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チャリンチャリン

投稿日時:2013/06/12(水) 08:54rss

昨日は徳島より

同業者のM先生がドルフィン使用状況の

ヒアリングにスタッフさんといらっしゃいました。

M先生の事務所も先月より

検索ソフトドルフィンを導入されています。

 

人によって賃金台帳といれたり

給与といれたりするのをどう統一したらいいか等

具体的な登録の質問を

スタッフさんより受けて気がついたのですが

結局は登録の仕方ではなく

検索でいかに上手にひっぱってこれるには

どういう登録方法をすればいいかということですね。

 

あと登録しても結局紙で持ち歩くのはいかがなものか!

 

わかります。

そこぶち当たりますよね。

 

だっていままでフォルダ登録していても

紙は紙で保存していたわけです。

それをペーパレスにしようとすると

もうひとつ壁がでてきますよね。

 

でもそもそも

なんでデータであるのに紙も保存しておくの??

 

①チェックがしやすい

②いつでも見れる

③お役様先ですぐにコピーして渡せる

④ものがないと不安

 

①は習慣の問題、鉛筆でピッとチェックを入れる

iPadで写して画面をタッチペンをあてる事で十分可能でした。

③メールでデータ転送すれば解決します。

お役様のペーパレスにもつながる。

 

昨日、書類の保存期間がすぎたので

その書類を処分すべく、整理していると

チャリンチャリンと音がする封筒が

 

あけてみるとなんと現金(笑)

当時、合わなかった不明の現金を

原因がわかったらと、とりあえず封筒にいれて

おいていたものでした。

7年以上、使われず、見向きもされず、いや存在も忘れられてた現金

さぞかし寂しかった事でしょう(笑)

処分期限を決めていなければ、

ひょっとしたら永遠に忘れられた存在になっていたかもしれません。

 

とりあえず、置いておく。

そして忘れる。

 

②や④もかならずしも

そうとはいえないなと改めて感じました。

 

 

 

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