大きくする 標準 小さくする
次ページ

2019年08月22日(木)更新

業務フローとチェックリストの見直し

昨日はミーティングで
算定と年度更新の反省会をしました。


業務フローと工程ごとのチェックリストを
数年前よりつくってそれで運用しており
毎年修正するので
かなり精度が上がって
リードタイムも早くなり、ことしは
事務所始まって以来、本来の期日の7月10日終了ができました。

それでも
役所ルールや書式変更で修正が必要
さらにスムーズに進むための改善
ミスやヒヤリハットを防ぐためのしくみ
など、やるべき調整はたくさんあります。
みんなからいろんな案と修正が出て
修正したしたフロートチェックリスト
これで来年はさらにうまく流れるのではないかと期待します。


3Sをやりだす前までは
手続をする顧客リストを担当者がつぶしていく
というだけの管理で
やり方や確認方法は個人任せだったのが
今では考えられません。


チェックリストがあれば
業務の見える化ができ
みんなの意見も集約しやすく
改善が進みます


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月21日(水)更新

どんどん簡単に効率的に

仕事はどんどん簡単に効率的にやっていかなければ
いけないと感じています。
 

なぜなら、
どんどん時代は変わり、それに対応していく必要があるからです。
 

私たちの仕事の場合、お客様よりその分野につてはできなければならない)
変化の際は今までのやり方でやっていくと
複雑になりがちなので
新しいやり方を開発し、簡単にできるようにしなければならない
 

今のままのやり方でやっていると
小手先の対応となりりどんどん仕事は複雑になり、量も増える
そのうえ、人がいない上、時間は有限なので
マンパワーでそれを乗り切るという選択肢はあてにできなくなってきています。


簡単にしても、また新たな問題はやってきます。
それを対処していくなかで
仕事も自分も成長していくような気がします。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月20日(火)更新

朝の掃除の代打


週末の社労士試験にむけて
今日からどーなつが試験勉強休みです。
今在宅のスタッフもいて
朝の掃除が少し手薄になっているので
こいつの登場です。


もはやスタッフの一員です。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

        

2019年08月19日(月)更新

毎日言う意味

朝、朝礼で理念と行動指針の唱和をしている
iPadを見ながらいうが、pdfを開かなくても
毎日読んでいるので、もはやお経のようで覚えた

お盆明け、iPadは持っているが、またページを開き損ねていたが
気にせず読んで・・・れ? えっと・・飛んだ!!
ボケたか??

習慣って続けてないと消えちゃうものかもしれません。。。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月18日(日)更新

虫の声


お盆を過ぎて
ほんの少しですが、
朝晩涼しくなりました。
ほんの、ほんの少しですが。。


特に虫の声を聞いているだけで涼しい気分になるので
できるだけ田舎道を走ります。
環境が感情に与える影響は少なからずあります。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月17日(土)更新

気がつけばITからデジタルに

デジタルファースト
など最近よく聞くようになった。
来年から一部の法人は労務は電子申請のみになる


ふと・・・
以前までIT戦略とかIT化などITという言葉が使われていたはずだが
気がつけば、いまはデジタルという言葉がやけに使われている。


なかなか浸透しなかった
ワークライフバランスも
気がつけば
働き方改革という名前で
ぐっと浸透したし、


そういやユビキタスなんて
もう言葉自体消えたなあ。。
いまでいうならクラウドか?


