変わっていってしまう。


自分もそんなふうに
自分だけでなく、会社のファンになってくれるといいなあと
感じます。


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2019年07月11日(木)更新

年度更新、算定完了!っと

7月10日、労働保険の年度更新と
健康保険、厚生年金の算定基礎届の締め切り日
 

怒涛の日々でしたが(スタッフが。。)
見事期日通りに仕上げてくれました。
 

新しいお客様等でまだ情報がそろっていないところなど
しかたないとして
18年事務所をやっていて
期日完了できたのは初めてです!
 

年度更新は納付書があるので締め切り必須ですが
(ほとんど口座引き落としですが10日以降は電子申請ができなくなるので)
算定基礎届は改定は9月からなので
(延滞にはならない)
なんとなくだらだら、お盆までには終わればいいか
みたいな業界風習があったのですが、
3Sをやりだしてなんとか期日完了できるよう
毎年チェックリストの改定、準備のスケジューリングを
練ってきました。
 

自分たちのスケジュールだけでは無理で
お客様の協力もなければ(情報がそろわないとできないので)
成立しない期日完了
今のお客様はデータのやりとりに協力的で助かります。
新しいお客様も試行錯誤しながらどんなふうに情報共有してくか研究していかなければ。。。
 

今回はチェックもすべてスタッフに
任せたのですが
横からの仕事(わたしが犯人です。。)や
情報の確認など
予定通り進まないこともたくさんあったのですが
10日はみんなパソコンと時計とにらめっこで
頑張って仕上げてくれました。
 

目標に真剣に取り組めば
悔しさや達成感が味わえていいですね♪

 

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2019年07月10日(水)更新

労務ツールも時代によって変わってくる

時代によって、労務管理も使うツールが変わってきていると思います。


平成の頃は途中からエクセルの限界を感じてきました
マクロや計算式
素人でもちょっとしたシステムがくめるような便利さ
わたしも開業時は
給与計算ソフトと称したエクセルを開発し(ヒマだったので)
手書きのお客様には無償提供して
けっこう活用してきていただいていたのですが・・
 

度重なる料率変更や(手修正)
データを消してしまったり(バックアップができていなかったり)
手修正で計算式が消えたり
追加した項目に全体の整合性がとれていなかったりと
上書きしてしまったりと
小さなミスがいろいろと起こるんですね。
 

なによりデータの流用をする際
コピペコピペ作業がいる。。
まあ、計算式いれたらいいんでしょうが、
それがまた前記のようなミスにつながる


で、平成20年以降くらいからは
ソフトにどんどん転換していきました。
ソフトもクラウド系のものにすると
データ転送の際のトラブルが減るので
 

私の中では
昭和=手書き→エクセル
平成=エクセル→ソフト
そんな変化を感じてきました。
 

令和は
ソフト→連動、AIなどで自動化

になっていくかもしれません。

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2019年07月09日(火)更新

代車生活


車の修理を出すことになり
代車生活がやってきました。


最近の車は
ちょっとした機能が加わっていて
えらく便利です。


代車を乗ると新しい車がほしくなるんですよねー


パソコンなども
修理の際は代パソコンなどを渡すと
購入につながるかもしれませんね。
使い慣れているのがベストと思い込んでいますが
いざ、新しいものを使うと「便利―」って身に沁みますから
そのきっかけが代●かもしれません。
 

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2019年07月08日(月)更新

サエてるのか危険信号なのか


躁うつ病のことが書かれている新聞記事を見ました。
浮き沈みの差が少ない場合は
うつ状態のみが報告されそう状態が発見されにくいようです。
ということでそう状態のチェックリストが書かれていました。
これが複数同時に4日以上続いた場合は専門家に相談だそうです。


□睡眠時間が短くてもがんばれ、強く・偉くなった気がする
□良いアイデア・やりたいことが次々浮かぶ
□仕事がバリバリでき、いろんなことが目につく
□話し始めると止まらず、話題もあちこちに移る
□普段より高価な物や必要のがないものを買う


なんかすごくサエてるようなイケてるような状態ですが・・・
というか最近2番目がけっこうきてるんですが
これってそう状態なんでしょうか(汗)


何事も紙一重ですね


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2019年07月07日(日)更新

情報管理

請求システムの入れ替えで
いろいろと試しています。


情報は平等ではないと思います。
優先順位
重要度
頻度
がちがうので
あいうえお順とかに並べても
逆に使い勝手の悪いものが多いです。


情報のすべてほしいのではなく
ほしい情報がリアルタイムに
さっとわかる
それが大切です。


どの数字がほしいのか
それをまずはっきりさせて
関係する人と共有し
それをリアルタイムにとれるように工夫し
あとはできるだけ手間を省いたり自動化したりする。
情報の3Sはそんな組み立てが必要だと感じます。

私が経理でほしい数字は
未納額と月額売上と決算時のお客様別預かり源泉税額
自動とりこみを駆使しながらこのリードタイム短縮を模索しています。


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2019年07月06日(土)更新

お葬式の影響


お葬式がありました。
すこしづつ同年代の方の父母の参列が増えてきていて
いろいろと考えさせられるものがあります。
 

いままできちんとした喪服を新調したことがないのですが
今後はそうもいかないだろうと思い
(自分もいつ何時。。)
若い方もきちんとされているので
帰ってきてから早速購入しました。


お葬式は時間がある上
スマホもできないので(当然です)
いつもいろんなことを
考えたり感じたりして
なんらかの影響をうけます。

 

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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