有限会社e-team/仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 (社長ブログ)
より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
2019年05月31日(金)更新
FAX激減
労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ました
けっして時限爆弾ではないのですが
皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。
電子申請を行う際のアクセスコードさえ教えていただければ
あとは破棄していただいてOK
(お客様は基本口座振替にしていただいているので)
とお伝えしており、
FAX、メール、LINE等での写真送付
といろいろ来ますが、
今年のあたらしい傾向としては
FAX連絡は激減(まだありません)
中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、
LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。
事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね
事務所のFAXは紙ではなく
データで来るようになっていますが、
いま、きているFAXはDMばかりです。
FAXが博物館行きとなる日も
近いようです。
ちなみに、郵便局さんの労力(物流はただえでさえ人手不足なのに。。)
印刷物の無駄
時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減
のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で
情報入手させてほしいです。。。
(一緒に保険料もその分まけてほしい。。)
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~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
2019年05月30日(木)更新
ゼロ番
住民税の送付が終わった後は
今度は労働保険の年度更新の資料が
一斉に送られてきます。
お客様は保険料はほぼ自動引き落としにしていただいているので
電子申請をする際に必要な
納付書にかかれているパスワードを
何らかの形でおくっていただくことで
あとはこちらでなんとかできます。
今年はどこが(連絡が)一番かな?
とみんなで予想していたのですが
なんと、
「そろそろ送られてくるはずなんだけどまだこないの?」
と送られてくる前から連絡が2件ありました。
そう、昨年は5月28日発送の29日あたりから
事業所さんに届いているということは
こちらもドルフィンでリマインダーかけていますが
出来る総務の方のリマインダーは確かです!
一番ではなくフライングだったのでゼロ番ですが
どうやらそちらの会社は
労働局の書類が来た!
→住民税の給与ソフトの入力
→賞与の計算
という年間の総務スケジュールがきまっているようです
さすがです!
労働局に問い合わせたところ、
29日発送ということなので、そろそろです!
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2019年05月29日(水)更新
助成金活研修
今日は1日、大阪にて助成金の最新情報のセミナーを受けてきました。
ここ数年同じ深石先生という社労士の先生の講義ですが
助成金というと
ともすれば、胡散臭い雰囲気が漂いがちですが
先生の良いところは
そういうところがまったくないところ。
今年からきびしくなっている要件についても
きちんとしていればまったく問題なし
とおっしゃっていました。
そのうえできちんとのポイントも
教えていただきました。
働き方改革を進めていくうえでは
いろんな助成金が必然と絡んでくる今
(政府が進めている方向ですので)
いまはけっして「儲かる」というものではないのですが、
人材確保、環境整備、福利厚生充実の「活用」にむけて
コーディネートしていきたいなと思います
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2019年05月28日(火)更新
パソコンが返ってきました!学びその3
パソコンが無事帰ってきました。
パソコンジプシー生活1週間
いやーーやっぱり我がノートパソコンは
断然使いやすい!というか早い!!
キーボードもエンターキーだけでなく
おそらく全部変えたな?
キレー 打つ音がステキ!!
ということで
今回のジプシー生活で学んだことその3
パソコンは3-4年に1回
壊れなくても変えていますが、
今度、みんなのパソコンを買うときは
もう少しスペックのいいものを買おうと
改めて思いました。
転んでもタダでは起き上がりません
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2019年05月27日(月)更新
3Sと経営
今、読んでいる本で
こういう習慣を会社として持っていると良い
というもので、会社の毎月の売上と利益を前12ヶ月で取っていきなさい
というものがありました。
移動累計でみていくというものです。
3Sでも改善件数のグラフを作り
12ヶ月の移動平均を付けて
傾向と対策を見るよう
(線がクロスするところがターニングポイントなので
なんらかの対策を打たなければならない)
指導をうけていますので
あ、売上や利益もそっか
と気付き、3Sと同じよう移動平均の線を加えてみました。
すると、
ん??もしや・・・
と3Sの改善グラフを見比べえると
なんと、とっても移動平均の線の似ているではありませんか!!
しかも変化の時期などもまったく同じで
環境整備が経営に影響を与えているのが
まざまざと証明されました。。
忙しくても
忙しくならないよう
3Sがんばらねば。。です。
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2019年05月26日(日)更新
パソコンのない打合せ
パソコンキーボード修理でパソコンのない生活が
1週間ほどたちました。
お客様のところで、就業規則改定の打合せをしたのですが
いつもはパソコンでその場で打ち換えて
見ながら作っていくのですが、
今回はノートパソコンがない。。
iPadはなんだか打ちにくいし。。。
打ち出した紙に書いていたのですが、
書いたり、消したり、追加をいれたりと
めんどくさくなって、
とうとう、
「従業員が〇〇を行う場合は・・・云々」
ボイスでしゃべりだした私。。
「あ、やっぱりボイス使われるんですよね?」
と事業主さん
文字校正したものを見せながら
やっぱり・・と修正しながら
なんとかできました。
もはや思考は足したり引いたりの
デジタルになっているようです。。
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2019年05月25日(土)更新
左ルールが追加されました
ん?なんか貼ってる・・
なるほど、電話のコードがよく絡むからですね。
左で取ってそのまま戻す習慣をつけてみようと思います。
ビジネスフォンはまだまだ昭和の香りがします
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2019年05月24日(金)更新
もうひとりの自分
先日、お客様がご相談あるということで
お話しをお伺いしました。
自分自身にも似たようなことがあったので
お話しすると
「客観的にみることでわかることがあるわー」
と仰っていました。
そういう私も、
お話しを聞く中で
ああ、そういうことか
と気が付くことがありました。
相手と自分
それぞれの立場で考えることが大切ですが
それを見るもうひとりの自分
第3者の立場で見ることも
大切ですね。
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2019年05月23日(木)更新
いつでも、どこでも、だれでも の障壁
パソコンジプシー2日目です。
デスクのフリーアドレスにつづき
パソコンも修理でないので、まさにパソコンフリーアドレス
パソコンの中にデータはないので
物理的には問題ないはず
でしたが、
問題が2点おきました。
ひとつはホームページを修正する際、
ソフトが自分のパソコンにしか入っていなかったこと。。
ソフトをインストールしなければならない。。
もうひとつは会計ソフト
データはクラウドにあげているのですが
自分のIDで入る際(IDの数に制限があります)
元のパソコンでソフトから解除設定をしなければならない。。
んーーー
いずれもソフトがらみ。。
ソフトのインストール系は
どうしても「どこでも」の制約があり
自由が効きません。。
当然、テレワークの壁のひとつになりますね。
クラウドが人気のわけがわかります。
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2019年05月22日(水)更新
自分以外のパソコンで仕事は滞りなくできるのか?実験中
パソコンのエンターキーが割れた事件で
ようやく修理に出せそうです。
10日くらいパソコンがないので
事務所の共有パソコン(主にWeb勤怠とFAX受け用)
のものをしばらく使うことになりました。
パソコンの中にデータは残さない!
を事務所3Sルールの一つにしているので
理論的には問題なくいけるはずですが・・
何が起こるか・・
とりあえず今のところ順調です♪
ただし、アイコンの位置など
微妙に共有パソコンが自分仕様に代わっていっています(笑)
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