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2019年01月25日(金)更新

3Sの二つの壁

3Sをやっていて
大きな壁が二つあります。
ひとつがコトの壁
やりたいこと(目標)がなかなかうまく進まない
うちであれば、ペーパーレスや生産性向上


そしてもうひとつがヒトの壁
反対勢力というものです。
孤独ですよ。
まじで。


これからも壁は都度でてくるは思いますが
なんとか2コ乗り越えました。
乗り越えた実感があります。。


今度はそれで悩んでいる方に
それを伝えたいのですが、
なかなかうまい言葉が見つかりません。。
ただ、気持ちは痛いほどわかるんです。


あえて師匠の言葉を借りれば

 決めても守れない理由と対策
  守れないことを決めた場合・・・守れることを決める
  守りにくいことを決めた場合・・守りやすいように改善・改良する
  守っても評価してくれない場合
     ・・・決めたことに関心を持ち、誉める、叱る


二つ目の守りやすいように、改善・改良する
これには相当の知恵と熱意を投入しました。
人のコントロールに投入せずにしくみに投入するんです
一心不乱で。
すると、改善・改良の知恵がわいてきます。


すると内に秘めたものを持っている人が
そのうち一緒にはいってきてくれるんです。
2:6:2の6が天秤の傾き=流れを決めます


あきらめずに
もうだめだというときこそ
知恵と覚悟の発揮時です。


【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

 

2019年01月07日(月)更新

目標設定と3S


パソコンのログインは指紋認証です。
が、最近、よく指紋を認識してくれない。。。
年齢とともに、わたし指紋消えて行ってる?(涙)


年始の恒例行事のひとつが目標設定
12月が決算なので経営方針もつくります。
ここで決めたことがおおよそ6.7割くらい
その方向に行くので、
やっぱり目標設定って重要だなあと
いつもつくづく思います。


目標を立てようとすると
自分のやりたいことなど
内面も見直すし、
世間の動きなど外にもアンテナが立つし
かつ、去年の振り返りもできるので
失敗を捨て、新たなものに入れ替える
3Sでいう整理にも似ているなと思います。

それを文章化することが整頓となり
実行して近づけていく(磨いていく)のが清掃にあたるかもしれません。
 

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2018年08月31日(金)更新

心の庭も3Sが必要

少し、従業員さんの
退職や解雇が続きました。。


入社時のときのお顔と
退職時のときのお顔が
まったく変わっていたのが
印象的でした。

この間、
どんな心の葛藤が
職場内で繰り広げられたのか・・


いい人を採用したい!!
いい会社に就職したい!!

そう思う、気持ちは人間誰もが同じでしょう。
そしてそれがかなった!


HAPPY!!


 

ではないのです。


こういうとき3Sの師匠におしえてもらったこの言葉を
思い出します。
 

人間の心は庭のようなものです。
それは知的に耕されることもあれば、
野放しにされることもありますが、
そこからは、どちらの場合にも必ず何かが生えてきます。
 

もしあなたが自分の庭に、美しい草花の種を蒔かなかったなら、
そこにはやがて雑草の種が無数に舞い落ち、
雑草のみが生い茂ることになります。
すぐれた園芸家は、庭を耕し、雑草を取り除き、
美しい草花の種を蒔き、それを育みつづけます。
同様に、私たちも、もしすばらしい人生を生きたいのなら、
自分の心の庭を掘り起こし、
そこから不純な誤った思いを一掃し、
そのあとに清らかな正しい思いを植えつけ、
それを育みつづけなくてはなりません。」

(ジェームス・アレン「原因と結果の法則」より)


それを維持するために、
日々生えてくる
心の雑草を摘み取らなければいけないようです。


そのための習慣とメンテナンスを自分も会社も
持っておくことが大切だと
改めて思います。


あ、結婚生活も一緒ですね。。(大汗)

 

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2018年08月13日(月)更新

帰省の寄り道

実家に帰省しました。
いつもの寄り道「IKEA」



スタッフさん、スタンディングデスク
売ってはいなかったけど、それがほしい。。


机の下のいかり型のフック
見た目もかわいいし、2方向からかけられるし
いいなとおもったけど、これも売っていなかった。
私はやっぱりマニアです(汗)


さらに、壁紙のお店WAPLAにも寄ってきました。


ここもものすごく人がたくさんいてました
リノベーション流行っているんでしょうかね。



段ボールのカエルちゃん
事務所でも今、同じように「うさぎちゃん」制作中
今日はその壁紙の「は紙」さがし


スタッフさんも接客にお忙しそうなので、
本棚のようなたくさんの壁紙ロールを
梯子に上って自分でとらせていただきました。
というかこの梯子に登りたかった。

 


なぜなら・・

 

梯子なのに
ほれ、

キャスターがついてる!!!


