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2020年06月26日(金)更新

安全・快適・効率的に

感染対策として
医療現場や販売関係、公的機関等では
定着しつつある
透明のシート シールド?
 

先日、お伺いしたところは
中がちょっと宇宙空間チックなように
かなり本格的にすきまなく設置されていて
受付の手元部分のみくりぬかれて切口を色付きテープで処理されていました。
 

当初は仮設置だったようなシートも
マスク同様、
日常化になりつつあり
安全、快適、効率的に設置するには(3Sの目的と一緒だ)
既製品がまだ少ない今は
DIY力も必要かもしれません
DIY女子として
ちょっとウズウズしています


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
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2020年06月23日(火)更新

形だけも実力

明日は3S例会です。
久しぶりにリアルで来ていただけます。
掃除だって普段やらないところまでするし
準備もみんな余念がない。。
どれだけ気付けるかの勝負です。


3S活動の質問で、
見てもらう時だけとか
発表の数字づくりのためにとか
体裁のためにするのは
本来の3Sの姿とずれているのではないか
といったようなことを言われる方がいるが
わたしはそうは思わない。

 

その時だけやれるのも
実力がないとできない。
動機がたとえ不純でも時間や量がつもれば
それなりに実力はつくし気づきもつく。


人間誰でも
見栄っ張りだし、
ほめてもらいたいもの
だって自分が一番普段以上にがんばっている。。
やっぱり外圧って
必要だなと思います。

 

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2020年06月21日(日)更新

引きの美学足つきグラス 

事務所の飲み物のグラスです。

このグラスが最高なんです。特に夏!
ほら、これアイスコーヒー
いれてだいぶたつのですが(飲みさし・・すみません)
足元に水滴がたれていないでしょ?


そもそもこれ変えた動機は
以前は各自のマイコップ(マグカップ)をフックにかけて管理していたのですが
①だれのコップか名前とコップを紐づけする(覚える)のが
めんどうくさい
②フックにかけるとそこの片方に水滴がのこりやすくしみになる
 

そこでワイングラスをひっかける金具を購入し、
足つきグラスでさかさまに収納すれば
すべて丸く収まるじゃない!
という発想だったのですが
いざつかってみたら
この二つの問題がクリアしたほか
夏になって気が付いたのですが(耐熱です。。)
コースターがいらない(使わなくっても机が濡れない)
ということに気が付きました。
 

こんなちょっとしたことでも
ぬれた机を拭く作業
コースターの管理がなくなる
とさらなる利点が


最近引きの美学
(なくしてしまうことで良くなる改善)
にはまっていますが
またひとつ引きの美学をみつけました!

 

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2020年06月16日(火)更新

改善効果の見積り方

ITの業務改善コンサルタントの方のブログで
改善効果のことについて書かれていた。
 

3Sの例会でも
改善効果の出し方として
1日〇分 1年間〇時間
1秒1円として年間〇円の改善効果
 

といったふうに数値で発表するよう言われる。


でも、そのコンサルの方はそれだけでないという。


〇分削減するということは
〇分新たに自由に使える時間が増えたということだ。
その時間をどう使うかで
改善効果はもっとあるはず。


という。
 

その空いた時間に別のお客様サービスをして
売上が増えたとしたら・・
ということだ

 

先日の算定の資料も
もし「スマート」にデータでダウンロードできたとしたら
スキャンしシュレッターする時間の削減
発送する委託会社?の梱包の時間の削減
郵送物を運ぶ運送屋さんの時間の削減
さらにその空いた時間で
1件の雇用調整助成金の申請が出来る(と思う)→お客様の資金繰りが少し楽になる
 

ですね。
 

3Sは時間はかかるがボディーブローのように効いてくる
そのように教わりましたが、
改善効果の副次効果がボディーブローなんでしょうね。


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2020年06月10日(水)更新

コード問題

モバイルディスプレイを使い
3画面操作になって
新たに整理するものが出てきました。


それは各種「コード」


電気の供給は
電話のような「コードレス」は実現しません


機器についていた付属のHDMIやTIPEcのコードは
どれもごつくて・・


できるだけ少なく、
できるだけコンパクトに
できるだけ目立たないよう・・
最小限に、使いまわせるものは使いまわして・・


コードの改善は続きます。。


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2020年05月22日(金)更新

引き算の美学


というものが最近気になる。

 

あ、勝手に作った言葉なんですけどね

 

3Sの発想で、
なにかを改善することだけでなく
なにかを「なくす」ことも
効率化につながるなと感じたのです。

ものでもへらしてみたら
なんか美しい。


情報でも、
5つのうちの1つを探すより
3つのうちの1つを探す方が
ストレスも時間もかからない。

メールの文章も最小限で簡潔に
プレゼン資料も増やすのは簡単だけど、

減らすのは引き算の美学がいります

あ、雇用調整助成金の
小規模事業主バージョンは
まさに引き算の美学かもしれません。
 

整理がもともと
いるものといらないもの今すぐ使わないものを分け
いらないものを捨てる
ですから引き算の美学は整理につながりますよね。

 

