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2022年05月13日(金)更新

その日は突然やってくる

事務所内の連絡など
流れる情報はLINE　WORKSを使っている。


ところが昨日、急に、
「容量がいっぱいです。
管理者にお問い合わせください」
と使えなくなった。


どうやら有料へのお知らせのようだ。
無料だからと
動画や写真などをがんがんやりとりであげていたが
どうやら容量があった様で、
期限設定や削除などもフリーの場合は制限があるようだ。


当たり前と言えば当たり前か・・・

いままでフリーで使っていたものは
どこかで使えなくなる時が来る


いままでも、
ＷｏｒＫ　Ｐｌａｃｅ
Ｃａｎｖａ
Ｔｅａｍ　　Ｖｅｗｅｒ
ＺＯＯＭ
Ｃｈａｔ　Ｗｏｒｋ

たくさんあったが
全然学習できていない。。


その条件をきちんと最初確認しておくべきだった。
でも、先日もＣｈａｔ　Ｗｏｒｋのグループのカント方法が変わっったように
その条件もどんどん変わっていくので
結局、入口は甘くても、いつまでもそこに安住はできないということか。
まあ容量は有限
一定数をこえると課金されるということですね。


新しい無料サービスは
便利であればどこかでは有料になる。
便利でなければどこかでさよなら

有期契約だと考えを改めよう。
その日は突然ではなく当然やってくるだ。


【インスタグラム、facebook 】
インスタグラム：快適な職場環境づくりの専門チームe-team
https://www.instagram.com/e.team.3sofficial/?hl=ja

～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
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【第２木曜日　事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【電子書籍】
お金で買えないもの～社会保険労務士が見た！大切にしたい会社の心に残る20の物語

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
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2021年12月29日(水)更新

雑居ビルからの脱却

会社のホームページ
昔、枠を作ってもらってからは
自分で継ぎ足し更新し、
いっぱい情報はあるが
なにがどうなってるのかは私の頭の中だけ


改訂の打ち合わせにて
「どっかの工事現場が突貫工事で作った雑居ビル状態」
と言われました（笑）
いい表現だ。。

情報の３Sをやる前は
パソコンの中はカオス状態だったが、
ホームページもそんな状態に
情報の３S発信するような
ホームぺージじゃないですよね（汗）


いまのホームページは
これまた今のトレンドがありますね。
雑居ビルから洗練ビルへ
お楽しみに♪

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2021年10月14日(木)更新

現金という紙

謝金や日当、交通費の清算で
まだ現金精算の所がある。


コロナで不要不急でそれなりにたまっていたので
受取に伺った。

用意されていた封筒のお金を確認し、
受取の印をいただく。


現金はなんだかんだいって紙・コインというモノなので

振り込まない限り、空間を超える移動ができない
履歴が手動になり、追いにくい
複数の人の手を介すので不衛生
きっちりでないとおつりが必要


ということで特性上当然
不正も起こりやすい。


現金をなくされているお店などは
効率化だけでなく、
不正防止の観点もあるようだ。



ペーパーレスの対象として
現金もいれておくべきですね。


ひとつづつなくしていきたい。。

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2021年08月14日(土)更新

電子の強みのひとつが「校正」の容易さ

事務所の２０周年に向けての
はじめてのKindle出版
だいぶ佳境に入ってきました。


スタッフがワードで作り直してくれたものでの
実際画面でのデモ機での
最終チェック
何度でも編集がかけられるのが
大変ありがたい！

料理は時間をかけるほど
おいしいものが仕上がるようですが、
文章もプレゼンの
校正をかけた分だけ良いものに仕上がっていく感じです。


本は重版で何版目とかが
ひとつのステータスだが
電子書籍の場合、
この版数がそのまま
出版後の
校正数になりそうです（笑）


コロナで２０周年の計画が
すべておじゃんになるところでしたが
電子出版だけは
ゴールが見えてきました！

【お知らせ】
四国３Sネットワークの１０周年記念大会
Webでも参加可能です。
ご参加、応援
よろしくお願いします！

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2021年08月05日(木)更新

意思疎通は当然だけど難しいもの

お客様の従業員さんのところに国民年金未納の通知が来るという
ずいぶん以前、社保の喪失の取り消しをしたのだが、
それがとおってっいないのだろうか


年金事務所に確認したら
データ上はきちんとなっている。
ならどうして？？？


どうやら、国民年金課のほうと
連額がうまくいっていなかったようだ。
年金の１階建て部分の国民年金と
２階建て部分の厚生年金
いまは同じ年金事務所が管轄しているが
部署は以前のままわかれていて
意思疎通も昔のようだ。(相変わらず仲悪いんだな）