なにかが進まなければ
思い切ってネーミングを変えるのもアリかもしれません


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月16日(金)更新

スケジュールこそ共有情報


今日から仕事再開です。
娘も今日から仕事なのですが
台風でどうしても帰れず
始発のバスが何とか取れてそれで帰ります。
が、仕事の服や靴、道具を持ってきていないようで
一旦家に帰らなければならず
始業には間に合いません。


靴や服なら買えば何とかなると思うのですが
道具ってなんや?
というと
手帳というのです。
 

仕事(営業です)スケジュールを書いているし、
いろいろ書き込んでいるものがないと
出来ないという。。
 

スマホやiPadは?と聞くと
個人のものは仕事で使えないし、
会社のものには個人的なものは入れられないと。。
 

そんな大切なものなら
常に持っとくべきやろ
とも思うのですが・・・
 

セキュリティーの問題はありますが
デジタルこそ実現できる「いつでも・どこでも・誰でも」
スケジュールこそ本当はデジタル管理して
共有できるよう工夫すべきと思います。
ちなみにうちはグーグルのスケジュールで共有していますが
プライベートと会社のものと分けれるし、いろんなものに同期できるので便利ですよ。


上司の方が優しい方で、連絡すると
「午前中有給にしておくから午後からでいいですよ」
とおっしゃってくださって
「なら、ゆっくりでええか」
というので
「あほか!ただでさえ遅刻しているんだから出来るだけ早く行け!」
と怒ると
「サービス残業か・・」
と、まあ、なんつーか・・・
昭和とのギャップでしょうか。。
でも休み明けに遅刻や欠勤というのは自己管理できていない証
時代は関係ないと思います。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月15日(木)更新

時間の使い方

台風が予測通り来ました
しょせん四国はやはり島
結局どうやっても帰れなかった娘が
帰れなくなって1日いることになりました。


直撃の割には幸い雨も風もさほどではなく
映画館はやっていたようなので
一緒に行きました。
 

遊び好きな娘といると
娘のペースにはまり
どうしても遊んでしまいます。


誰といっしょにいるかで
時間の使い方は変わるものです。。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月14日(水)更新

時間泥棒

お盆のさなか、
役所が空いているので
お客様の求人を出してきました。
ものすごく空いていて、
さぞかし役所も仕事がはかどるでしょうね。


私もすこし仕事をしました。
長期の休みになると
休み明けがどっと仕事が来るので
空いているうちに、
すこし追いついておこうという算段でしたが
なんだかんだといろいろとあり
減ったような減らないような・・・


でもやっぱり
電話がなく、割り込みがないと
自分のペースで仕事ができるのはいいですね。


そういえば娘は営業の仕事をしていますが
1日のうちのかなりの時間をパソコンと向き合っているといっていました。いろんな報告や資料をつくらなければいけないようです
 


今日やっていた仕事は
まさにいろんな報告や提出資料で
平日の就業時間内にはなかなかできないのです。
報告は確かに大切ですが、
所定の様式ルールや記載要領が複雑なものが多く
なかなかの時間泥棒です。
できるだけ簡単に、簡略化したものに
してほしいし、していきたいですね。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月13日(火)更新

パトロール

久しぶりに海に行きました。
うだるような暑さに
ついに海につかってしまいました。
海の中はさすがに暑くなく気持ちよいです。


ところで
海にも、警察がいらっしゃるんですね。
海上保安庁?
船で来ると思ってましたが
浜辺から出てこられてました。
ジェットスキーの免許等を確認されていました。
こういうお仕事は
一人ではなく二人以上のようです。

 

世間がお休みの中、働かれるのは
サービス業の方だけでなく
こうしたパトロールや警官の方もそうなんですね。
あまり喜ばれる仕事ではないでしょうが
災害時も、人の集まる場所にも
出ていかなければいけない使命があるのでしょうね。

 

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

次へ»

会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

詳細へ

個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

詳細へ

バックナンバー

<<  2019年8月  >>
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

コメント一覧

最新トラックバック

  • 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』古芝さん出版パーティー from (株)京都工芸【タオルはまかせたろ.com】 タオルソムリエ 寺田 元 の日記
    こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。 「熊本震災復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」にお招きいただきました! 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』を出版された古芝さん、おめでとうございます! 全国から青森から沖縄まで古芝さんファンの縁者がお祝いに駆けつけ素晴らしい古芝さん らしい宴となりました。 出版された印税はすべて
  • 「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」 from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい