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紙からデータ配信に

投稿日時:2015/07/05(日) 08:56rss


開業以来毎月ずっと発行している
事務所ニュースを
データ配信することにした。

ペーパレスを進めて行く中で
唯一ネックになっているのが経理関係
請求書はお客様もあることなので
なかなか電話料金のようにデータというわけにはいかない。

が、口座振替会社のほうへ
通知のアウトソーシングが出来る事を知り
あとは一緒に入れている事務所ニュース

紙だと
送る人が一人になってしまい
請求書と一緒に入れる場合、経理にいく
そこからもし回覧いただくとしても
時間がかかる。

5日に配信しても、到着し、
回覧でまわってくるとしたら
情報がとどくまでのリードタイムは
5日以上かかる可能性がある。

また自社でプリントアウトするにも
用紙1.62円/枚
プリント12.5円×3(往復)=37.5円
かかり、
そこに封筒入れ等の時間(30秒時間単価)
封筒13円/枚
=77円12銭
1枚配信するのに単純計算ではこれだけかかることなる。
データ配信ならこれらが無料だ 増えても問題ない
しかも、リードタイムは、数時間で収まるだろう。
拡大すれば読み難い字も読める(笑)

個人的には大改革なんですが
さて受け入れてもらえるだろうか。。。

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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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