できればそれぞれ（の課に）連絡をしてほしいという。
ん？？？


だれかに連絡すれば、当然伝わっていると思っているもの
相手はそう思うのが通常ですが、
実際、組織内の情報共有の問題は
なかなか難しいものです。


派閥や仲たがいの壁をなくすのはもちろんのこと
他の人が困らないよう、共有しておく
さきに情報が社内にないか確認する
しくみと、運用する人の思いやりがいりますね。

事務所でもレベルを上げていきたい部分です。


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2021年07月06日(火)更新

紙からデータはなかなか・・大変。。

紙同士の情報管理
データ同士の情報管理
比較的やりやすい。


問題は

紙情報をデータ情報に置き換える時
スキャン、入力作業・・データ整理
ちょっと・・大変です。。


スタッフは今、算定で鬼と化しているので
ちょっと頼みにくい。。。


事務所ではデータばかり扱っているので
紙文化のものがどっとくれば・・
まず紙の整理からですから（いらない情報まざっています、ホッチキスも外さなきゃです）
整頓（ネーミング付け、分類分け）
清掃（最新のものに置き換え）
情報の３Sにもそこそこ手間取ります。
（あ、そもそも紙情報が整理できていないかたらか。。）

いずれにせよ
なにか工夫が必要ですね。。


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2021年05月27日(木)更新

IEしか開けないページをほかのブラウザで開ける方法

インターネットエクスプローラーのサポートが
とうとう終了することがあちこちで散見されだしました。


といっても、まだまだ
IEでしか使えないような
IEのほうが便利な
ソフトもあるのではないでしょうか？


そういう当事務所の使っている
業務ソフトは基本IE。。
Edge用のものが出ましたが、
まだバグもあるようなので、もうしばらく現行のもので行きたいところ。


そんな中、
スタッフが見つけてきました
「EdgeでIEの画面で開けられる方法があった！」

Internet　Explorerモードというものを使うようです。


便利！なのですが、
まいどまいど、切替モードを設定しないといけないので、
特定のアドレスをずっとそのままにできないか
研究していたところ、
あることはあったのですが、かなり設定がマニアで面倒。。


そもそもメインブラウザはChromeなんだし
ChromeでもIEモードでひらける機能ってないのかな？
と調べたら
ありました！！
Chrome拡張機能でIEタブというのがあるようです！！


設定も簡単だし、
一回設定すれば、そのブラウザでは
IEモードで開いてくれるという
さすがChrome！！やります！


他の人のブログですが
わかりやすかったのでリンク張っておきます。
https://morublog.com/ie-tab


※当事務所の社労夢給与を使っているお客様
Chromeがブラウザなら是非設定ください。
例の２回目の認証パスワード入力画面がでてこなくって
作業工程も減ります


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2021年03月12日(金)更新

給与明細　デジタルにもアナログ要素は入れられる


給与明細を
ペーパレス化したいというご要望が
コロナをきっかけに
徐々に増えています。


スマホの請求額を見に行くように
IDとパスワードでクラウドに見に行くのですが
「給与明細ができました」という案内メールを送ることもできます。
もちろん支給日に送るので、メールがなくても問題はないのですが
そこにメッセージを乗せることができます。


昔、紙の明細の際は
筆ペンで明細袋に名前を書いて
各人のところへ直接行って「おつかれさま」と渡していたのですが
渡しにいく行為がなくなったので
メールで一言入れるようにしています。


まあ、ちょっとしたメッセージなのですが
どうやら、これが好評のようです。
まあちょっと面倒といえば面倒なのですが
デジタルでもアナログ的な要素は残した方が
良いんだなと思いましたし、
それも可能な時代です。


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2021年03月03日(水)更新

保険証問題

マイナンバーが健康保険証として使える
マイナンバーカードがあれば
マイナポータルで申込が出来ます


カードリーダーがなくても
スマホ（機種によるかもしれません）で読み取ってくれて
完了ページまではいきました


３月から順次と書かれていますが
さていつから・・
というか導入する病院はどれくらいなのか？


４月１日社保取得で発生する
「保険証まだ？」
問題がすこしでも緩和されるといいな・・
と願います。。


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2021年02月17日(水)更新

Webミーティング　1人１画面か全員で1画面か



昨日は３S例会
今回はWeb例会でした。

Webの場合、
みんなと一つの画面で参加する
一人一人が画面で参加する

という２パターンがあり、
昨日はオフィスは3名だったこと
そうち二人が発表する役割があること
もあり
一人一人画面参加方式で行きました。


ハウリング対応はできるようになったので
一人一人画面参加のほうが
ちょっとした自分のプライベートスペース
（画面の切り替えや好みの配置、ミュートのタイミング、コメント等）ができて
リラックスできますね。
自動車の操縦のような。。助手席が好きな人もいるか・・
Web操作技術（といってもそんなに大したことないですが）と環境が整えば
私は一人一画面参加がおすすめ。


現場のみたいところを見れない、触れない
雑談が出来ない
という不自由なところもありますが
例会が終われば、すぐに仕事開始ができるのも
（移動時間がない）
Webの魅力です。



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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】　　 http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回（大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務）2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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