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昨日は事務所の３S活動

ワックス掛けを行いました。

おかげで、今朝は肩、腕が超筋肉痛（汗）

今回は区画をきめて、細かくやっていきました。

自分の担当がきまると責任が生まれます。

そろそろおわろか？と逃げられません。

最後の５０センチは、マラソンのラスト２．１９５キロに感じました（笑）

おかげで、やり残しなし、

いつもより綺麗に仕上がりました。

逆に、よごれが落ちていない部分が目立ちます。

個人のスキルの差がでましたか（笑）

見える化とは

いろんな形でできるものですね。

見える化し、

問題を発見し、

それを標準化していくことで

より効率的な職場になることを

ワックス掛けを通じて

再確認しました。

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昨日は３S例会そして夜は３Sセミナーとグループコンサルティング説明会という

３Sづくしでした。
こちらサンポートにて枚岡合金工具の古芝会長の３Sセミナー

セミナーでは、最後にグループコンサルの体験談ということで
３分ばかりしゃべらせていただきました。

「なかいさん、いろいろやってるねー」

と知り合いの参加者の方に言われましたが、

人知れず３S歴はけっこう長いんです。

完全に独学でしたが

創業時の行動指針にも入れてました。

みんなでやる、そろえる

これがなかなか難しい。

セミナーのこの漫画をみると
いつも当時を思い出します。
あまり成長はしとりませんが（汗）
それでも当時いわれていたことの意味が
ようやく肚に落ちるようにはなりました。

例会でもセミナーでも

どんなかんじですか？

ときくと

従業員さんは「トップ（経営者）がぁーー」

というし、

経営者は「従業員がぁー」

という（笑）

面白いですよね。

「被害者意識」

結局おんなじなんだと思います。

鏡の法則

鏡の汚れをどんなに拭いても

自分についてる汚れなら

自分を拭かないととれない。

このとおりですね。
その下には自分自身が箱から出るというのがついてきますが（笑）
３Sの面白い所は３Sを一生懸命していたら
気がついたら箱から出ていたということがあるということです。




セミナー会場で面白い物を見つけました。
消化器。ケースの中で宙にういています。
うしろのフックにかけているのですが、
こうすることで転倒防止になるそうで。
（でもケースがたおれたらどうするのというつっこみはありますが（笑））

安全、快適、効率的な職場のために
やるべきことは山のようにあります。

今日もひとつづつ磨いていきます♪

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２年前までは事務所のパソコンの中は

ジャングル状態。

複雑な階層

まちまちのルール

そろわないフォルダ名

ひっかからない検索

自分の過去のフォルダも危ういのに

人のフォルダなんてさらに解からない

聴いた方が早い世界

整理はすれど、限界が。。

ということでデータ検索ソフトのデジタルドルフィンズを2年前導入しました。

今回、勤続１０年ほどの退職者が出ましたが

彼の膨大なデータも

滞る事なく、問題なく使えてます。

もし２年前の状態のままだったら？
と考えると恐ろしくなります。。

あらためて情報共有の重要さとありがたさを

痛感しています。

社労士事務所でのデジタルドルフィンズ導入事例
 

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昨日は就職支援の講習で

３Sをお話させていただきました。

その中でも書類やデータの３Sについては

みなさん興味がおありのようです。

書類の３Sはデータ化、検索システムがキーです。

個人的な書類（料理のレシピ、お知らせ等）は

Ever noteを活用させていただいていますが

事務所（仕事）で情報共有するのは

デジタルドルフィンです。

ちょうどデジタルドルフィンのホームページの中で

導入事例として当事務所の導入事例をうまくまとめていただきました。

社労士事務所でのデジタルドルフィンズ導入事例

条件があえば、業務改善助成金も活用できると思います。
どうぞご覧ください。

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昨日は局地的に大雨が降ったようですね。

香川県では長らく雨が降っておらず

早明浦ダムの貯水率に毎日ハラハラしております。。

昨日は週１回の３S活動の日

３年目の目標を定めようとしましたが

来週のもちこしになりました。

目標というと

○○する

○○になる

という目指すべき姿を書きやすいのですが、

どうやらそれは「目的」や「スローガン」に値するものらしく

目標には必ず期限と「数値」がはいるようです。

でも数値は結果であって

なんのためにという

目的やスローガンも必要

原因と結果

水を大切に（スローガン）

節水５０％（目標）

というやつですね。

あたりまえかもしれませんが

来週には意味と具体的数値が肚に落ちるように

したいとおもいます。

ミーティングの後の３S活動では

ものが減って、壁面積が広くなり

すこし殺風景になってきたので

さらにウォールステッカーを貼っていきました。

気分を上げて♪
今日も良い仕事をしていきたいと思います。


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昨日は四国３Sネットワーク第２６回３S例会でした。

ホスト企業さんは建築工房村嘉さん

 

お仕事が大変いそがしいようですが

入り口から既にお迎えする気合いを感じました。

忙しいときこそ手を抜かない。

何事にも言える重要な事のようです。

講師の古芝会長は

青春１８切符をつかって

大阪の桃谷からドンコウで来られました

経営は売上を最大限に経費を最小限に

もうかっていると

ついこれがいい加減になりがちなので、

こういうスパイスを効かせながら

意識付けをされているそうです。

先月は２周年大会がありました。

大きなイベントの後というのも

無理をし、勢いつきて、その後しぼみがちになる

というのが世の常。

やはりこの意識の習慣化が

大切だなあと例会が始まる前から

いろいろと学ばせていただきました。

毎日を過去最高にするためには

維持も伴ってきます。

大変な事です。

でも今日はそのプレッシャーにも負けない

さらに大切な事を学びました。

毎日５つ感謝をすること。

ハーバード大学の人生を変える授業という本には

毎日感謝する事を５つ書く

というものがあるようです。

これを行う事で気づきの能力がついてくるばかりでなく

新たな心の栄養が与えられていくのかもしれません。

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昨日は３Sの大御所、大山繁喜先生が

当事務所にお越しいただきました。

当事務所では外部講師の先生による

研修を企画したりもするので

いままで、いろんな先生方と直接やりとりをさせていただいたり

スキあらば？うちの事務所に来ていただいたりします。

昔、学びたい先生の鞄持ち（送り迎え等）というのは

買ってでもすべきだと教わりましたが

本当そのとおりで、

同じ物を見ているにもかかわらず

ものの見え方、捉え方ちがうことが雑談の中で本当に感じ取れ勉強になります。

今回も、先生とお昼を食べにいったお店で

「なんで、（スタッフさんは）歩いているのか？」と言われるので

『？？あの・・走ったらいいのでしょうか？？？」

というと
「あの人の仕事は歩く事になってるな」

とおっしゃいます。

気がついた人が気がついた所に行くというかんじで

役割分担ができていないというわけです。

料理を作る。お客様に出す。これが仕事

ムダな動きが多すぎるというわけです。

「仲井さんの事務所はスタッフさん

机から一歩も動かず集中して仕事をされてました。

あれは事務所としては最高に効率のよいことです。」

そこですか。。

ああ、確かに、書類が減って、

パソコンで必要なデータがすべて取り出せるということは

歩き回らなくてもいいこと（ムダな動きがなくなること）なんだ。

言われて初めて気がつきました。

大山先生がとってくださった写真
こうして座っている姿を改めてみると
姿勢も大切だという発見がありました。

その後、役所に言ったのですが、

たしかに事務所内でも

よく歩いていらっしゃる（笑）

人を捜していたり、書類をもどしにいったり、

コピーをとりにいかれたり、書類を渡しにいったり。。

これが仕事にように見えるムダなんですね。。

「仕事は案外つまらないことをやっている」

ほんまです。。

創意工夫で、やりがいのある仕事にするのは自分なのですね。

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昨日、四国３Sネットワーク２周年発表大会が
穴吹ホールにて行われました。