増やしたり減らしたり、
そうやって最新を更新しながら
いろいろ楽しめますね。


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2020年02月07日(金)更新

流行っているお店

先日大阪に行った際
いつも流行っているカウンターのお店の待ちの列がが少し短かったので行ってみた
カウンターだけといっても広く40席位ある
店内は狭いのだが
列車の網棚のような荷物を置く棚
カバンを引っ掛けるフック
メニューを置くカウンター下の棚
手際よくお客さんを誘導し、
メニューを片付けさせ
品を通す。
 

飲み物も、オーダーも数字が降られており
店内の器具の表示標識もしっかり
無駄な動きが少なく
料理も時間がかからない工夫がしっかりされている
 

テーブル会計で会計を済ませ
お店は入り口と出口がわかれていて
お客さんの出入りもスムーズ


流行っているだけでなく
これは流れがいいので儲かるだろうな。。(心の声)
 

店員さんの動きを減らすために
カウンター越しにメニューを棚から取り出さなくてよいよう
お皿を片付けメニューを上においておくと
にっこりしていただけました


流行っているお店は
いや流行っているからこそ?
3Sがきっちりできているなと
感じました。

 

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2019年09月09日(月)更新

3S促進のコツ1 素材購入

3Sを促進する方法はいろいろありますが
その一つは「ブームを作る」です。
そのために素材を購入するのです。

過去を振り返れば
個別ファイルはじまり
キャスターや白色ブーム
デコパージュ
ウォールステッカー
壁紙貼り
などがありました。

なにかを改善したい際、購入するのは
既成の物ではなく素材

たとえば、和食を料亭から注文するのではなく
大根を購入して「作ろう」というスタイルです、


検索力もつきますし
新しいいろんな方法も知れますし
創るスキルも身につきますし
なにより、材料があれば「作ろう」という「気」が起こります。


今、事務所にある材料は
アイアンペイント
鉄っぽく仕上がるペンキです。

これでまたいろんな創造が膨らんでます。


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2019年08月28日(水)更新

記憶に残るもの

昨日はふじや物流センター様にて第96回の3S例会
第8期の振り返りのファシリテータをさせていただきました
 

先にこの1年の例会で一番記憶に残っていることを
各人に聞いていきましたところ、
e-teamの最優秀賞にはじまり(笑)
ファクトリーヒストリーツアー
お好み焼きコンパ
レゴ実習
バトル
などいろんなことが上がってきました。
 

この1年は交替で講師の方をさせていただいたので
各月の例会の講義内容をまとめたものを
その後見ていただいたのですが、
いろいろあったのですが
やはり記憶に残っているのが
 

自分が参加したこと
自分が行動したこと
自分が苦労したこと
 

どうやらこれにつきるようです。


今日の行動指針
 

楽しい人のまわりには人があつまってきます。
そのためには主体的にかかわりましょう
楽しむとは自分の責任でリスクを冒すことです。


最後のくだりは昔本で読んだものですが
そのとおりですね。


来期はこの3つを増やして行きたいと思います。

 

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2019年01月25日(金)更新

3Sの二つの壁

3Sをやっていて
大きな壁が二つあります。
ひとつがコトの壁
やりたいこと(目標)がなかなかうまく進まない
うちであれば、ペーパーレスや生産性向上


そしてもうひとつがヒトの壁
反対勢力というものです。
孤独ですよ。
まじで。


これからも壁は都度でてくるは思いますが
なんとか2コ乗り越えました。
乗り越えた実感があります。。


今度はそれで悩んでいる方に
それを伝えたいのですが、
なかなかうまい言葉が見つかりません。。
ただ、気持ちは痛いほどわかるんです。


あえて師匠の言葉を借りれば

 決めても守れない理由と対策
  守れないことを決めた場合・・・守れることを決める
  守りにくいことを決めた場合・・守りやすいように改善・改良する
  守っても評価してくれない場合
     ・・・決めたことに関心を持ち、誉める、叱る


二つ目の守りやすいように、改善・改良する
これには相当の知恵と熱意を投入しました。
人のコントロールに投入せずにしくみに投入するんです
一心不乱で。
すると、改善・改良の知恵がわいてきます。


すると内に秘めたものを持っている人が
そのうち一緒にはいってきてくれるんです。
2:6:2の6が天秤の傾き=流れを決めます


あきらめずに
もうだめだというときこそ
知恵と覚悟の発揮時です。


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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