有限会社e-team/仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 (社長ブログ)
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監査も改善、進化している
昨日はプライバシーマーク3回目の外部監査が無事終了しました。
新しい審査基準での最初の鑑査でしたが
結果としては大変良くできているということで
ほめていただきました。
前回までは、せっかくのデータ管理も
すべて紙でプリントアウトしての
監査でけっこう大変だったのですが、
今回はモニターですべてチェックしていただき
データの管理方法や権限の振り方なども
一緒に確認いただけることで
「これ(デジタルドルフィンズ)いいですね」
情報の3Sがきちんとまわっていると
承認いただけたようでうれしかったです。
3回目となると、何を意図して聞いているのか
だんだんとわかって来ますが
紙よりデータでセキュリティー管理しているほうが
安全性が高い(ログや履歴がとれる)というふうに
とられているようなかんじです。
今の鑑査は、重箱の隅をつっつくものでなく
中身をきちんとみて
まずいところはよくなる方向に導く方針になっているらしく
さらに承認力もくわわり
以前の終わったら「ぐったり」の鑑査ではなく
達成感というかそういうものを味わえ
監査、進化している!と感じることができました。
労務も労務監査や経営労務診断などがありますが
もっともっと私たちも企業を承認し、
進化していかなければなりませんね。
今年度は管理者がどーなつが当たっていて
午後から各種記録の担当してくれたのも
助かりました。
監査の方にもどーなつの対応は好影響だったのではないでしょうか
そして、いつもそうですが
県外の方には昼食はうどん
「おいしいですね!!」
いつもいい役割はたしてくれます♪
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