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2019年06月30日(日)更新

メール離れと対処法

最近の中小零細企業さんは
あまりメールを使いたがらない感じがします。

SNSやビジネスチャットがここまで発達し、
スマホを持ち歩くようになれば
これも致し方ないでしょう。

FAXもメールも、もはや侵されていて
DMやスパムメールの方が断然多いのは事実。。
 


この4強で多くの仕事が実際廻ります。。
(私のスマホの写真です)


事務所ニュースや人事労務ニュース、連絡など
お客様へ事務所で一斉に流す情報として
いままでメールを利用していたのですが
それができないのがちょっと難点。。
 

ちなみに、これらメールの弱点は
わたしはThunderbardというメールソフトを使って回避しています。


これはフリーソフトなのですが
とても良くできていて、
一番いいところは
迷惑メールを学習させて排除できるところ。


来たメールを迷惑メールと学習させることで
次からは受信トレイにはいらず、
迷惑メールフォルダに自動的にはいっていきます。
毎日200以上のメールがきますが
だいぶ教育したので
Tunderbardでひらくと、受信トレイに入ってくるのは
お客様など必要なメール20件程度です。

システムの方に進められて
6年前くらいから使い始めましたが
普通のメールソフトだったら、とっくのまえに
メールドロップアウトしていたかもしれません。


よろしければお試しください。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年06月29日(土)更新

頼りになる人


事故を。。してしまいました。
事務所を出たところの
年配の女性の方(自転車)との接触事故です。
 

たまたまとおりかかった近所の方が
110番をして下さり、
年配の女性の方に座布団をかしてくださるなど
対応をしてくださいました


担当の保険会社の方(営業)が
先方のご家族より早く現場に来てくださいました
(あまりにも早いので警察の人に配偶者と間違われました。。)

 

車屋さんに修理の予約でもっていくと
今はいっぱいで修理は少し先になりそうだけど
応急処置?で吸引みたいなのをしてくれたようで
へこみがひっぱって見た目もとに戻してくれました。


頼りになる方がいるお陰で
事故の気持ちのへこみがだいぶ緩和されました。


自分もいざというとき頼りになる存在になりたいです。


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2019年06月28日(金)更新

世の中「逆」だな

最近よく思うことが
これです。


わかりやすい例でいえば、
与えるから与えられる
とか
要求しないから手に入るとか
とか
出すから入るとか
とか


読んでいる本に
「・・・この順番が大切なのです。
うまくいかない人は逆をやっていることが多い」
とかいていました。
なるほど、私、逆をやっている人です


左が気になるなら右を
増やしたければ減らす


なにかが上手く進まないときは
逆をやってみるのもいいかもしれません♪

 

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2019年06月27日(木)更新

フォーマットに合わせる難しさ

職安の求人。。
いまだにOCRで「手書き」で、しかも「持って行って」
なんて不便なんだ。。。

と思っていたら、
ちゃんと出来るんですね。。

昨日、どーなつが
出来るだけ、情報量を多く乗せれるよう、
限られた字数いっぱいにいろいろと書いてくださった会社さんの
熱い想いの求人をもっていったのですが、
「必須でいれなければいけない言葉がある」
(それがないと審査に通らない)
などから字数がはいらず(履歴書返却など職安の必須コメントがはいるので)
削っても、遂行してもどうしても入りきららなくて(役所必須文字数多すぎ。。)
あえなく却下、しょんぼりもどってきたどーなつ。。(がんばったのにね。)


そっか。。
データで送信しても、
結局、差し戻しが多いので
来させるんですね。修正できる手書きで(求人票は基本えんぴつでかかなければいけません)


あーーーー!!なんて不便なんだ(タダですけど。。)
役所の差し戻しって本当に多い
そちらの完璧な書式、ルールにあわせるって
馴れている私たちでさえ至難の業なので
お客様なんてもっとハードル高いよねえ。。


来年からいろいろかわって文字数増えるみたいですが、
なんだか複雑です。。
職員の方もなんとかしょうと頑張ってくれているのですが
ルールには逆らえないようで。。
悔しいですが、もっと自社で実験、研究して
熱い思いをできるだけたくさん載せれるよう頑張ります


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2019年06月26日(水)更新

3S例会 ペーパーレス事務所 空撮!

