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2014年03月05日(水)更新

迷ったら測れ(見える化の一歩)

 

先日の部品をDIYでつくったのが

この棚です♪


今日の3S活動ではこれをとりつける予定です。

現在、台所の改善をやっているのですが

高い所が取り出し難い(危ない)

配置が悪い気がする

朝人が込む、流れが悪い

下の収納が取り難い

 

問題点はいろいろあれど

(問題発見力)

どんなふうにすればいいのか

とみんなで頭を悩ませてました

問題解決力)

 

そこでまずはみんなで

あれこれネットやお店で収納グッズなどを探してみました。

いろんなものが出てきます。

ではどれにするか、となるとはっきりしない。
決め手は価格しかなし。。

 

これら解決する糸口はやはり現場にありました。

実際、給湯室にいって、改めて見る

それぞれの寸法を測る

 

すると、こういうサイズでこんだけの棚の

こういうものが要る

ということがはっきりしてきます。

 

今度はそれを探す

なければ作る

 

というわけです。

 

 

3SではMMを磨くという言葉があります。

MMとはモーションマインドです。

 

モーションマインドとは

問題が発見できて気になってならない感覚

問題が発見できて、それを解決できる能力

問題が発見できて、それを解決する事が習慣化

 

つまり

発見し、解決する

これを繰り返して行くことです。

そのためには

悩み出したら考えても問題解決はなりません。

実際みて

具体的な数値を出す。

 

 

残業対策も

同じ。

まずは数値(時間)を測り

業務の洗い出しをすることで

問題解決の糸口が見えてくると思います。

 

 

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2014年03月04日(火)更新

持たない優位性

 

役所の申請用紙である労災の用紙(OCR)

今は、すべてダウンロードできるようになったので、

事務所のストックの分を破棄しました。

 

用紙がなくなると

出て来たこの補充カードも

お役目が終わったようで

お疲れさまです。

 

役所もぜったいにこっちのほうが

コスト減になるはず。

 

社内にも

さまざまな申請用紙があると思いますが

頻度にもよりますが、ストックするということは

用紙の補充、

保管場所、

用紙を取りに行く移動距離

など

いずれもすべて

仕事のように見える無駄

また棚にスペースができました♪

物は少なければ少ないほど管理が楽です。

 

必要な物を

必要なときに

必要なだけ

持たない優位性というものがあるようです。

 

 

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2014年02月25日(火)更新

計測チップ

 

東京マラソンの計測チップ

(記念でもらえます)

これを靴につけていると

たとえ3万6千人いようと

すべての移動履歴が瞬時にリアルタイムに見れる

これこそITの力ですね。

普通は数と時間(労力)は比例しますが

ITはしくみがあれば、数は関係ありません。

 

当事務所では

カードリーダーにかざして出社退社記録をとりますが

入り口マットが計測機になっていれば

いちいちかざさなくてもいいんですね(笑)

なんかレジみたい。

 

そして物にこのチップがついていて

工程ごとに計測器があれば、

各工程のラップタイムがとれて

このラップタイムを標準化していけば

リードタイムがぐっと上がり効率化が測れるよね。

コレコレ!
 

と、この計測チップだけで

いろんな妄想が繰り広げられます(笑)

 

数値がとれれば

ボトルネックが解り

打つ手がどんどん広がってくる。

 

問題はしくみづくり

 

今日も朝からしくみ導入にいってきます。
願わくば、東京マラソンのあの道路に引いてるブルーラインの計測器がほしいんですが(汗)

 

 

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2014年02月13日(木)更新

メモ帳アプリ

よくiPadを持ち歩いていると

便利なアプリがあったら教えて

と言われる事がある。

 

議事録やメモとして便利だし

これで日報代わりにもなるのでは?

と密かに思っているのが

メモ帳アプリだ。

使い方はいたって簡単。

紙同様、iPadの画面に直接書くだけだ。

指でも書けるし、タッチペンなら画面をよごさずきれいに書ける。

消せるし、コピペもできるし、切り貼りもできるし

色を変えたり、太さをかえたり

いわば、筆箱がいらない。

 

じゃ、人に渡せないじゃない

となるが、いやいや、書いた画面を

pdfでメール添付でその場で送る事が可能。

書いた物をプリントアウトできるホワイトボードがあるが

あれとおなじ使い方ができるので

少人数での打ち合わせなどの議事録にも使えて便利だ

 

いろんなものが出ているが

iPadでいえば個人的にお気に入りなのがPenultimate

というもの。

 

これはEvernoteと同期されていて、

ログインでパソコンからでも見れるし

削除してもEvernoteのゴミ箱に残っているので

いつでも復活、検索可能だ。

 

1日の出来事をメモ代わりに記録していくと

その日何をしたか、自分でもわかるし、

紙でないので、なくしたり、探したりする必要もない。

 

1日が終わると、それをメールで上司に報告すれば

それが日報になるのではないか?
社内 SNSにアップすれば、情報共有にもなる

と思っているんだけどどうだろう?

まあ、何はともあれ!
まずは試してみてください。

 

 

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2014年02月12日(水)更新

仕事の見える化

先日、日報について書きましたが、

日本の生産性が低迷していることのひとつ

ホワイトカラー(非製造業)の生産性について

いろいろと考え、試しています。

 

わたしは得意なわけではないですが、

IT関係をけっこう使います。

 

製造業の生産性がいいのは

機械化をどんどん進めているのも

ひとつだと思います。

 

非製造業ならば

とうぜんITをもっともっと駆使しなければなりません。

 

アナログ部分も大切

直接あわないと通じない物ある。

 

とうぜんです。

それを差し引いても

日報しかり

まだまだ、昭和時代と同じ工程を踏んでいる事が多々有るように

思うのです。

 

同時に仕事の見える化を進めて行かなければ

なりません。

非製造業の仕事の見える化は

情報の見える化です。

 

情報漏洩が

個人情報が

 

もちろんそうですが

それを差し引いても

やってないこと、出来る事が

まだまだ、まだまだあるように思うのです。

 

アンテナをはりながら

こちらでも
「仕事の見える化」
のテーマで
少しづつそれらを発信していけたらなと思います。

 

 

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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