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2019年08月31日(土)更新

首輪も進化

涼しくなってランをしていても
犬の散歩の方と良くすれ違うようになりました。
ちかちか光るものが来たなと思ったら首輪でした。
夜は危険予防のためにも光る首輪というものがあるようですね。
昨年くらいまではそんなのを見たことはなかったのですが
今日はそれを付けている率が半端なく高かったです。


猫は散歩しません(できません)が
家ネコとて首輪をしています
光りはしませんが小さい鈴をつけています


先日、劣化で首輪が切れて
買いに行くタイミングがなく
しばらく首輪なしだったのですが
野良感が半端なく
この休みに急いで買いに行きました。

一応、迷い猫にならないよう、名前と連絡先が書けるようになっています。

 

たった一本の首輪でぐっと家ネコらしくなりました。
危険から守る
飼われている
おしゃれ
首輪ひとつですがいろんな意味と愛がこめられているんですね。


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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
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2019年08月30日(金)更新

設定も3S力

昨日は、時間帯によって時給が違う事業所さんの
Web勤怠の設定でみんなで悪戦苦闘していました。
 

設定で、時間帯指定はできるのですが
シフトで早く来た時間もとるフリー設定で、深夜もあり、
時間帯ごとに休憩があり云々
と事業所独自のルールをすべて兼ね備えた
すべて自動となる設定にはなかなかできず
やっと編み出せた!とおもったら、振出しに戻り
失望も通り越して大爆笑
 

でもそんなやりとりも
それではミスが起こる
こうしたほうが工程が1個減る
理屈ではAだけど、実際やってみてどちらがストレスがないか
標準化しやすいのはAかBかどちらか
など3S力が発揮できているなあと感心してみていました。


そして一晩ねかしたら
素敵な計算式が降りてきました♪

 


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2019年08月29日(木)更新

ウケるのもスキルだ

今月の事務所のベスト本


お客様の会議に出席しました
管理者の方の発言や表情によっては
暗ーい雰囲気になったり、
明るい雰囲気になったり
するのが興味深かったです。
 

なんでも楽観的に
というわけではありませんが、
やはり、仕事は楽々正速安々


仕事は楽しくできるように考える
仕事は楽にできるように考える
仕事は正しくできるように考える
仕事は速くできるように考える
仕事は安心してできるように考える
仕事は安全にできるように考える
 

いいわけでなく
そういう思考が働くためには
管理者のウケる雰囲気がとても重要なようです。
 

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2019年08月28日(水)更新

記憶に残るもの

昨日はふじや物流センター様にて第96回の3S例会
第8期の振り返りのファシリテータをさせていただきました
 

先にこの1年の例会で一番記憶に残っていることを
各人に聞いていきましたところ、
e-teamの最優秀賞にはじまり(笑)
ファクトリーヒストリーツアー
お好み焼きコンパ
レゴ実習
バトル
などいろんなことが上がってきました。
 

この1年は交替で講師の方をさせていただいたので
各月の例会の講義内容をまとめたものを
その後見ていただいたのですが、
いろいろあったのですが
やはり記憶に残っているのが
 

自分が参加したこと
自分が行動したこと
自分が苦労したこと
 

どうやらこれにつきるようです。


今日の行動指針
 

楽しい人のまわりには人があつまってきます。
そのためには主体的にかかわりましょう
楽しむとは自分の責任でリスクを冒すことです。


最後のくだりは昔本で読んだものですが
そのとおりですね。


来期はこの3つを増やして行きたいと思います。

 

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2019年08月27日(火)更新

公文書あるある問題

すっかり涼しくなって
急に秋っぽくなってきました。

算定基礎届の公文書が続々と帰ってきています。
すべてデータ(電子申請)で送っているので
大丈夫だと思っていたのですが、
帰ってきた公文書と申請した内容をスタッフが確認してると
ちょこちょこ相違があります。
どうやら、役所はすべて手打ちしているようなかんじです


被保険者番号が変わっているものなど
こちらが聞いていない2以上の届が
従業員さんの相手先の会社からあったり
やはり確認作業は必要なようです。。


それはさておき、
今、いちばんしてほしいことは
年金事務所の電子公文書は4つのファイルで送られてきて
そのxmiファイルを開けて、PDFに変換し、パスワードをつけてお客様に送信する
あるいは顧客ファイルにいれて、連絡する
当事務所のデジタルドルフィンにも登録しその履歴をのこすという作業が発生します。
pdfファイルを作る際、上記の確認できるというのはいいのですが、
開いて印刷を押してPDF、名前をコピペで付けるパスワードをつけるなど
どうしてもクリックの工程が増えてしまうので
自動でpdfに変換してくれる等部分フォローでいいので
機械的な作業部分をAIが担ってほしいんですが、
なんとかならないでしょうか。。
(まったく生産性を生み出さない作業なので。。)


