有限会社e-team/仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 (社長ブログ)
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モノのペーパーレス、コトのペーパーレス
Web明細の導入の際、
一定数「スマホがないので見れない」シリーズがあります。
そういう場合
(会社の)パソコンで見れるので
となるのですが
要は見る為ではなく
それをプリントアウトする
紙でほしいというのが真意のようです。
だからスマホを持っている人でも
プリントアウトはどうすればいいのか
という質問がでてきます。
同じ答えになるのですが。
ペーパーレスを進めていく際、
紙をなくしデータ化しても
経験上プリンター枚数は減りません。
要は紙を減らしても紙は日々作り出される。
それは情報を紙で取り扱う「習慣」が残っているから。
紙を減らしてデータ化した。これはまだモノのペーパーレス。
ペーパーレスの次のステージは
やり方を変える事。
コトのペーパーレスです。ここに生産性向上のドル箱が埋まっています。
紙で出してチェックするのを
画面でチェックする
情報を見に行く
なかなか抵抗があるのですが、
ここに先日書いたメッセージを添えるとか
チェックリストをつぶしてくとか
アナログっぽい要素を加えると
移行に少し安心感が出るようです。
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今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい
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