有限会社e-team/仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 (社長ブログ)
より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
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日常の情報の3S
帰る時
机の上に何も置かない
というのは創業以来徹底してきていること
ペーパレスができてくると
デスクトップにも
データを置かない
ことも気をつけてます。
もしパソコンが壊れたら、
デスクトップの作業しかけのちょい置きの資料は
まずバックアップをとっていない。
しかも情報は
直近のもの、しかかりのものほど
使う頻度、重要性が高かったりする。
いただいた紙データも
「あ、あれみたいな」
というとき、事務所だと見れないので
これも「今日いただいたものはデータ化してサーバーアップ」
を心掛けています。
他の人も「あがってるで」
といえばすぐ見れますからね
ちょっとしたメモ書きも
ポストイットってはがれ落ちる可能性がありますが
アプリのメモなら、機器を開ける際、パスワードが効きますので
情報漏洩防止にもつながるとおもいます。
紙情報はデータ化し、
すぐシュレッター
昨日はちょっと勢い余って
請求書をシュレッターしちゃいました(汗)
ごめんなさい。。。
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