そんなプログラムを組める方、(本当は役所が雇用保険のようにそういう送信にしてほしい)いらっしゃれば
ご連絡お待ちしています。


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2019年08月26日(月)更新

国家試験

昨日は社会保険労務士試験。
試験監督の私は沈黙の1日でした。


私が社労士になってほぼ変わらないやり方で
試験問題が外に漏れないよう
いろんなしくみやルール、取り入れられていて
回答はマークシート式になっていますが
受ける人も、監督する人も
人口減にともない少しづつ減ってきている昨今、


今後は
本人確認も顔認証で
問題も時間が来たら表示され、
時間が終わったらシャットダウンになる
点数は即本人に通知
など近い将来、試験も変わっていくかもしれません。


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2019年08月25日(日)更新

エクスプローラーVSEdge

今、ブラウザーは
業務ソフトの関係でインターネットエクスプローラーを主にやっていますが
Facebook しかり WorkPlaceしかり
きちんと動かないサービスが出てきて
Edgeでないとうまくいかないものが出てきました。
 

ブラウザーこそ
日常の習慣になっていて
(なんなら、トップページはYahooでないと
なんとなく気持ち悪い世代の人間です)
どうもEdgeに切り替えがたいのですが、
そろそろエクスプローラーも潮時かと
慣らしていこうと思っています


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2019年08月24日(土)更新

監査も改善、進化している

昨日はプライバシーマーク3回目の外部監査が無事終了しました。

新しい審査基準での最初の鑑査でしたが
結果としては大変良くできているということで
ほめていただきました。


前回までは、せっかくのデータ管理も
すべて紙でプリントアウトしての
監査でけっこう大変だったのですが、
今回はモニターですべてチェックしていただき
データの管理方法や権限の振り方なども
一緒に確認いただけることで
「これ(デジタルドルフィンズ)いいですね」
情報の3Sがきちんとまわっていると
承認いただけたようでうれしかったです。


3回目となると、何を意図して聞いているのか
だんだんとわかって来ますが
紙よりデータでセキュリティー管理しているほうが
安全性が高い(ログや履歴がとれる)というふうに
とられているようなかんじです。


今の鑑査は、重箱の隅をつっつくものでなく
中身をきちんとみて
まずいところはよくなる方向に導く方針になっているらしく
さらに承認力もくわわり
以前の終わったら「ぐったり」の鑑査ではなく
達成感というかそういうものを味わえ
監査、進化している!と感じることができました。


労務も労務監査や経営労務診断などがありますが
もっともっと私たちも企業を承認し、
進化していかなければなりませんね。


今年度は管理者がどーなつが当たっていて
午後から各種記録の担当してくれたのも
助かりました。
監査の方にもどーなつの対応は好影響だったのではないでしょうか


そして、いつもそうですが
県外の方には昼食はうどん
「おいしいですね!!」
いつもいい役割はたしてくれます♪


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2019年08月23日(金)更新

Pマーク監査監査

今日はプライバシーマーク3回目の外部監査です。
 

1日中、難しい話を聞くのは疲れるものですが
1日中、難しい話を聞かれるのも疲れます(汗)
 


3Sを外部の方に見てもらうのはうれしいのですが、
セキュリティーを見てもらうという気持ちで
がんばって乗り切りたいと思います。
 

 


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2019年08月22日(木)更新

業務フローとチェックリストの見直し

昨日はミーティングで
算定と年度更新の反省会をしました。


業務フローと工程ごとのチェックリストを
数年前よりつくってそれで運用しており
毎年修正するので
かなり精度が上がって
リードタイムも早くなり、ことしは
事務所始まって以来、本来の期日の7月10日終了ができました。

それでも
役所ルールや書式変更で修正が必要
さらにスムーズに進むための改善
ミスやヒヤリハットを防ぐためのしくみ
など、やるべき調整はたくさんあります。
みんなからいろんな案と修正が出て
修正したしたフロートチェックリスト
これで来年はさらにうまく流れるのではないかと期待します。


3Sをやりだす前までは
手続をする顧客リストを担当者がつぶしていく
というだけの管理で
やり方や確認方法は個人任せだったのが
今では考えられません。


チェックリストがあれば
業務の見える化ができ
みんなの意見も集約しやすく
改善が進みます


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい