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年末調整や
各種資料を依頼すれば
ほっておけば集まらないので、
期限を決めることは多いと思います。


この場合、
ふたつの波があって、
というか概ね2種類の人がいて
①配られてすぐ、反応する人
②提出期限ぎりぎりになって反応する人


①の人は、忘れないうちにすぐにしておくタイプなんでしょう。
②の人は、急ぎじゃないんだからと置いておくタイプなんでしょう。

ここにきてお客様からのけんぽ協会の扶養状況リストの問い合わせ第2波がきて
それに気が付きました。


きちんとしているという評価は
どうしても①になっちゃいます。
②も期限内なら問題がないと言えば問題がないのですが、
期限が迫って慌てて行うケースが多い
結果、緊急かつ重要でないタスク（時間泥棒のタスク）に行ってしまう。
来た時に判断し、やるときにもう一度一から見直す2重手間がかかる
期限を忘れる可能性もあり、そうなると信用をなくす


大切な仕事を頼みたいときは
①の習慣のある人に自然とたのんでしまいます。
どうでもいい仕事は②の人に頼んでしまいます。
つまりチャンスも失う可能性があるということにもなります。


②の人は時間があればすぐするか、
時間がなければやる時期を決めるる
マネジメント力が大切かもしれません


依頼側も提出期限はあまり長くせず、
短めにしたほうが回収率は良くなるのかもしれません。


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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
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昨日の３S全体活動は
全体自社ウォッチングでした。
iPadで問題とおもうところを写真を撮って、
あとからそれを画面に映して発表してもらいます。
それぞれの３S眼力がわかります。

ということで、
クイズを出したいと思います。

どこが問題でしょうか？



行先ボードです。
管理者を表すアイコン顔シール（時計の中央）がはげて
かわいそうなことになっているということです。




洗濯機です。使う際のルールをふたにはっていますが、
張る場所が悪いため、ルールが見にくい（顔を傾けないと読めない）
というものです。




床の縁の幅木、ほこりがたまっています。
床のそうじルールに追加が必要ということです。



入口のカウンターに置いている除菌ジェル、
ポンプの向きを変えてプッシュできるのですが、
ジェル品名を前にしているため、ポンプの向きがクローズしかみえずに
（かろうじてポンプの上には書いているが）不親切ということです。
お客様からすれば正しい置き方はこうですね。

向きが定着するしかけがいります（ついラベルを前にしてしまうので）



ホワイトボードマーカーの標識です。
３つをまとめて作っているところがザツです。
隠れたら、定位置に戻らない。ひとつひとつの標識がシールにする必要があります。



役所にもっていく資料をいれるファイル、
今はほとんど、電子申請か郵送で、つかわなくなっていたのに
そのままになっていました。


細かいでしょうか？
でもどれもいい視点だなと思います。
解決方法はわからなくても、まずは問題が発見できること！
３Sをやっていくと
こういったこまかい問題（あるべき姿と現実の差）
を気づく力、発見する能力が磨かれていきます。
だから改善に終わりはありません。

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昨日は
ZOOMでのリアル配信Q＆A講義でした。
事務所は電話の音が聞こえてはいけないので、
自宅より配信。背景が事務所の壁というのがなんとも変。。


ねこが邪魔しないように隔離し、
音源関係はすべて消して、
照明もOK、化粧もOK、クロマキーOK


でスタート
自宅からこのカメラ向こうに
全国のいろんな人につながっているのがとても不思議。。
後半、西日がさしてきて、
ライト以上にまぶしく、
夕方、自宅にいることはほとんとないので、想定外。。
クロマキーが透けるので少し退席。カーテンを閉めて、

さらに、「インターネットが不安定な状態に」と出る
ネット環境は全然悪くないのに？？
そのうちカーソルが動かなくなり
カメラが消える。。


講師映像まっくらでの唯一声だけの。。講義に
再起動したいが退室にはできない。
ほかのモバイルで入ろうか・・いまさら？
混乱の中、終了。。

ウインドウズの自動更新が入ったようです。
なぜ？今？このタイミングで！！

なさけなくて申し訳なくて、
昨日も事務所30分停電あったし（Wifi落ちた）
オンラインは想定外のトラブルいろいろあって怖いです。。


非常に落ち込んでいましたが、
まわりのみなさんのフォローでなんとか立ち上がっています。。

同じホラー体験をされないようにと思って書きとどめておきますに・・

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年末調整の用紙が
税務署や市町村からいろいろと送られてきます。

年末調整をされない事業所様は
年末調整を委託している所に
お渡しになればよいと思いますが、


うちがしていないところからも
今回はいくつか問い合わせがあったのが
これ。


「社会保険料」という文字があるので
うちが関係すると思ったのでしょう。
回答書
までついているので。


これは、65歳以上になれば、
会社に勤めている人でも介護保険料などは
年金から自動的に惹かれる為、
年末調整の申告の際に、
その金額もいれて報告されていないかどうか
の確認です。

ふつうは「いいえ」になりますので
（年金分は年金分の源泉徴収票が作成され、
そこに金額が載ってくる。それと会社の給与の源泉徴収票とを合わせての確定申告になる）
破棄いただいて結構です。


年末調整はetaxやeltaxで電子申告できるので、
送られてきた用紙は一枚も使わなくてすみます。
が、問い合わせがあると、
え？？と、ごみばこからひっぱりだしてきてます。。。

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メールの情報管理不能の問題解決として
Gmailに統一しようといろいろやってます
自分のメールアドレスはもう20年近く使っていますが
その間サーバーも変わり
メールの設定方法も
よりセキュリティーの高いものへと変わっているようです
ずっと同じものを使って変更しないままだと、
慣れがあるため意外と不便は感じませんが
時代や技術はどんどん進歩しているので
知らず知らずのうちに古いものになっていってますね。


IE(インターネットエクスプローラー）も
サービスが終了するため
本当に見直さなければと思っています。
それもかねてのフォーメーションの改定です。


新しいものは最初は気持ち悪いですが、
やっぱりメリットもたくさんあります。



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ブチッ


久しぶりに停電だ。。

一番に下の階の大家さんでる会社の社長さんが
確認しに来てくれました。
さすが世界一速いITサポーター


前の道路の信号もきえているけど
次の信号はついているので
とても狭い範囲の停電のようです。。。

昼間だからいいけど。。
どきどき。。


停電で分かったこと。
①サーバーはしばらくはUPSで動くがそれもつかの間、落ちる。。
②事務所のネットがルーターが落ちる為か、つながらない。
しかたなくポケットWifiで仕事。


停電用にソーラーパネルと
車で仕事ができるよう、電源ソケットは購入していましたが、
①②は改めて・・考えさせられる検討材料です。。

電子申請のe-Govの改定で
11月18日(水) 12:00　～　11月24日(火) 9:00
まで電子申請が出来ません。


普段できているものが
出来なくなるというのは
なかなか不自由です。。




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