e-team

昨日、お客様とお話ししていて気がついた事。

ITを使いこなす？には

パスワードの管理が必要という事

いろんなところで

アカウントや

ID

パスワード

でてきますよね。

なんやったっけ？

あります（^^）

だいたいの思い当たるパターンを

いれてみるものの

あくまで運！

うまくいくときもあるけど

いかないときは

誰かに聞いたり

紙を探しに行ったり

パスワード再設定とかやってるうちに

時間がどんどん過ぎて行って

「どこが便利やねん！」って

自分でもわからなくなるパスワードを

よくハッカーさんは

みつけますねえ（感心）

そういうあたしも

お客様にいくつかパスワードをお渡ししている。

お忘れになることが多いので

お客様の分も管理してる。

で、どうやって管理されてますか？？

パソコンの前に付箋で貼っていたり（笑）

自動で入るように設定されていたり

タイトルにIDとパスをつけられている方もいらっしゃいました（笑）

自分もわかるけど、泥棒さんもわかります。

よく使うものは指が覚えていますが、

やはりこう世の中インターネットが普及すると

指も頭も限界です。

私の場合

以前はID管理のソフトやアプリを使っていましたが、

今は、エクセルです。

個人用のと会社用（共有）のがあり

iPadで見れるようにしています。

個人用で４１個

会社用で４８個もあります。

iPad自体にパスワードがありますので

勝手には見れません。


昭和時代は電話帳なるものを持ち歩いていましたが
いまは

パスワード帳がいるかもしれませんね（笑）

習慣を活用するなら
携帯の連絡先にパスワードも一緒に入れて管理するのも
いいかもしれません♪

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先日の部品をDIYでつくったのが

この棚です♪

今日の３S活動ではこれをとりつける予定です。

現在、台所の改善をやっているのですが

高い所が取り出し難い（危ない）

配置が悪い気がする

朝人が込む、流れが悪い

下の収納が取り難い

問題点はいろいろあれど

（問題発見力）

どんなふうにすればいいのか

とみんなで頭を悩ませてました

（問題解決力）

そこでまずはみんなで

あれこれネットやお店で収納グッズなどを探してみました。

いろんなものが出てきます。

ではどれにするか、となるとはっきりしない。
決め手は価格しかなし。。

これら解決する糸口はやはり現場にありました。

実際、給湯室にいって、改めて見る

それぞれの寸法を測る

すると、こういうサイズでこんだけの棚の

こういうものが要る

ということがはっきりしてきます。

今度はそれを探す

なければ作る

というわけです。

３SではMMを磨くという言葉があります。

MMとはモーションマインドです。

モーションマインドとは

問題が発見できて気になってならない感覚

問題が発見できて、それを解決できる能力

問題が発見できて、それを解決する事が習慣化

つまり

発見し、解決する

これを繰り返して行くことです。

そのためには

悩み出したら考えても問題解決はなりません。

実際みて

具体的な数値を出す。

残業対策も

同じ。

まずは数値（時間）を測り

業務の洗い出しをすることで

問題解決の糸口が見えてくると思います。

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東京マラソンの計測チップ

（記念でもらえます）

これを靴につけていると

たとえ３万６千人いようと

すべての移動履歴が瞬時にリアルタイムに見れる

これこそITの力ですね。

普通は数と時間（労力）は比例しますが

ITはしくみがあれば、数は関係ありません。

当事務所では

カードリーダーにかざして出社退社記録をとりますが

入り口マットが計測機になっていれば

いちいちかざさなくてもいいんですね（笑）

なんかレジみたい。

そして物にこのチップがついていて

工程ごとに計測器があれば、

各工程のラップタイムがとれて

このラップタイムを標準化していけば

リードタイムがぐっと上がり効率化が測れるよね。

コレコレ！
 

と、この計測チップだけで

いろんな妄想が繰り広げられます（笑）

数値がとれれば

ボトルネックが解り

打つ手がどんどん広がってくる。

問題はしくみづくり

今日も朝からしくみ導入にいってきます。
願わくば、東京マラソンのあの道路に引いてるブルーラインの計測器がほしいんですが（汗）

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よくiPadを持ち歩いていると

便利なアプリがあったら教えて

と言われる事がある。

議事録やメモとして便利だし

これで日報代わりにもなるのでは？

と密かに思っているのが

メモ帳アプリだ。

使い方はいたって簡単。

紙同様、iPadの画面に直接書くだけだ。

指でも書けるし、タッチペンなら画面をよごさずきれいに書ける。

消せるし、コピペもできるし、切り貼りもできるし

色を変えたり、太さをかえたり

いわば、筆箱がいらない。

じゃ、人に渡せないじゃない

となるが、いやいや、書いた画面を

pdfでメール添付でその場で送る事が可能。

書いた物をプリントアウトできるホワイトボードがあるが

あれとおなじ使い方ができるので

少人数での打ち合わせなどの議事録にも使えて便利だ

いろんなものが出ているが

iPadでいえば個人的にお気に入りなのがPenultimate

というもの。

これはEvernoteと同期されていて、

ログインでパソコンからでも見れるし

削除してもEvernoteのゴミ箱に残っているので

いつでも復活、検索可能だ。

１日の出来事をメモ代わりに記録していくと

その日何をしたか、自分でもわかるし、

紙でないので、なくしたり、探したりする必要もない。

１日が終わると、それをメールで上司に報告すれば

それが日報になるのではないか？
社内　SNSにアップすれば、情報共有にもなる

と思っているんだけどどうだろう？

まあ、何はともあれ！
まずは試してみてください。

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先日、日報について書きましたが、

日本の生産性が低迷していることのひとつ

ホワイトカラー（非製造業）の生産性について

いろいろと考え、試しています。

わたしは得意なわけではないですが、

IT関係をけっこう使います。

製造業の生産性がいいのは

機械化をどんどん進めているのも

ひとつだと思います。

非製造業ならば

とうぜんITをもっともっと駆使しなければなりません。

アナログ部分も大切

直接あわないと通じない物ある。

とうぜんです。

それを差し引いても

日報しかり

まだまだ、昭和時代と同じ工程を踏んでいる事が多々有るように

思うのです。

同時に仕事の見える化を進めて行かなければ

なりません。

非製造業の仕事の見える化は

情報の見える化です。

情報漏洩が

個人情報が

もちろんそうですが

それを差し引いても

やってないこと、出来る事が

まだまだ、まだまだあるように思うのです。

アンテナをはりながら

こちらでも
「仕事の見える化」
のテーマで
少しづつそれらを発信していけたらなと思います。

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