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労働保険の年度更新の用紙が届いているようです。
例の「カエル色」の封筒です。



電子申請をしているので紙はいらないのですが
いつも手続きをしているお客様は
写メでアクセスコードを送っていただいていましたが
今回はそれもいらなくなりました。
ということで破棄でOKです。

ただし、去年やっていない当事務所で初めてのお客様は
口座振替の設定が出来ていないと思われますし、
印字内容も確認したいので、ご連絡ください。

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事務所の問い合わせで多い一つに
「退職した人の保険証はどうすればいいの？」
というものがあります。


保険証は協会けんぽで管理していますが、
手続きは実際は広域事務センターというところがするので
事業所管轄広域事務センター→事業所管轄協会けんぽ
という流れになります。


なので
本人→事業主→事業所管轄の広域事務センター
という流れです
https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/hihokensha2/20120803-04.html
なので退職者には事業主さんに返すよう
事業主さんには事務センターに送るようにお願いしてます。


保険証の送付先は事業所管轄の広域事務戦tナーですが
住所を書かなくても郵便番号と事業所名だけで届くようです。
https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/todokesho/20150216.html
ちなみに香川県なら

これだけですね。

紙で手続きをする場合、喪失届と一緒につきますが
うちは電子申請なので、
保険証だけを送っていただくことになります。
電子申請手続済と書いていただければ
受け取った側も混乱がないと思います。


普通、退職者は退職日に保険証を事業主に返すものと
思っていましたが、
そのまま持っている人
はさみで切る人（カードか・・・）
もいるようで、
そのため、なかなか保険証が帰ってこない喪失者には
広域事務センターや協会けんぽの方から、
保険証の返送がない場合、
元被保険者の自宅に保険証返送の督促があるようです。


督促などが来た場合は
ご本人から直接広域事務センターや教会けんぽに直接郵送されても
良いようです。


もし退職者さんが事業主に返却されていても
事業主さんの方で止まっている場合は
本人に督促が行くので注意です。


うちの事務所の過去退職者で
退職日にこちらが言わずとも
きちんと保険証を返してくれたのは
少数です。
入社時と違い、退職時はええかげんになりやすい保険証
終始一貫、注意が必要です。


個人的な案としては
保険証の裏に返却先を記載しておくと
良いと思うのですけどね。

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誕生月に送られてくるお知らせ
なーんだ？


それは（正解率1％未満）
年金定期便です。


ねんきんネットで
IDとっているからでしょうか？
いつからかメールでお知らせ送られてくるようなりました。


つうか、年金記録はいつでも見れるんですけどね。。

あ、学生納付免除してもらったなかったんだ。。あたし。。
（今頃知る。。）

こういう機会がないと
なかなかいろいろ見ないんですよね。。


定期便はハガキと同じような
こんなかんじで
現時点での将来の年金額が確認できます。



まあこういう個人情報的なことこそ
郵便ではなく
電子のほうがいいですね


年金ネット
新規登録はこちら。
マイナンバーカードがあれば簡単に登録できます


しかし少ない。。。（汗）


【お知らせ】
四国３Sネットワークの１０周年記念大会
Webでも参加可能です。
ご参加、応援
よろしくお願いします！

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嘘みたいですが、
香川県、梅雨入りしたようです。

いきなり蒸し暑い。。。
マスクがつらい時期になってきました。。。



ところで住民税のお知らせが
もう届いているようですね。


毎度混乱する住民税ですが、
ここにきてよく聞かれる質問に
「〇〇さんの名前が載っていない」というものです。


住民税の徴収一覧は
年末調整をして
市町村に給与支払報告書を出された方について
その報酬を元に住民税が決定され、
事業所宛てに今後１年間の毎月の徴収額が載った一覧表が送られてきます（特別徴収といいます）
なので年末調整以降入社されているような方は
役所はどの会社に勤めているかわかりませんので、
通常、この一覧表には載ってきません。
(前職の会社が異動届を出す際に、次の勤務先を書かれている場合は別です）


載っていない新しい人の対応ですが
個人で直接払う「普通徴収」になっていると思いますので
会社から引きますよという特別徴収の切替の届を住所地の市町村に提出することになります。
なお、そのまま今年は普通徴収で納めていただき、
年末調整をした翌年ならリストに載ってくるのでそこから特別徴収にしても大丈夫です。

新卒さんのように前年度の所得がなく、住民税が発生しないような方は
そのままでOKです。


様式（普通徴収から特別徴収への変更申出書）は各市町村の書式があって
だいたいはダウンロードができるのですが
わからなければ直接電話で問い合わせられると良いでしょう。
その際、その市町村の特別徴収義務者の指定番号を控えておくと
おそらく案内がスマートなはずです

ちなみにこちらは高松市の変更届の記載例です。


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年末調整の用紙が
税務署や市町村からいろいろと送られてきます。

年末調整をされない事業所様は
年末調整を委託している所に
お渡しになればよいと思いますが、


うちがしていないところからも
今回はいくつか問い合わせがあったのが
これ。


「社会保険料」という文字があるので
うちが関係すると思ったのでしょう。
回答書
までついているので。


これは、65歳以上になれば、
会社に勤めている人でも介護保険料などは
年金から自動的に惹かれる為、
年末調整の申告の際に、
その金額もいれて報告されていないかどうか
の確認です。

ふつうは「いいえ」になりますので
（年金分は年金分の源泉徴収票が作成され、
そこに金額が載ってくる。それと会社の給与の源泉徴収票とを合わせての確定申告になる）
破棄いただいて結構です。


年末調整はetaxやeltaxで電子申告できるので、
送られてきた用紙は一枚も使わなくてすみます。
が、問い合わせがあると、
え？？と、ごみばこからひっぱりだしてきてます。。。

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労災があり、急ぎ5号6号を作成
複数事業所の労災適用で様式が変わっており、
ソフトからのデータが
一部様式対応できておらず
手書きになりました。

原因は
OCR形式

労災ってとっても古典的なんです。
紙で情報が回っていくのがベースにあるので、
そのデータを最後役所が少しでも取り込みやすいよう
使われているのがOCR様式
以前はわざわざ監督署に用紙をもらいにいかなければならず
車にたくさん用紙を積んでいたが、
いまは様式をダウンロードできる。

でも・・うちこめないし、
その枠に合わせて、ソフトからデータを印字させるんですよ。
それがまわりまわって、最終、データで吸い取られる。
間にアナログをかませるので
ちょっと様式が変わったりしたら、
もうデータ→印字（アナログ）→データが出来ず、
手書き（アナログ）→データとなる

OCRは紙（アナログ）をデータに取り込みやすくしている手法
でもアナログの人は残しつつも
データ→データ方式（オンライン申請）を
検討いただきたいです。。

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裁縫や手作りが得意なスタッフがいます。
フリマで売ったり買ったり
メルカリも良く利用するようで、
今はアンティークボタンが流行っているようで
それを購入し、メルカリで売ったらすぐ売れた
と喜んでいました。

趣味と、実益の小さなサイクルが
うまく回っていて楽しそうです。

副業禁止やOK
定年後のフリーランス契約など
なにやら大問題のような議論が行われていますが
こんな小さな個人取引もりっぱな副業
かしこい子は上手に楽しくやっていますよね。
そう考えるとこの流れはもう止められないのかなと思います。

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