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2021年07月06日(火)更新

紙からデータはなかなか・・大変。。

紙同士の情報管理
データ同士の情報管理
比較的やりやすい。


問題は

紙情報をデータ情報に置き換える時
スキャン、入力作業・・データ整理
ちょっと・・大変です。。


スタッフは今、算定で鬼と化しているので
ちょっと頼みにくい。。。


事務所ではデータばかり扱っているので
紙文化のものがどっとくれば・・
まず紙の整理からですから(いらない情報まざっています、ホッチキスも外さなきゃです)
整頓(ネーミング付け、分類分け)
清掃(最新のものに置き換え)
情報の3Sにもそこそこ手間取ります。
(あ、そもそも紙情報が整理できていないかたらか。。)

いずれにせよ
なにか工夫が必要ですね。。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html


【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2021年05月27日(木)更新

IEしか開けないページをほかのブラウザで開ける方法

インターネットエクスプローラーのサポートが
とうとう終了することがあちこちで散見されだしました。


といっても、まだまだ
IEでしか使えないような
IEのほうが便利な
ソフトもあるのではないでしょうか?


そういう当事務所の使っている
業務ソフトは基本IE。。
Edge用のものが出ましたが、
まだバグもあるようなので、もうしばらく現行のもので行きたいところ。


そんな中、
スタッフが見つけてきました
「EdgeでIEの画面で開けられる方法があった!」

Internet Explorerモードというものを使うようです。


便利!なのですが、
まいどまいど、切替モードを設定しないといけないので、
特定のアドレスをずっとそのままにできないか
研究していたところ、
あることはあったのですが、かなり設定がマニアで面倒。。


そもそもメインブラウザはChromeなんだし
ChromeでもIEモードでひらける機能ってないのかな?
と調べたら
ありました!!
Chrome拡張機能でIEタブというのがあるようです!!


設定も簡単だし、
一回設定すれば、そのブラウザでは
IEモードで開いてくれるという
さすがChrome!!やります!


他の人のブログですが
わかりやすかったのでリンク張っておきます。
https://morublog.com/ie-tab


※当事務所の社労夢給与を使っているお客様
Chromeがブラウザなら是非設定ください。
例の2回目の認証パスワード入力画面がでてこなくって
作業工程も減ります


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2021年03月12日(金)更新

給与明細 デジタルにもアナログ要素は入れられる


給与明細を
ペーパレス化したいというご要望が
コロナをきっかけに
徐々に増えています。


スマホの請求額を見に行くように
IDとパスワードでクラウドに見に行くのですが
「給与明細ができました」という案内メールを送ることもできます。
もちろん支給日に送るので、メールがなくても問題はないのですが
そこにメッセージを乗せることができます。


昔、紙の明細の際は
筆ペンで明細袋に名前を書いて
各人のところへ直接行って「おつかれさま」と渡していたのですが
渡しにいく行為がなくなったので
メールで一言入れるようにしています。


まあ、ちょっとしたメッセージなのですが
どうやら、これが好評のようです。
まあちょっと面倒といえば面倒なのですが
デジタルでもアナログ的な要素は残した方が
良いんだなと思いましたし、
それも可能な時代です。


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2021年03月03日(水)更新

保険証問題

マイナンバーが健康保険証として使える
マイナンバーカードがあれば
マイナポータルで申込が出来ます


カードリーダーがなくても
スマホ(機種によるかもしれません)で読み取ってくれて
完了ページまではいきました


3月から順次と書かれていますが
さていつから・・
というか導入する病院はどれくらいなのか?


4月1日社保取得で発生する
「保険証まだ?」
問題がすこしでも緩和されるといいな・・
と願います。。


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2021年02月17日(水)更新

Webミーティング 1人1画面か全員で1画面か



昨日は3S例会
今回はWeb例会でした。

Webの場合、
みんなと一つの画面で参加する
一人一人が画面で参加する

という2パターンがあり、
昨日はオフィスは3名だったこと
そうち二人が発表する役割があること
もあり
一人一人画面参加方式で行きました。


ハウリング対応はできるようになったので
一人一人画面参加のほうが
ちょっとした自分のプライベートスペース
(画面の切り替えや好みの配置、ミュートのタイミング、コメント等)ができて
リラックスできますね。
自動車の操縦のような。。助手席が好きな人もいるか・・
Web操作技術(といってもそんなに大したことないですが)と環境が整えば
私は一人一画面参加がおすすめ。