昨日は3S例会でした。

会長のドローンで普段の仕事ぶりを空撮をしてもらいました。

https://www.youtube.com/watch?v=8LpX2ucqutQ&t=57s

スムーズな動き、
ドローンもバージョンアップしてさらにいいものですが、
会長の腕もライセンスを取られただけあってなかなかのものです。

空飛ぶ扇風機みたいで上を飛んでいたら涼しいです(笑)


そのうち、例会はこんなかんじになっちゃうんでようか(笑)
でも映像って重くて扱いづらい。。。
情報量が半端ないんですよね。

上手く編集ができずに
そのままアップしています(汗)


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2019年06月25日(火)更新

ホットアイマスクなかなかいいです

最近、目が疲れます。
特に夜はしょぼしょぼと疲れます。。
パソコンをよく使うのと、老眼なのが原因だとは思います
朝の陽ざしがまぶしいこともあり、
ホットアイマスクを買ってみました。

うさぎの形をしたふわふわのもので
USBケーブルをつなげて蒸気であたためるものです


寝る前につけて寝ると
めがポカポカあったかいのと
朝までぐっすり寝れるせいか
だいぶ目が楽になりました♪


体をいたわることも
生産性向上ですね。

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2019年06月24日(月)更新

お恥話を同じ情熱をもって

ある講演でお話を聞いた。
別のところで聞くと、まったくおんなじ話をしている。

べつにバカにしているのではなく、
まったく同じように
同じ情熱で
何度聞いても面白く聞いてしまう
そんな話ができるというのは
逆になかなかできないすごいことだとおもう。


同じことを話すというと
飽きられてしまうかもしれないと違う話を入れたり
ぎゃくにこなれてきて話している自分自身の情熱が下がったり
するものだ


でもきく側って
すぐ忘れてしまうから
いい話は何度聞いても大丈夫
というか何度も言われてやっと実についてくるものだ。


大切なことは
何度でもいう
同じ話を同じ情熱をもって
情報が多い今だからこそ
繰り返すということは大切なことなのかもしれません

 

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2019年06月23日(日)更新

決めたものを買いにいく

事務所の冷蔵庫の棚(トレー)が
重い物をのせすぎで
割れていました。


トレーだけなんか売っているのか。。
(すぐググる)


いどいろ出てくるが、
どうもどれもちがう。。

トレーだけの取り寄せなどもできるようだが
昔のミニ冷蔵庫なので、もはやそんなサービスないだろう。


となれば、
当然、3S魂
つくる!


まあ、つくってる人もやっぱりネットでしらべたら
おりました。
アクリル板ですね。。


ホームセンターに行けど、
高いし、薄いのしかないし・・
ぜんぜん違うところで物色していたら、
ちょうど同じサイズの台所の物置き棚があって
足をはずして、それをあてがって、なんとか完了。
ふー 780円。まあこんなもんでしょ。


390㎜×260㎜
のサイズの冷蔵庫の棚の代用できるものの何か


もうそんな目でものを探しています。
いま、物を購入される方って
便利ですよ
安いですよ
ももちろんいいですが、
「こういうもの」と勝手に仕様を決めて探している
そんな気がするのです。


だから答えは
通常売っているところ以外のところからも出てくる。


もうこうなってくると顧客ニーズなんて
多種多様すぎて拾いきれませんよね。


こうなるとよほどの安さや便利さではない限り
最後の決め手は
ここで買いたい
の信用やブランド力かもしれません。


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2019年06月22日(土)更新

解決の元は疑問

考える仕事が
なかなかまとまった時間が取れず、
休みの日になってしまいました。


にもかかわらず、
調べていると、情報がたくさんあるので
ほかの気になっていたことの解決策のヒントがあったりすると
そっちに時間をとってしまう(涙)


今は、おためしや無料サービス期間
などがあるので、ついつい試してしまい。。
では、これは、あれはできるの?
と深みにはまってしまいました。。


でも
疑問ってもっていると
どこかで解決の情報がおりてきたり、見つかったりするので
いいですね。


不満があれば、
人や物を責めるのではなく
一ひねりして、どうすればできるようになるかで悩んだ方が
ヒントも降りてきやすいです。


情報の3Sのまた素敵な改善が出来そうです!

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2019年06月21日(金)更新

ドラフトあげとって

「ドラフト上げておいてください」
やり取りの中で
そんなフレーズがあった


さて。。。


・・・
・・・
「ドラフトとは」←ググる

野球であるはずがなく
ビールでもなし・・


標準規格を決める前に作成する、問題点や不備な点を洗い出すための基本案や基本案、

ああ、「案」ですね。。

 

たたき台
はやめて今度からこう言おうっと。


すぐに理解し真似れる
便利な世の中です。
がんばってバージョンアップしていくさ

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい