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2019年05月31日(金)更新

FAX激減

労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ました
けっして時限爆弾ではないのですが
皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。
 

電子申請を行う際のアクセスコードさえ教えていただければ
あとは破棄していただいてOK
(お客様は基本口座振替にしていただいているので)
とお伝えしており、
FAX、メール、LINE等での写真送付
といろいろ来ますが、
 

今年のあたらしい傾向としては
FAX連絡は激減(まだありません)


中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、
LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。
事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね

事務所のFAXは紙ではなく
データで来るようになっていますが、
いま、きているFAXはDMばかりです。


FAXが博物館行きとなる日も
近いようです。

ちなみに、郵便局さんの労力(物流はただえでさえ人手不足なのに。。)
印刷物の無駄
時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減
のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で
情報入手させてほしいです。。。
(一緒に保険料もその分まけてほしい。。)


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~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

 

2019年05月30日(木)更新

ゼロ番

住民税の送付が終わった後は
今度は労働保険の年度更新の資料が
一斉に送られてきます。
 

お客様は保険料はほぼ自動引き落としにしていただいているので
電子申請をする際に必要な
納付書にかかれているパスワードを
何らかの形でおくっていただくことで
あとはこちらでなんとかできます。
 

今年はどこが(連絡が)一番かな?
とみんなで予想していたのですが
なんと、
「そろそろ送られてくるはずなんだけどまだこないの?」
と送られてくる前から連絡が2件ありました。
 

そう、昨年は5月28日発送の29日あたりから
事業所さんに届いているということは
こちらもドルフィンでリマインダーかけていますが
出来る総務の方のリマインダーは確かです!
 

一番ではなくフライングだったのでゼロ番ですが


どうやらそちらの会社は

労働局の書類が来た!
→住民税の給与ソフトの入力
→賞与の計算
という年間の総務スケジュールがきまっているようです
さすがです!
 

労働局に問い合わせたところ、
29日発送ということなので、そろそろです!


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2019年05月29日(水)更新

助成金活研修

今日は1日、大阪にて助成金の最新情報のセミナーを受けてきました。
ここ数年同じ深石先生という社労士の先生の講義ですが
助成金というと
ともすれば、胡散臭い雰囲気が漂いがちですが
先生の良いところは
そういうところがまったくないところ。
 

今年からきびしくなっている要件についても
きちんとしていればまったく問題なし
とおっしゃっていました。

そのうえできちんとのポイントも
教えていただきました。
 

働き方改革を進めていくうえでは
いろんな助成金が必然と絡んでくる今
(政府が進めている方向ですので)
いまはけっして「儲かる」というものではないのですが、
人材確保、環境整備、福利厚生充実の「活用」にむけて
コーディネートしていきたいなと思います

 

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2019年05月28日(火)更新

パソコンが返ってきました!学びその3

パソコンが無事帰ってきました。
パソコンジプシー生活1週間
いやーーやっぱり我がノートパソコンは
断然使いやすい!というか早い!!
キーボードもエンターキーだけでなく
おそらく全部変えたな?
キレー 打つ音がステキ!!


ということで
今回のジプシー生活で学んだことその3


パソコンは3-4年に1回
壊れなくても変えていますが、
今度、みんなのパソコンを買うときは
もう少しスペックのいいものを買おうと
改めて思いました。


転んでもタダでは起き上がりません


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2019年05月27日(月)更新

3Sと経営

今、読んでいる本で
こういう習慣を会社として持っていると良い
というもので、会社の毎月の売上と利益を前12ヶ月で取っていきなさい
というものがありました。
移動累計でみていくというものです。
 

3Sでも改善件数のグラフを作り
12ヶ月の移動平均を付けて
傾向と対策を見るよう
(線がクロスするところがターニングポイントなので
なんらかの対策を打たなければならない)
指導をうけていますので


あ、売上や利益もそっか
と気付き、3Sと同じよう移動平均の線を加えてみました。
すると、
ん??もしや・・・
 

と3Sの改善グラフを見比べえると
なんと、とっても移動平均の線の似ているではありませんか!!
しかも変化の時期などもまったく同じで
 


環境整備が経営に影響を与えているのが
まざまざと証明されました。。
 

忙しくても
忙しくならないよう
3Sがんばらねば。。です。


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2019年05月26日(日)更新

パソコンのない打合せ

パソコンキーボード修理でパソコンのない生活が
1週間ほどたちました。
 

お客様のところで、就業規則改定の打合せをしたのですが
いつもはパソコンでその場で打ち換えて
見ながら作っていくのですが、
今回はノートパソコンがない。。
 

iPadはなんだか打ちにくいし。。。
 

打ち出した紙に書いていたのですが、
書いたり、消したり、追加をいれたりと
めんどくさくなって、
とうとう、
「従業員が〇〇を行う場合は・・・云々」
ボイスでしゃべりだした私。。
 

「あ、やっぱりボイス使われるんですよね?」
と事業主さん
 

文字校正したものを見せながら
やっぱり・・と修正しながら
なんとかできました。
 

もはや思考は足したり引いたりの
デジタルになっているようです。。


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2019年05月25日(土)更新

左ルールが追加されました

ん?なんか貼ってる・・

なるほど、電話のコードがよく絡むからですね。
 

左で取ってそのまま戻す習慣をつけてみようと思います。


ビジネスフォンはまだまだ昭和の香りがします


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2019年05月24日(金)更新

もうひとりの自分

先日、お客様がご相談あるということで
お話しをお伺いしました。
自分自身にも似たようなことがあったので
お話しすると
「客観的にみることでわかることがあるわー」
 

と仰っていました。

 

そういう私も、
お話しを聞く中で
ああ、そういうことか
と気が付くことがありました。


相手と自分
それぞれの立場で考えることが大切ですが
それを見るもうひとりの自分
第3者の立場で見ることも
大切ですね。

 


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2019年05月23日(木)更新

いつでも、どこでも、だれでも の障壁

パソコンジプシー2日目です。


デスクのフリーアドレスにつづき
パソコンも修理でないので、まさにパソコンフリーアドレス
 

パソコンの中にデータはないので
物理的には問題ないはず
でしたが、
問題が2点おきました。
 

ひとつはホームページを修正する際、
ソフトが自分のパソコンにしか入っていなかったこと。。
ソフトをインストールしなければならない。。
 

もうひとつは会計ソフト
データはクラウドにあげているのですが
自分のIDで入る際(IDの数に制限があります)
元のパソコンでソフトから解除設定をしなければならない。。
んーーー
いずれもソフトがらみ。。
 

ソフトのインストール系は
どうしても「どこでも」の制約があり
自由が効きません。。
当然、テレワークの壁のひとつになりますね。
クラウドが人気のわけがわかります。

 

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2019年05月22日(水)更新

自分以外のパソコンで仕事は滞りなくできるのか?実験中


パソコンのエンターキーが割れた事件で
ようやく修理に出せそうです。

10日くらいパソコンがないので
事務所の共有パソコン(主にWeb勤怠とFAX受け用)
のものをしばらく使うことになりました。

パソコンの中にデータは残さない!
を事務所3Sルールの一つにしているので
理論的には問題なくいけるはずですが・・
何が起こるか・・

とりあえず今のところ順調です♪

ただし、アイコンの位置など
微妙に共有パソコンが自分仕様に代わっていっています(笑)

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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