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2020年05月31日(日)更新

デジタル化、セキュリティーとPDF化

10万円給付もそうですが
印鑑文化、
紙申請だと
大忙しなのが
郵便局等
 

雇用調整助成金も
オンライン申請がとまっているので
事務所ではもっぱらレターパックが飛び交ってます。。。
(普通郵便は個人情報だからダメと言われた)
 

郵便は人手がかかるので
量が増えると、とどけるにも時間がかかる
人手不足、密を避けるためにも
やっぱりデジタル化を
本気で役所は進めてほしい。
(うちの事務所にある紙の99%は役所に出す紙です)


あ、雇用調整助成金のオンラインは
システムが落ちたのではなく
どうやら情報漏洩があったようですね。
同時申請した際に、他の人のものが見れたとか見れないとか・・
それでいったんクローズしたらしい。
来週中には復活するとかいう噂だが、大丈夫か?


セキュリティー対策
たしかにデジタル化進める際の両輪ですからね。


あと、デジタル対応していくためには
せめてPDFが作れるように
しておかなければいけません。
いままでの書類をデジタル化するのは
写真では複数ページがつなげないので
PDF化できないと、デジタルで送れないので。

 

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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
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2020年05月30日(土)更新

10万円配るのも一苦労ですね。。

5月に入ってスタッフから聞いてすぐ
Web申請した特別定額給付金
その後、まもなく間違えが多すぎとかで
Web申請が打ち切りになり、
どうなったんだろうか・・・
と思っていたら
(市のホームページでは以前Webで申し込まれた方は5月28日までには振り込むと書かれていた)
無事5月28日に振り込まれていた。


やった!
よかった!
申請間違っていなかった


と、おもっていたら
郵送での申込用紙も今日来ていた。。


ん?2回もらえるの?(まさか)


よくよく見ると
「当申請書は全ての対象世帯に送付しているため。
すでにオンライン申請をされた世帯にも送付されます」
と小さく書かれている。


ですよね。


一斉のほうが管理が楽か・・
というか管理できてないですよね。。。

送らないでおきますよと。


災害時のことを考えると
通帳紐づけ賛成派です
(てか、私、毎年マイナンバーつけて確定申告して源泉の還付うけてるから通帳番号しっているとおもうけどね。。)

 

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2020年05月29日(金)更新

不公平感どう埋める?

小学校休業等対応助成金


おなじようにちいさなお子さんがいて
一人はお子さんを優先し、お休みし、
一人は仕事を優先し、預け続けた。


この助成金を使うとなると、
給与は同じ


かといって二人とも休まれては
仕事がまわらないので
促進もできず
なんか複雑ですよね。。
人間関係って。


と、おっしゃるので
お休み取った人のおごりで
3回くらいのみにいったらいけるんちゃいますか?
と言ってみたら


やっぱりそれしかないですよね。

と・・


やっぱりこの会社
おもしろい。。


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2020年05月28日(木)更新

早くなる改善策を考えてみた。

雇用調整助成金、

労働局に申請に行くのをやめ郵送にしてます。
 

待ち時間が本当に無駄なので(出すだけだし)
待っている間にもう一社書類作れる。。


上限15000円にあげるのもいいが、
今一番大切なのはこまかい率や額でなく
スピード! お金は「今」いるんです。
と感じています。
 

早さは信頼
とある3代目社長におしえていただきましたが
本当です。


とぐちっていても仕方ないので、
私なりのスピードを速める改善案(役所編)を考えてみました。
 


①オンライン申請は大企業と社労士にまず開放する。
 手戻りの少ないものを優先に
 ※まだオンライン申請はできないようですが。。
 

②確定申告の窓口のように、相談窓口と申請窓口を別にする
(申請窓口は基本ノーチェック)
 ※書き方がわからない人が申請窓口に長く座られると
 出すだけの人がいつまで経っても出せない。
 相談に来て、修正し、あとは出すだけという人も一から並ばなければならない
 


③役所の資料・情報を開放する。
 雇用保険被保険者数の履歴や現在の被保険者数、雇用保険事業所番号、労働保険事業所番号など、そんなに個人情報でないものは、法人番号をたたけば出るようにする。
※番号さえわからない事業所は結構多い。問い合わせるにも時間がかかる
 


書類審査の方は、画面上で行えばもっと効率的だろうが
いままでのペーパーでの習慣がそうはならないだろう。。
となれば、詳細な審査(計算根拠等)は後日にして、
とりあえず給付を先にし、
あとからじっくり審査をしても悪くはない(と思うのだがだめ?そのための踏み絵の支給要件確認書・・)


 

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2020年05月27日(水)更新

3密を避けたビジネスの構築

昨日は3SWeb例会でした
コロナの影響で各社様、業務に働き方に
それぞれ影響が出ています
 

ホスト企業の日産サティオ徳島の社長様が冒頭のあいさつで「コロナでは3密を避けるように言われていますが、
我々は今まで3密をフル活用したビジネスをやってました。
が、これからはこれを避けたビジネスを構築しなければならない」
とおっしゃっていたのがとても印象的でした。
どの業種とってそうでしょう。


今後変わっていくこととしての
ディスカッションでは
デジタル化、
Web活用
などの声が多く聞かれていましたが、
それはツールの問題。


そのツールをどう使っていくかは
今目の前に起こっている
「問題」
をひとつひとつ
対応していくしかありません。


サティオさんのWebウォッチングの
カメラ使い、見やすくて上手でした。
私たちも、練習していこうと
思います。


こんなふうにいろいろ体験する中で
課題というものが見つかっていくのかもしれません。

 

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2020年05月26日(火)更新

無駄 2波!

早合点して
進めたら、
途中、修正があったことに気が付かず、
10歩進んで7歩下がらなければならないことに(涙)


えーーー
なんでーーー
いつ(連絡あった?)ーーーー?
まじーーーーー?


てか、この時間が一番
「無駄!」
であることを知っています。。。
(でもなかなか切り替えできません。。)


はい。ターン
もどりますよっと。。


ミスも抵抗の時間も
減らせられるようにがんばります!


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2020年05月25日(月)更新

雇用調整助成金、第1号決定 17日でした

お客様で最初の雇用調整助成金の支給申請がおりました。
5月8日に出したところで昨日入金ですのでリードタイム17日です。


ここは3番目に出したところですが、
他よりなんで早いんだろう?
と分析中。。


10割支給の8330円上限いっぱいのところ(シンプル)
直接労働局に持ち込んだ。(他は混んでいるのでHW経由)
対象人数が少ない(5名)


こんなあたりでしょうか
役所も1か月以内にと言ってくれているので、

こちらもできるかぎりスムーズに通るような申請を考えています


持続化給付は結構早く降りるようですが、
雇用調整はなかなかと聞いています。
でもこれでひとつ指標ができました。


少額ですが助かった!と喜んでいただけてほっとしています。
資金繰りにこまっていらっしゃるところは
やはり1日でも早く入金があると全然ちがいますから
とにかく時間との勝負なので
頑張ります!


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2020年05月24日(日)更新

緩みました

夜、走っていると、
焼肉屋からとても良いにおいが・・


見ると、
密密密
満席です
 

他の飲食店も
営業していて
お客さん、ちゃんと入っていました。


すれちがう
多くのウォーカーやランナーも
マスク率低いし、


そういうわたしも
ネックガードなしです。
(だって・・暑いので。。。)


ここ1週間で
一気に緩みました。。


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2020年05月23日(土)更新

力関係なのか

在宅ワークが大企業を中心に
一気に広がった感じだが、
ネットなどに散見されるよう
家にいずらいおとうさんもいるようだ

あるひとが
「力関係ですよね」
とおっしゃった

お父さん家で仕事するんだと思うか
家に仕事をもちこみやがってと思われるか


そういえば、小学校休学等対応助成金も

これ使いたいんですけど(と従業員さんから言ってくる)
→仕事に穴が開くうえ、有給も減らず、手間が増え、
 その上(給与額によるが)持ち出しもあってなんなんだ!

検討したうえで、これ使えるよ(と会社側からいう)
→自分だけ休むのは申し訳ないなと周りに気を遣う


順序が大切だとおもっていたが
もしかしたら力関係なのかもしれません。
思いやりの心ともいいますが。。


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2020年05月22日(金)更新

引き算の美学


というものが最近気になる。

 

あ、勝手に作った言葉なんですけどね

 

3Sの発想で、
なにかを改善することだけでなく
なにかを「なくす」ことも
効率化につながるなと感じたのです。

ものでもへらしてみたら
なんか美しい。


情報でも、
5つのうちの1つを探すより
3つのうちの1つを探す方が
ストレスも時間もかからない。

メールの文章も最小限で簡潔に
プレゼン資料も増やすのは簡単だけど、

減らすのは引き算の美学がいります

あ、雇用調整助成金の
小規模事業主バージョンは
まさに引き算の美学かもしれません。
 

整理がもともと
いるものといらないもの今すぐ使わないものを分け
いらないものを捨てる
ですから引き算の美学は整理につながりますよね。

 

増やしたり減らしたり、
そうやって最新を更新しながら
いろいろ楽しめますね。


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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