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情報の整理

投稿日時:2015/12/03(木) 09:00rss


整理では
いるものといらないものを分け
今いるもののみを置く
ことになります。

物理的に、遠くに置き、
身の回りにいるものを置くので解り易いですが
データの場合はこの順位がつけずらいです。
フォルダの階層というのも考えられますが
特に、共有する場合は
人によって、シーンによって
優先順位が変わってきます。

うちでは情報はフォルダ管理ではなく
ヤフーのように検索で探すようになっていて
基本、新しいものからうえに出てくるので
比較的いけますが
(情報は新しいものほど利用頻度が高いという習性があります)
それでも、仕事がたてこんでくると
紙書類のように縦に並べ難い。。

そこで、日付、時間の役割が出てきます。
しかし、緊急なものばかり優先していれば
改善、準備、仕込みといった
急がないけど重要なもの(タイムマネジメントでいう第2領域)が
後回しになる。。

そこでそれらもやる日、やる時間をきめる
マネジメント力が必要になってくるのですが、
そういうのが苦手な人は
ペーパレス環境での仕事がもれたり、進まなかったり。。。

そのあたりをどうしくみ化するか
課題はまだまだつづきます。。

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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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