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2021年02月16日(火)更新

ダブルチェック


といえば、
一人の人が行ったことを
別人がチェックするというのがイメージだろう。

RPAに関していえば、
深夜と早朝に
2回おなじ巡回業務を行う。
(そういう設定にしてくれている)
なんでだろうと思っていたが
聞くと、なんらかのエラーがあったとき用に
保険でもう一回巡回をかけているという
なるほど。1回でも2回でも機械は人件費と違い
費用は変わらないから合理的だ


日や時間をあけて2回見る
別角度から見てみる
違う機種や情報源で同じ情報を調べてみる
セカンドオピニオンを持つ

働き方が変わっていく中
効果的なダブルチェックの選択肢を
増やしていきたいですね

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
 

2021年02月15日(月)更新

OK Google2


家(プライベート)ではアレクサがアナウンスしてくれるが
オフィス(ビジネス)ではGoogleがアナウンスしてくれる。

自営業していると
公私は混在しがちだが
やっぱりわけるとすっきりする。


機器も
声も変えると、
頭の中でも区別がつきやすい。


先日はじめた
LineWorksも
これまた公私わけるには
なんとなく頭がすっきりする。


情報という見えないものこそ
みえるもので
わけると整理できますね。




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2021年02月08日(月)更新

作業の見直し


オンライン化やペーパーレス(好きな分野です)
が広がり、
あらためて仕事のやり方をみなおしたら
いろんな改善や発見がある。


たとえば、多くの仕事は「紙」前提に組み経っているので
(「様式」などは最たるものだ。。)
それを疑ってみるだけでも、
確認、承認、検証が方法が変わってくる。
口座引き落としのチェックが
いままで、変更箇所がラインで引かれ承認印を押してていたが、
データだと、変更入力の部分が検索出来て
それを承認していくだけで事足りる。
資料作成時間がなくなるので時間的にも大幅短縮だ。


以前、仕事の改善のレベルを教えてもらった。


レベル1 製品
       製品を変えてみる
レベル2  工法
        材料から製品への工法を変えてみる
レベル3   設備
         設備、道具を変えてみる
レベル4    作業方法
          作業方法を見直してみる
レベル5     レイアウト
           レイアウトを見直してみる


改善にも上流下流があるようで
あたらしいシステムをいれるなどは上流部分だが
上流を変えたのなら、下流部分も考え方を変えないと
流れをせき止めているかもしれません


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2021年02月03日(水)更新

ブラウザの違うページをそのブラウザで一発で開けるショートカット


今、ネットのブラウザーはクロームを使っていますが
クロームでは動かない、あるいは別のブラウザーのほうが便利なものが
あったりします。

その場合、そのぺージを開くためだけに別のブラウザーを立ち上げて
ページを開くのはちょっと面倒だったりします。

たとえば当事務所(お客様も)で使っている
「ネットDE顧問」シリーズのネットDE賃金は
エクスプローラーでしか使えない。


その際、そのブラウザーでそのページを開けるショートカットを作ることができます

上記のネットde顧問をモデルに説明してみます。

1. 何らかのブラウザで ネットde顧問 を起動します。
2. アドレスバーのアドレスをコピーします。
3. Internet Explorerを起動します。
  (Windowsキーを押してスタートメニューを表示した状態でキーボードで「ie」と入力すると候補にInternet Explorerが表示されます)
4. 先程コピーしたアドレスをInternet Explorerのアドレスバーに貼り付けて移動します。
5. Internet Explorerでデジタルドルフィンズにログインします。
6. Internet Explorerのアドレスバーの http:// の左隣に表示されているアイコンを、デスクトップに向かってドラッグアンドドロップします。


決行便利です。
 
ちなみにわたしはデスクトップではなく
タスクバーにピン止めしています。

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2021年01月15日(金)更新

リモート使えますね


ソフトの動作説明を
リモートと電話でさせてもらいました。


まるで隣にいるかのように
かなり便利です!


リモートは有料のものを使っていますが
(年末に年契約をした)
どうやらWindows10どうしであれば
クイックアシスト

という無料のリモートも利用できるようですね。

いろんなことがまた出来そうです!