各社の時間、空間、人間、お金の変化をテーマにした

発表は、笑いあり、涙あり？

工夫に富んだ楽しい成果発表となりました。


 

一竜さんは社員さんによる見事なプレゼン

安岐水産さんは突撃インタビューも登場



４ヶ月目のアールラウンドさんの堂々たる発表内容に
３Sの大御所大山繁喜先生、師匠古芝会長からも高い評価が



トリは村嘉さん。もはや、発表なのか、講演なのかわかりません（笑）


当事務所もトップバッターで発表させていただきました
（全員で発表したため、写真なし。。（涙））

今回はパートを分けて

動画、写真、グラフを多用し、全員で発表

大山先生、古芝会長よりそれぞれお褒めの言葉、

さらによくなるための指摘と

あたたかいフィードバックをいただきました。

プレゼンにも３S同様、流れ、ストーリが重要で

PDCAサイクルが見えること

ルールのみえる化

テーア、目標、現状分析

などがプレゼンの中でわかるように話すことが重要なようです。

講演では大山繁喜先生より革新活動について

精神論と具体的な取り組み方法を教えていただきました。

なんのためにするのか

なにが大切なのか

ユーモアを交えながら明快に教えていただき

大変勉強になりました。

発表大会はPDCAサイクルのCやAに当たるものですね。

最後に古芝会長より激励の言葉をいただきました。
いつも最後の言葉に覚悟と勇気をいただきます。

教わったことの意味を本当に解るには
まだまだ遠い道のりのようですが
たくさんではなく
一つを長く、しつこく、徹底して続ける事が
革新活動成功の秘訣とのこと。
来年に向かってサイクルをきちんと回していきたいです。


 

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父親は昔数学の教師をしていたこともあり

数字を使った遊びやクイズをよく知ってる。

先日も実家に帰った際こんなことを言い出した。

１、２、３、４

この４つの数字を１回づつ使って

＋ー÷×を使う事で

３０までのいろんな数字をつくれるという。

（２８と２９は作れない）

１×３ー４＋２＝１

１＋３ー４＋２＝２

みたいなかんじだ。

確かにいろいろ作れる。

調子に乗ってぜんぶ書いて見ると

さらにちょっと難しいということで

こんな問題も出して来た。

１、１、９、９

同じくこの４つの数字を１回づつ使って

＋ー÷×を使う事で

１０の数字をつくれるという。

なんとか出来ると

さらに難題

３、４、７、８

同じくこの４つの数字を１回づつ使って

＋ー÷×を使う事で

１０の数字をつくれるという。

ううううーーーー

でもこういうのに

ついついムキになるタイプです。。←お陰で寝不足。。

答えもそうだけど

どういう発想で、理屈で、解いてくかが面白い。

足すのか引くのか作るのか

共通項は

組み合わせのパターンは

とかね。

事務所の３Sを進めていく中でも

よく似た思考を使ってるなと思います。

ちなみに世の中にも

柔軟な発想をするための方法というものが

いくつか紹介されています

１他に使い途（用途）はないか？

２ほかからアイデアを借りて生かせないか？

３大きさ、長さ、重さを変えたら？

４形、色、音、意味、型（スタイル）を変えたら？

５付け足したら？取り除いたら？

６厚くしたら？薄くしたら？

７代用品・代替品はないか？

８順序、日程、入れ替える事はできないか？

９逆にしたら？裏返しにしたら？

１０組み合わせ、組み立て、ユニットにしたら？

（オズボーンのアイデア開発法より）

３Sをやっていると問題解決能力が身に付くと言われていますが

改善が発想力を鍛えるからかもしれません。

ちなみに数字の答えは

９（１＋１／９）＝１０

８（３ー７／４）＝１０

でした。

頭を鍛えてもらったお陰で
またいくつか３Sのアイデアが浮かびました♪

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