上の部分がレールで左右に移動できるんですが
下もキャスターというのがすごいです。


問題なく、目当てのロール取れました。
写真取れませんでしたが
ちゃんと落下防止のチェーンもかかっていました。


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2018年08月11日(土)更新

セミナー終わってやることといえば

昨日は大阪まで岩崎先生の
「働き方改革関連法オール解説講座」
のセミナーに行ってきました。


丸1日の長丁場
すさまじい量の資料でしたが、
検索で引っかかるようデジタル化し
ドルフィン登録し終えました。

のこりカスです(笑)


この資料お客様のところに持ち歩くわけには
いきませんからね(汗)

 

聞かれたことをさっと出せればOK
つうか、文字が小さくて
紙では見にくいというのも本音なのですが(汗)


デジタルファーストの時代がくるようですが、
セミナー資料もデジタルファーストになったらありがたいです。。

 

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2018年07月20日(金)更新

情報も整理

日報の雛型や
ちょっとしたメモ
忘れてはいけないこと
たのまれごと
などをテキストに「下書き」として
デスクトップにあります。
 

メモの中には
すぐおわるものと、
たまに見直すものなど
混在しているので
毎日はつかわないもの(月1くらいのもの)
は別にしてみました

なかなかいいタイトルでしょ?(笑)
とりあえず月1くらい顔をだすように設定しました。


いまいる情報と
すぐにはいらない情報
いらない情報
にわける。情報も整理が必要です。


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2018年07月14日(土)更新

情報の入りと出の法則

情報の整理をしたいというニーズの根底には
必要な情報がすぐ取り出せない
といういものが必ずある
 

いわゆる「出」がスマートでないというわけだ。
出をスマートにするためには
入りに工夫をしなければならない。
 

必要なものが誰でもいつでもすぐ取り出せる
「整頓」をきちんとすることだ。
 

出がスマートでない場合、
おおむね入りがいい加減だ。
 

忙しいくてとりあえずおいてる。
とりあえずしまっている
 

出をスマートにするためには
入りにルールが必要だ。


決められた場所に置いておく
ルールどおりにしまう


情報では検索機能を使えば
出はかなりスマートになるが
それでも勝手に資料が出てくるわけではない。
やはり入りの登録時にルールどおりに登録することで
出がスマートになるわけだ。


3Sが未熟な人の情報を出すのは
なかなかひっかからない。
ルールどおりに登録していない
いわゆる入りが甘いのだ。


そういや、インスタが上手な方に
インスタの相談をした際、
「結局タグ付けだよ」と言っていたのも
同じ原理だよな。。


入りと出の法則、
情報にもぴったり当てはまるなと
感じました。


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2018年06月28日(木)更新

定期的に場所は変える

昨日はミーティング
7周年発表の内容を話し合ったのですが
煮詰まったので、
一週計画を早めて
事務所のレイアウト変更をしました。
 

日差しが強くなって、
ワークデスクの角度を変えたくなったのです。
 

すべてにキャスターがついているし、
配線もマグネットなので、
簡単に変えることができます。
 

儲かる会社は
物の位置が定期的に変わるらしいです。
 

時代や状況はどんどん変わるので
都度、最適を見直す
理屈的にも的を得ていると思います。
日本の人事異動は
この定期的な変化という点においても
有効に作用していたように感じます。


レイアウト変更したら、
観葉植物たちも微妙に場所替えが行われました。
自分たちの感覚と同じよう
植物やモノもきっと
新しい場所にとまどいながらも
新しい景色にワクワクしているかもしれません♪

 

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2017年12月14日(木)更新

時・空・間を超える

電子証明書の有効期限がきて
新しい電子証明書を設定

したが・・・
うまく反映しない。。


前回(3年前)はどうしたっけ??
当時やってくれたと思われる子は今日はお休み。。

あれこれ試作していると
新人の子が
「これちがいますか?」
とマニュアルのデータをドルフィンの検索でひっかけてきた
「電子証明書」でひっかかったという

3年前にやった子が忘れないようにつくった備忘録
なんとか無事できるように。。

情報の3Sで
時・空・間を超える
というキーワードがある

時間・・3年前の出来事をひっぱってこれる

空間・・モノがなくても情報として空間を移動する

人間・・個人知をこえて情報が飛ぶ

こういうことかと
体験できた出来事でした。

 

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2017年10月25日(水)更新

ハロウィン3S例会

昨日は四国3Sネットワークが「ふじりゅう」ことふじや物流センター様で行われました。
いきなり悪魔さんに襲われキャンディーをいただくという
サプライズから
ウエルカムボード
会場の飾りつけまで
ハロウィンウエルカムにやられました。

ノートもいいけど
デスクトップパソコンもこんなにコンパクトなら
検討したいな。。

現場は1年ぶりくらいですが
ものすごくバージョンアップされ
同時に改善の腕もあげられているようで
すばらしかったです。

改善活動はどんなふうにされているのか
と聞くと
全員で行う活動はもちろん
日々の改善活動は「勝手に始まる」
らしいです。


あそこやりたいな
こうしたら便利だな
というところを仕事を段取りよく早く切り上げ
就業時間中にやりはじめる


うちと、一緒です(笑)


最初はなにをやるのかわからなくても
やっているうちに
MM(モーションマインド)が身についてきて
アイデアが下りてくるんですね。

特に自分でひらめいて実行した改善は
人につい「自慢」したくなる。。


3Sの醍醐味はただきれいになるだけでなく
効率的なことはもちろん
こういった主体性、気づきが生まれることだと思います。


そして、こうした主体性、気づきは
飛び火する。。。
いつも切磋琢磨させていただいているふじりゅうさん
今回も良き刺激をいただきました。


うちも負けてられません!

 

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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