現場のみたいところを見れない、触れない
雑談が出来ない
という不自由なところもありますが
例会が終われば、すぐに仕事開始ができるのも
(移動時間がない)
Webの魅力です。



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2021年02月16日(火)更新

ダブルチェック


といえば、
一人の人が行ったことを
別人がチェックするというのがイメージだろう。

RPAに関していえば、
深夜と早朝に
2回おなじ巡回業務を行う。
(そういう設定にしてくれている)
なんでだろうと思っていたが
聞くと、なんらかのエラーがあったとき用に
保険でもう一回巡回をかけているという
なるほど。1回でも2回でも機械は人件費と違い
費用は変わらないから合理的だ


日や時間をあけて2回見る
別角度から見てみる
違う機種や情報源で同じ情報を調べてみる
セカンドオピニオンを持つ

働き方が変わっていく中
効果的なダブルチェックの選択肢を
増やしていきたいですね

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2021年02月15日(月)更新

OK Google2


家(プライベート)ではアレクサがアナウンスしてくれるが
オフィス(ビジネス)ではGoogleがアナウンスしてくれる。

自営業していると
公私は混在しがちだが
やっぱりわけるとすっきりする。


機器も
声も変えると、
頭の中でも区別がつきやすい。


先日はじめた
LineWorksも
これまた公私わけるには
なんとなく頭がすっきりする。


情報という見えないものこそ
みえるもので
わけると整理できますね。




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2021年02月08日(月)更新

作業の見直し


オンライン化やペーパーレス(好きな分野です)
が広がり、
あらためて仕事のやり方をみなおしたら
いろんな改善や発見がある。


たとえば、多くの仕事は「紙」前提に組み経っているので
(「様式」などは最たるものだ。。)
それを疑ってみるだけでも、
確認、承認、検証が方法が変わってくる。
口座引き落としのチェックが
いままで、変更箇所がラインで引かれ承認印を押してていたが、
データだと、変更入力の部分が検索出来て
それを承認していくだけで事足りる。
資料作成時間がなくなるので時間的にも大幅短縮だ。


以前、仕事の改善のレベルを教えてもらった。


レベル1 製品
       製品を変えてみる
レベル2  工法
        材料から製品への工法を変えてみる
レベル3   設備
         設備、道具を変えてみる
レベル4    作業方法
          作業方法を見直してみる
レベル5     レイアウト
           レイアウトを見直してみる


改善にも上流下流があるようで
あたらしいシステムをいれるなどは上流部分だが
上流を変えたのなら、下流部分も考え方を変えないと
流れをせき止めているかもしれません


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2021年02月03日(水)更新

ブラウザの違うページをそのブラウザで一発で開けるショートカット


今、ネットのブラウザーはクロームを使っていますが
クロームでは動かない、あるいは別のブラウザーのほうが便利なものが
あったりします。

その場合、そのぺージを開くためだけに別のブラウザーを立ち上げて
ページを開くのはちょっと面倒だったりします。

たとえば当事務所(お客様も)で使っている
「ネットDE顧問」シリーズのネットDE賃金は
エクスプローラーでしか使えない。


その際、そのブラウザーでそのページを開けるショートカットを作ることができます

上記のネットde顧問をモデルに説明してみます。

1. 何らかのブラウザで ネットde顧問 を起動します。
2. アドレスバーのアドレスをコピーします。
3. Internet Explorerを起動します。
  (Windowsキーを押してスタートメニューを表示した状態でキーボードで「ie」と入力すると候補にInternet Explorerが表示されます)
4. 先程コピーしたアドレスをInternet Explorerのアドレスバーに貼り付けて移動します。
5. Internet Explorerでデジタルドルフィンズにログインします。
6. Internet Explorerのアドレスバーの http:// の左隣に表示されているアイコンを、デスクトップに向かってドラッグアンドドロップします。


決行便利です。
 
ちなみにわたしはデスクトップではなく
タスクバーにピン止めしています。

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2021年01月15日(金)更新

リモート使えますね


ソフトの動作説明を
リモートと電話でさせてもらいました。


まるで隣にいるかのように
かなり便利です!


リモートは有料のものを使っていますが
(年末に年契約をした)
どうやらWindows10どうしであれば
クイックアシスト

という無料のリモートも利用できるようですね。

いろんなことがまた出来そうです!


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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