ログイン有限会社e-team／仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 （社長ブログ）
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e-teamでは書類チェックはペーパーレスではどうしているのか
投稿日時：2020/07/15(水) 08:54
情報の３S あるあるQAシリーズその２
Q：e-teamでは書類チェックはペーパーレスではどうしていますか？
A：チェックするデータを見るだけです。
元データ等と2画面でチェックします
訂正箇所がある場合は、デジタルドルフィンズにあるコメントに書くか
メモ帳につけて一緒に相手に回します。
データに直接書き込む必要がある場合
データの形式によりますが
ワードやエクセルならそのまま赤字にしたり
PDFなら編集のできるソフトをいれていますので
ラインを引いたり文字を編集で書き込みます。
※当事務所ではデジタルドルフィンズというソフトを使っています。
昔は紙でプリントアウトしたものをチェックしていました。
でもそれだとプリントアウトし、それをシュレッターするという無駄があったのです。
紙では数字などはレ点を入れることが多いと思いますが
レ点いれなくてもカーソルでも間違い発見率はほぼ変わりません。
GoodNoteを使えば、直接iPadペンで書き込めますが、
いちいちソフトの立ち上げが面倒なので、あまり使っていません。
また紙ならチェックしてほしいものは相手の机の上に置きますが
データなら、相手をパソコン上で指定するだけなので※
机に戻らなくてもどこでもやりとりができるのが便利です。
また、チェックそのものの行為が俗人的になるので
チェックリストを作って、そのチェックリストどおりにみて埋めていく事が多いです。これがレ点替わり。
そうすることで人に頼まなくても（人の時間を奪わなくても）
自分でもチェックができます。待ち時間の無駄が減らせます。
ミスをすれば、チェックリストにチェック項目を追加し、再発防止を防いでいます。
さきほどの給与のチェックリストはこちら
やった本人が相手に回す前に事前チェックをして色でやったものを色で塗りつぶしています
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会社概要
個人プロフィール
奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回（大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務）2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...
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