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モノのペーパーレス、コトのペーパーレス

投稿日時:2021/03/15(月) 08:52rss


Web明細の導入の際、
一定数「スマホがないので見れない」シリーズがあります。

そういう場合
(会社の)パソコンで見れるので
となるのですが
要は見る為ではなく
それをプリントアウトする
紙でほしいというのが真意のようです。

だからスマホを持っている人でも
プリントアウトはどうすればいいのか
という質問がでてきます。
同じ答えになるのですが。


ペーパーレスを進めていく際、
紙をなくしデータ化しても
経験上プリンター枚数は減りません。
要は紙を減らしても紙は日々作り出される。
それは情報を紙で取り扱う「習慣」が残っているから。
紙を減らしてデータ化した。これはまだモノのペーパーレス。
ペーパーレスの次のステージは
やり方を変える事。
コトのペーパーレスです。ここに生産性向上のドル箱が埋まっています。

紙で出してチェックするのを
画面でチェックする
情報を見に行く


なかなか抵抗があるのですが、
ここに先日書いたメッセージを添えるとか
チェックリストをつぶしてくとか
アナログっぽい要素を加えると
移行に少し安心感が出るようです。

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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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