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動線・流れの改善、

投稿日時:2016/03/15(火) 09:14rss

昨日はふじや物流センター様にて3S例会でした。
ピッキング作業から
動線の洗い出し→改善

どうすれば、楽に、効率的に、ミスなくでいるか
なかなか奥が深く面白いです。

うちの事務所でいえば商品が情報。
いまの緊急課題はマイナンバー
先日も同業者どうしで話題になったが
事務所内の管理もそうだが
マイナンバーの社労士事務所での管理は
大きく分けて
お客様との連絡方法
事務所内での管理方法
この2点になる。

会社なら
従業員との連絡方法
事務所内での管理方法
OR委託先との連絡方法
になろうか。。

情報共有、情報管理に共通することだ。
事務員さんがする場合、
ある程度、こういったことが長けた方なので
こちらはある程度確立できた感がある。

問題は、
従業員の方、経営者だ。
ITスキルや性格に差がある。

私たちの仕事でも
会社の事務員さんとの連絡は
おおむねスムーズ、スマートだ。
しくみさえ決めればきちんと安全に流してもらえる。

が、小さな会社は
経営者の方がマイナンバーの事務取扱者を兼務されているため
お忙しい経営者は
セキュリティーの高いこと=めんどうなこと
をとかく嫌われる。

FAX、
写メのLINE送信、メール添付
誤送信や、発信元情報の削除が
非常に心配だ。
まだ、電話のほうが(情報が残らないので)安全なくらいだが
お忙しいので、タイミングがこれまた合わない(汗)

公衆トイレのネット回線ではなく
指定席(IDパスワード)の専用回線で
情報のみながれ、受け取ったら消せるしくみにのっけてもらいたい。

できるだけお互い手を煩わず、
安全な方法はなにか?!の模索中です。。


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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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