e-team

情報化社会でどんどん便利になってくる！
といえば大きな流れはそうだが
なかなかひとっ飛びにはそうはならない


先日もデジタルマネーの給与支払いの規制緩和が遠のいたところ
サイバー攻撃などセキュリティー問題や業界のセクショナリズムなど
さまざまな問題が立ちはだかる


労務の行政への手続きも簡単にと言いながら70歳到達、75歳以上の方じぇの賞与手続き、扶養の収入要件や2以上加入者の別申請、チェックの付け方など複雑さ極まりない


手続きの仕事はそのうちなくなると言われながら
事務組合はおそらく電子化の波は不可能に近いし
労災申請なんて差し戻しの応酬だ。

データのやり取りは
IDパスワードが山のように存在して
わからなければそれだけでリードタイムが狂ってしまう

組織では個人のように指紋や眼球認証に全てを変えるとはいかず
管理のストレスがハンパない

3Sでも機能と美しさの反比例に苦しみましたが
便利さとセキュリティーは相反するのですが両輪なので
面倒臭さとも向き合わなければ
前には進めないんですよね。。

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～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

車の営業マンの方や
美容師の方
保険の方
 

顧客として長らく担当してくださっている方がいる。
でも、その方々もだんだんと偉くなり、あるいは年を重ね、
いらっしゃらないことや
あえないことや
予約が取れないことが多く
他の方（若手の方）が対応してくれることが
多くなってきた。
退職はされていないが現場の第一線から身を引かれているようだ。
じゃあ、相性のいい担当の方でないなら
他に変えたら？
とも思うが、
「●●からこうこうと聞いています」
「●●よりこうこういわれています」
と自分の好みや考えの申し送りがされていて
その方の対応も良く
もともとの方がときどき出てきて顔など出されると
人についていた客であったものが
店や会社につく客に変わっていってしまう。

自分もそんなふうに
自分だけでなく、会社のファンになってくれるといいなあと
感じます。

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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ました
けっして時限爆弾ではないのですが
皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。
 

電子申請を行う際のアクセスコードさえ教えていただければ
あとは破棄していただいてOK
(お客様は基本口座振替にしていただいているので）
とお伝えしており、
FAX、メール、LINE等での写真送付
といろいろ来ますが、
 

今年のあたらしい傾向としては
FAX連絡は激減（まだありません）

中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、
LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。
事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね

事務所のFAXは紙ではなく
データで来るようになっていますが、
いま、きているFAXはDMばかりです。

FAXが博物館行きとなる日も
近いようです。

ちなみに、郵便局さんの労力（物流はただえでさえ人手不足なのに。。）
印刷物の無駄
時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減
のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で
情報入手させてほしいです。。。
（一緒に保険料もその分まけてほしい。。）

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パソコンジプシー２日目です。

デスクのフリーアドレスにつづき
パソコンも修理でないので、まさにパソコンフリーアドレス
 

パソコンの中にデータはないので
物理的には問題ないはず
でしたが、
問題が２点おきました。
 

ひとつはホームページを修正する際、
ソフトが自分のパソコンにしか入っていなかったこと。。
ソフトをインストールしなければならない。。
 

もうひとつは会計ソフト
データはクラウドにあげているのですが
自分のIDで入る際（IDの数に制限があります）
元のパソコンでソフトから解除設定をしなければならない。。
んーーー
いずれもソフトがらみ。。
 

ソフトのインストール系は
どうしても「どこでも」の制約があり
自由が効きません。。
当然、テレワークの壁のひとつになりますね。
クラウドが人気のわけがわかります。

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パソコンのエンターキーが割れた事件で
ようやく修理に出せそうです。

１０日くらいパソコンがないので
事務所の共有パソコン（主にWeb勤怠とFAX受け用）
のものをしばらく使うことになりました。

パソコンの中にデータは残さない！
を事務所３Sルールの一つにしているので
理論的には問題なくいけるはずですが・・
何が起こるか・・

とりあえず今のところ順調です♪

ただし、アイコンの位置など
微妙に共有パソコンが自分仕様に代わっていっています（笑）

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昨日は法定調書の締め切り日だったようで
会計事務所さんはどたばたされていたようです。
ソフトで打ち出したお客さんの年末調整の給与支払報告書も
事業主さんに合計表と合わせて
税理士さんに渡してくださいね
と言っていましたが（市町村郵送便に入れてもらえるかと思って。。）
どうやら今時、報告書は郵送や持参で持って行ってないようです
（すべて電子でやっているので、紙でもらっても困るといわれました。。）

税理士さんはきっと専用ソフトがあるんだと思うのですが、
電子証明書があればel-Taxという地方税の電子申請ソフトで
電子申請ができます。（うちはこれでやってます）
簡単に？とはいいませんが（汗）
馴れてくると簡単にできます。

マイナンバーを郵送するリスクが嫌なので
必死についていっているのが現実です（汗）
マイナンバーは電子申請が進む一つの要因になっているかもしれません。


そういえば、あらたにマイナンバーの郵送リスクが増えました。
中小企業退職金共済（中退共）
あれ、いま、申請する人も
事業主が退職を連絡する用紙も
マイナンバー欄が追記されているんですね。
（H28年以前の用紙は使えないといわれました）
あれもなんとか電子申請できるようにしてほしいです。。。
 

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相変わらず、手続きでマイナンバーをよく使います。

最近、、その取扱いが
ちと・・
雑になっているような。。

そんな気がします（汗）

2年前、各人に配られたカードは
いつまで保たれるのでしょうか？

しょせん紙・・
4つ折り
8つ折りされている方もいらっしゃるようで

私が年末にお渡しした
マイナンバーなんて
もう裏紙になっているかもしれません（汗）

情報＝紙から
情報＝データ
にかわっていくのが
デジタルファースト
ということだと思うのですが、

そのうち、紙提示、確認が
なつかしい時代がくるんでしょうね。


ま、いずれにせよ
紙でも、情報でも
雑に扱うこともできれば
大切に扱うこともできますね。
 

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