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2019年05月31日(金)更新

FAX激減

労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ました
けっして時限爆弾ではないのですが
皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。
 

電子申請を行う際のアクセスコードさえ教えていただければ
あとは破棄していただいてOK
(お客様は基本口座振替にしていただいているので)
とお伝えしており、
FAX、メール、LINE等での写真送付
といろいろ来ますが、
 

今年のあたらしい傾向としては
FAX連絡は激減(まだありません)


中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、
LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。
事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね

事務所のFAXは紙ではなく
データで来るようになっていますが、
いま、きているFAXはDMばかりです。


FAXが博物館行きとなる日も
近いようです。

ちなみに、郵便局さんの労力(物流はただえでさえ人手不足なのに。。)
印刷物の無駄
時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減
のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で
情報入手させてほしいです。。。
(一緒に保険料もその分まけてほしい。。)


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時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

 

2019年05月30日(木)更新

ゼロ番

住民税の送付が終わった後は
今度は労働保険の年度更新の資料が
一斉に送られてきます。
 

お客様は保険料はほぼ自動引き落としにしていただいているので
電子申請をする際に必要な
納付書にかかれているパスワードを
何らかの形でおくっていただくことで
あとはこちらでなんとかできます。
 

今年はどこが(連絡が)一番かな?
とみんなで予想していたのですが
なんと、
「そろそろ送られてくるはずなんだけどまだこないの?」
と送られてくる前から連絡が2件ありました。
 

そう、昨年は5月28日発送の29日あたりから
事業所さんに届いているということは
こちらもドルフィンでリマインダーかけていますが
出来る総務の方のリマインダーは確かです!
 

一番ではなくフライングだったのでゼロ番ですが


どうやらそちらの会社は

労働局の書類が来た!
→住民税の給与ソフトの入力
→賞与の計算
という年間の総務スケジュールがきまっているようです
さすがです!
 

労働局に問い合わせたところ、
29日発送ということなので、そろそろです!


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2019年05月29日(水)更新

助成金活研修

今日は1日、大阪にて助成金の最新情報のセミナーを受けてきました。
ここ数年同じ深石先生という社労士の先生の講義ですが
助成金というと
ともすれば、胡散臭い雰囲気が漂いがちですが
先生の良いところは
そういうところがまったくないところ。
 

今年からきびしくなっている要件についても
きちんとしていればまったく問題なし
とおっしゃっていました。

そのうえできちんとのポイントも
教えていただきました。
 

働き方改革を進めていくうえでは
いろんな助成金が必然と絡んでくる今
(政府が進めている方向ですので)
いまはけっして「儲かる」というものではないのですが、
人材確保、環境整備、福利厚生充実の「活用」にむけて
コーディネートしていきたいなと思います

 

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2019年05月28日(火)更新

パソコンが返ってきました!学びその3

パソコンが無事帰ってきました。
パソコンジプシー生活1週間
いやーーやっぱり我がノートパソコンは
断然使いやすい!というか早い!!
キーボードもエンターキーだけでなく
おそらく全部変えたな?
キレー 打つ音がステキ!!


ということで
今回のジプシー生活で学んだことその3


パソコンは3-4年に1回
壊れなくても変えていますが、
今度、みんなのパソコンを買うときは
もう少しスペックのいいものを買おうと
改めて思いました。


転んでもタダでは起き上がりません


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2019年05月27日(月)更新

3Sと経営

今、読んでいる本で
こういう習慣を会社として持っていると良い
というもので、会社の毎月の売上と利益を前12ヶ月で取っていきなさい
というものがありました。
移動累計でみていくというものです。
 

3Sでも改善件数のグラフを作り
12ヶ月の移動平均を付けて
傾向と対策を見るよう
(線がクロスするところがターニングポイントなので
なんらかの対策を打たなければならない)
指導をうけていますので


あ、売上や利益もそっか
と気付き、3Sと同じよう移動平均の線を加えてみました。
すると、
ん??もしや・・・
 

と3Sの改善グラフを見比べえると
なんと、とっても移動平均の線の似ているではありませんか!!
しかも変化の時期などもまったく同じで
 


環境整備が経営に影響を与えているのが
まざまざと証明されました。。
 

忙しくても
忙しくならないよう
3Sがんばらねば。。です。


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2019年05月26日(日)更新

パソコンのない打合せ

パソコンキーボード修理でパソコンのない生活が
1週間ほどたちました。
 

お客様のところで、就業規則改定の打合せをしたのですが
いつもはパソコンでその場で打ち換えて
見ながら作っていくのですが、
今回はノートパソコンがない。。
 

iPadはなんだか打ちにくいし。。。
 

打ち出した紙に書いていたのですが、
書いたり、消したり、追加をいれたりと
めんどくさくなって、
とうとう、
「従業員が〇〇を行う場合は・・・云々」
ボイスでしゃべりだした私。。
 

「あ、やっぱりボイス使われるんですよね?」
と事業主さん
 

文字校正したものを見せながら
やっぱり・・と修正しながら
なんとかできました。
 

もはや思考は足したり引いたりの
デジタルになっているようです。。


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2019年05月25日(土)更新

左ルールが追加されました

ん?なんか貼ってる・・

なるほど、電話のコードがよく絡むからですね。
 

左で取ってそのまま戻す習慣をつけてみようと思います。


ビジネスフォンはまだまだ昭和の香りがします


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2019年05月24日(金)更新

もうひとりの自分

先日、お客様がご相談あるということで
お話しをお伺いしました。
自分自身にも似たようなことがあったので
お話しすると
「客観的にみることでわかることがあるわー」
 

と仰っていました。

 

そういう私も、
お話しを聞く中で
ああ、そういうことか
と気が付くことがありました。


相手と自分
それぞれの立場で考えることが大切ですが
それを見るもうひとりの自分
第3者の立場で見ることも
大切ですね。

 


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2019年05月23日(木)更新

いつでも、どこでも、だれでも の障壁

パソコンジプシー2日目です。


デスクのフリーアドレスにつづき
パソコンも修理でないので、まさにパソコンフリーアドレス
 

パソコンの中にデータはないので
物理的には問題ないはず
でしたが、
問題が2点おきました。
 

ひとつはホームページを修正する際、
ソフトが自分のパソコンにしか入っていなかったこと。。
ソフトをインストールしなければならない。。
 

もうひとつは会計ソフト
データはクラウドにあげているのですが
自分のIDで入る際(IDの数に制限があります)
元のパソコンでソフトから解除設定をしなければならない。。
んーーー
いずれもソフトがらみ。。
 

ソフトのインストール系は
どうしても「どこでも」の制約があり
自由が効きません。。
当然、テレワークの壁のひとつになりますね。
クラウドが人気のわけがわかります。

 

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2019年05月22日(水)更新

自分以外のパソコンで仕事は滞りなくできるのか?実験中


パソコンのエンターキーが割れた事件で
ようやく修理に出せそうです。

10日くらいパソコンがないので
事務所の共有パソコン(主にWeb勤怠とFAX受け用)
のものをしばらく使うことになりました。

パソコンの中にデータは残さない!
を事務所3Sルールの一つにしているので
理論的には問題なくいけるはずですが・・
何が起こるか・・

とりあえず今のところ順調です♪

ただし、アイコンの位置など
微妙に共有パソコンが自分仕様に代わっていっています(笑)

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい