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謝金や日当、交通費の清算で
まだ現金精算の所がある。


コロナで不要不急でそれなりにたまっていたので
受取に伺った。

用意されていた封筒のお金を確認し、
受取の印をいただく。


現金はなんだかんだいって紙・コインというモノなので

振り込まない限り、空間を超える移動ができない
履歴が手動になり、追いにくい
複数の人の手を介すので不衛生
きっちりでないとおつりが必要


ということで特性上当然
不正も起こりやすい。


現金をなくされているお店などは
効率化だけでなく、
不正防止の観点もあるようだ。



ペーパーレスの対象として
現金もいれておくべきですね。

ひとつづつなくしていきたい。。

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事務所の２０周年に向けての
はじめてのKindle出版
だいぶ佳境に入ってきました。


スタッフがワードで作り直してくれたものでの
実際画面でのデモ機での
最終チェック
何度でも編集がかけられるのが
大変ありがたい！

料理は時間をかけるほど
おいしいものが仕上がるようですが、
文章もプレゼンの
校正をかけた分だけ良いものに仕上がっていく感じです。


本は重版で何版目とかが
ひとつのステータスだが
電子書籍の場合、
この版数がそのまま
出版後の
校正数になりそうです（笑）


コロナで２０周年の計画が
すべておじゃんになるところでしたが
電子出版だけは
ゴールが見えてきました！

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お客様の従業員さんのところに国民年金未納の通知が来るという
ずいぶん以前、社保の喪失の取り消しをしたのだが、
それがとおってっいないのだろうか


年金事務所に確認したら
データ上はきちんとなっている。
ならどうして？？？


どうやら、国民年金課のほうと
連額がうまくいっていなかったようだ。
年金の１階建て部分の国民年金と
２階建て部分の厚生年金
いまは同じ年金事務所が管轄しているが
部署は以前のままわかれていて
意思疎通も昔のようだ。(相変わらず仲悪いんだな）

できればそれぞれ（の課に）連絡をしてほしいという。
ん？？？


だれかに連絡すれば、当然伝わっていると思っているもの
相手はそう思うのが通常ですが、
実際、組織内の情報共有の問題は
なかなか難しいものです。


派閥や仲たがいの壁をなくすのはもちろんのこと
他の人が困らないよう、共有しておく
さきに情報が社内にないか確認する
しくみと、運用する人の思いやりがいりますね。

事務所でもレベルを上げていきたい部分です。


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紙同士の情報管理
データ同士の情報管理
比較的やりやすい。


問題は

紙情報をデータ情報に置き換える時
スキャン、入力作業・・データ整理
ちょっと・・大変です。。


スタッフは今、算定で鬼と化しているので
ちょっと頼みにくい。。。


事務所ではデータばかり扱っているので
紙文化のものがどっとくれば・・
まず紙の整理からですから（いらない情報まざっています、ホッチキスも外さなきゃです）
整頓（ネーミング付け、分類分け）
清掃（最新のものに置き換え）
情報の３Sにもそこそこ手間取ります。
（あ、そもそも紙情報が整理できていないかたらか。。）

いずれにせよ
なにか工夫が必要ですね。。


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昨日は３S例会
今回はWeb例会でした。

Webの場合、
みんなと一つの画面で参加する
一人一人が画面で参加する

という２パターンがあり、
昨日はオフィスは3名だったこと
そうち二人が発表する役割があること
もあり
一人一人画面参加方式で行きました。


ハウリング対応はできるようになったので
一人一人画面参加のほうが
ちょっとした自分のプライベートスペース
（画面の切り替えや好みの配置、ミュートのタイミング、コメント等）ができて
リラックスできますね。
自動車の操縦のような。。助手席が好きな人もいるか・・
Web操作技術（といってもそんなに大したことないですが）と環境が整えば
私は一人一画面参加がおすすめ。


現場のみたいところを見れない、触れない
雑談が出来ない
という不自由なところもありますが
例会が終われば、すぐに仕事開始ができるのも
（移動時間がない）
Webの魅力です。



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