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2020年11月23日(月)更新

書類は縦管理 データは横管理+検索

今、メールの管理をThunderBirdから
Gmailに変えている。


パソコン内にデータがたまらないので
整理する必要がなんとなくなくなって
ゴミ箱も1か月すれば消えていくし、
終わったものは下に行って
整理をする頻度もぐっと減った感じがする。


書類は縦立てにする縦管理が基本だが(下のものを引っ張り出せない)
データは横管理(上から新しい順)でも
下のものは検索ですぐひっかけられるから
これでいいな。


検索も便利だし、
他の端末からでも
送信メールが見れるのが
うれしい。
他のスタッフのメールも見れるし。


パソコンはいつこわれても大丈夫
な状態になってきました


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2020年11月14日(土)更新

西日とウインドウズの更新に撃沈。。


昨日は
ZOOMでのリアル配信Q&A講義でした。
事務所は電話の音が聞こえてはいけないので、
自宅より配信。背景が事務所の壁というのがなんとも変。。


ねこが邪魔しないように隔離し、
音源関係はすべて消して、
照明もOK、化粧もOK、クロマキーOK


でスタート
自宅からこのカメラ向こうに
全国のいろんな人につながっているのがとても不思議。。
後半、西日がさしてきて、
ライト以上にまぶしく、
夕方、自宅にいることはほとんとないので、想定外。。
クロマキーが透けるので少し退席。カーテンを閉めて、

さらに、「インターネットが不安定な状態に」と出る
ネット環境は全然悪くないのに??
そのうちカーソルが動かなくなり
カメラが消える。。


講師映像まっくらでの唯一声だけの。。講義に
再起動したいが退室にはできない。
ほかのモバイルで入ろうか・・いまさら?
混乱の中、終了。。

ウインドウズの自動更新が入ったようです。
なぜ?今?このタイミングで!!

なさけなくて申し訳なくて、
昨日も事務所30分停電あったし(Wifi落ちた)
オンラインは想定外のトラブルいろいろあって怖いです。。


非常に落ち込んでいましたが、
まわりのみなさんのフォローでなんとか立ち上がっています。。

同じホラー体験をされないようにと思って書きとどめておきますに・・

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2020年11月12日(木)更新

ずっと同じものは見直してみるのもひとつです


メールの情報管理不能の問題解決として
Gmailに統一しようといろいろやってます
自分のメールアドレスはもう20年近く使っていますが
その間サーバーも変わり
メールの設定方法も
よりセキュリティーの高いものへと変わっているようです
ずっと同じものを使って変更しないままだと、
慣れがあるため意外と不便は感じませんが
時代や技術はどんどん進歩しているので
知らず知らずのうちに古いものになっていってますね。


IE(インターネットエクスプローラー)も
サービスが終了するため
本当に見直さなければと思っています。
それもかねてのフォーメーションの改定です。


新しいものは最初は気持ち悪いですが、
やっぱりメリットもたくさんあります。



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2020年11月03日(火)更新

休日を振替えてみる

久しぶりの週の中休みです。
(と言っても仕事していますが。。)


先月は箱研修が土日3回あって
みんなに振替休日とってもらったのですが、
みんな平日の休日は普段できないことができていい
ととても好評でしたが
その分、通常業務(今は一人育休なので4人で回している)
が一人減って3人で回すため、忙しく
土日もお休みがないため、
なんだか平日ではないけど、(仕事もしてるけど)
電話もなく、急な依頼もないゆったりとした週の中休憩は
リフレッシュできます。


週休3日はいきなりは無理ですが
振替で平日休み(その代わり土日をどこかで出る)
ようなことをやってみても
私生活や仕事のテリトリーが増えて
よいかもしれません。


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2020年10月23日(金)更新

デジタル基本、紙オプション


現在これで、事務所内もプライベートも
情報管理をしています。


原本が必要なものもある。
確かにそうです。
でもそういうものも
いざ情報が「見たい!」という時ように
やっぱりデジタルでも置いています。


このルールを守るため、
先日いただいた職業紹介の
そこそこの分厚いテキストを
カッターで切って、
スキャンしました。


通帳の表紙も
カードも
会員カードも
原本もあるけど
意外とデジタルで事足りることが多いです。

 

 

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい