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2018年07月09日(月)更新

災害時の連絡、確認

ホームページとメールのサーバーがダウンしているようで
先週からずっと調子が悪いんですが
いまだに復活せず、
メールがときどきしか送れない、見れない
ホームページもなかなかあかない、アップできない
という不具合がでております。
ご迷惑おかけしています。。
(大雨の災害とは関係ない不具合です、、)


高松では昨日の午後から天気も回復してきていて
大阪から帰る予定だった娘も
ようやく高速バスの運休が解除したようで
無事帰ってきました。

運休の解除も
バスの予約もホームページで知り、
ネット予約でなんとかとれました。


電話も窓口も1対1対応のところは
全然機能しなかったようです。
災害時こそ多数対応できるネットですね。

でもサーバーダウンしたら
こちらも全然だめですが。。。


【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2018年07月08日(日)更新

静かな時間

予想以上に雨、長引いています。。。
皆様、ご無事でお過ごしください。

野次馬なので、つい川の状態を見に行きたくなるのですが(汗)


きっとみなさん在宅率が高いようで、
ブログの閲覧件数もいつもより多いですし
いろいろお願いしていた資料がLINEやFAXで届きます。
ありがたやーー!!

 

ただ・・
雨とは関係ないはずなんですが
先週からずっとメールサーバーのZenlogの調子が悪いようで、
ときどきしかメールの送受信ができない状態。。
ホームページもアップロードできないので
サーバー系の情報受信も発信も滞っています。。
せっかくの機会なのに!!すみません。。


マンションの工事も今週で終わりだったはずが
こちらも滞っております(そりゃ仕方ないな。。)


高松の恒例ともなったトライアスロンも
今回は中止のようです。。
残念ですね。。


あわただしい時間がすこし止まったような感じ
こういう静かな時間もまた「良し」
なんかもしれません。


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2018年07月07日(土)更新

仕入れの時間

大雨の影響で
みなさん予定が狂っているようです。
なんといっても「交通機関の停止」が大きいですね。。
どんなに情報が空間を超えるようになっても、
人は「どこでもドア」してもらえません。。

私もここ最近の雨で
インフルエンザ以来、長らく走れてません。。


となると、ぽっかり時間が空くわけで
きっと予定が中止になってそんな
「降ってわいた時間」を得た方も多いのではないかと思います。


さて♪何をしようか♪
といっても、どっこもいけないし。。
でもいろんな仕入れや
まとまった時間にしかできないこと
ができるわけで♪

デスクトップのチャプチャの研究をしてました。
スクリーンショットができるんだから
画面の動画も取れるだろ?
と調べたらありました
それを「動画チャプチャー」というんですね


マニュアルやプレゼンで使ってみようと思います


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2018年07月06日(金)更新

減管理

新しいパソコンはバッテリーの持ちが非常に良いです
実質11時間位は連続で使えます
 

なので最近は電源は家に置いたまま
フル充電で会社にもっていき
電池が切れそうになったらもう諦めて帰ることにしています。
 

昔、残業管理は
上限つくるんじゃなくて
ポイントカードみたいなもので
時間とともにだんだん減っていって
0になったら、入室できない
みたいなのにしたらええんちゃうん?
とか「減」効果を考えたことがありましたが
バッテリーはこの原理ですね。


自分の長時間労働を防ぐ1つのバロメーターになればなぁと思います

 

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2018年07月05日(木)更新

Web請求領収書取り込み

メールの重要さ、便利さ、まだまだ多くの方が使えること
に改めて気が付いた昨日ですが、
それならば。。
と思ったのが
請求書や領収書のサービス。

最近はWeb領収書Web請求書
で効率化が進んでいるが、
多くは、その購入先のサイトに見に行って
とってこなければいけない。

そしてその際に必要なのが
IDパスワードだ。。

最近はセキュリティー強化で
IDパスワードは複雑に長くなる一方
長らく変えていないと「変えるように」催促される

発行側の効率化はされるが
購入側の効率化はとおのくばかりだ。
これなら郵送の紙のほうがまだまし。。
とまでペーパレス事務所のうちでも思うくらいだ。。


自動で会計にとりこめるソフトとかないものか
など探していたが、


そうだ!!メール配信してくれると
一番簡単だ。
ダウンロードアドレスはいらん!(パスワードがいる)
添付でつけてくれるのが一番!!


あ。。。でもそうなったら。。。
それをよそおったウイルスメールがはびこるんだろうな。。。

ん。。。。。
。。。
。。。
。。。


効率化の壁はつづく。。。


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2018年07月04日(水)更新

メールの重要さに気が付きました

今日も相変わらず、サーバーの調子が悪く
つながった!と思ったら
また送受信できなくなったりと
なかなか厳しい環境です。。。


メールの時代は終わった
とかいいながらも(勝手に私が思っているだけです)
やっぱりメールはまだまだ連絡方法の主流
ないと不便な貴重な存在でした。。
メール、ごめんなさい(平謝り)
 

連絡の簡単さからいえば
①LINやMessengerなどSNSの通知
②携帯メールのメッセージ
③パソコンメール
④IDやパスワードで入るシステム上の連絡ツール
 

といったところだろうか。
セキュリティーでいえば順位が逆になる(①②はほぼかわらないけど)
 

なんとなく私の中では
①や② 小規模の経営者の方との連絡
③ すこし規模の大きい会社の経営者や管理職の方
④ 事務スタッフの方
 

というのが連絡手段として経験上一番しっくりくる


以前は見に行く手間はかかるがセキュリティーが高く安全な④に集約しようとしたが、
以下の環境の違いがあるので、今はこういうもんだと思ってる。


①② 現場の仕事がありお忙しいので、パソコンより携帯を見るのが主
③ パソコンでお仕事をされている方。多くの方と連絡があり、お忙しい
④ パソコンで仕事はしているが、個人のメールアドレスを持っていない
  もしくはこちらの依頼どおりにしてくださる方。定型業務
  


いずれも横やりで飛び込んでくる電話より
相手のタイミングに連絡を合わしてくれる
時間、空間、人間を超えれるこれらのツールは
大変ありがたいツールだ。


今日はずいぶん③の方に
連絡がとれなかったり電話をかけたりでご迷惑をかけたが、
これからもよろしくお願いします。。


それと大勢の方に一斉にみてもらえる
このブログをはじめとした
ホームページもやはりありがたいです!!


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2018年07月03日(火)更新

メール・ホームページがつながりにくいです。。

昨日から、Zenlogic(旧ファーストサーバー)のサーバーが
高負荷障害によりつながりにくくなっており、
メールがうまくつながりません。。


ドメインの年会費がまだだったので
電気が止められるみたいに
ネット止められたのかなと
慌てて支払い期限を確認しました(汗)

 

ペーパーレス事務所では
ネット環境遮断が
一番お手上げ状態です。。。


サーバー故障で支障があるのが
事務所ホームページと
事務所のメールです。。
 

事務所のホームぺージに張り付けている
ネットDE顧問のアドレスはこちらです
https://www1.shalom-house.jp/komon/login.aspx
 

メールについては
大変お手数ですが
LINE
メッセージ
電話
FAX
等でご対応いただけるとありがたいです。。
 

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2018年07月02日(月)更新

人生4ステージ

いよいよ今年も後半戦突入です。
先日、娘に大学で聞いた某企業会長さんのお話から
教えてもらったのだが
人生は4ステージあるようだ。

といっても簡単で
25歳までが第1ステージ
50歳までが第2ステージ
75歳までが第3ステージ
100歳までが第4ステージ

それぞれのステージで
どんなことを成し遂げるか目標を立てることが
大切だそうだ。

100歳前提ですか。。
まあ、わかりやすいですね。
そうなると、人生もう後半とおもっていたのが
いきなり中盤になります♪

会社でも半期とか四半期とか
季節も春夏秋冬と
4分割が人間好きなようです。


さて後半1年で言えばピークのこの時期
暑さでだれてばかりもいらせません(汗)
しっかり四半期の目標をもって
チャレンジしていきたいです。


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2018年07月01日(日)更新

現金派はレトロ

お店のレジが
えらく混んでいて
待ちながらふと気が付いたのですが、
現金で払っている人って
ほとんどいないんですね。


いろんなカードが出てきます。
ポイントだけつけて
現金で払う人もいました。


今、レジの仕事をするには
バーコードなんでレジ打ちは簡単になったとしても
この様々な飛び道具ならぬカードやポイントを
手際よく処理する能力が求められますね。


現金のみで払っている私が
なんかとってもレトロだと認識しました。。


わたしの仕事も
入退社の手続きは
いろんな形で飛んできます。


個人情報なので
ちゃんとIDとパスワードで入る
Webでの受付フォームがあってそれを使ってくださる方もいますが
パソコンメールや専用連絡メール
LINE メッセージ FAX 電話
あちこちからいろんな方法でやってきます。
それを上手に受け取って、情報を整え
手際よく処理する能力が求められます。
新人はいろんな飛び道具に混乱するので
渡す側が最初は情報を整えなければなりません。


今はいろんなシーンが
アナログとデジタルの過渡期で
扱う側もいろんな選択肢に混乱してしまう時期
といっても
お客様が変わっていくのだから
あたらしい方法にも慣れていかないと
いろんな機会を逃してしまうことになるのかと思います。


早いとチャンスもあるが苦労や失敗が多いし
遅いと安全で楽だけどチャンスを逃してしまうし
どれくらいのタイミングで
波に乗るのかも戦略ですね。

 

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2018年06月30日(土)更新

20歳

娘が二十歳になりました。
弾丸で香川にもどってきて
友達と年越しならぬ
十代超しをお祝いしてもらったようです


大阪の友達はバイトなどで忙しかったようで
夜通しつきあってくれるのは
地元の友達になったようです。


自分を振り返っても
二十歳というより
10代最後の夜!!
という思い出が鮮明に残っています。
単にカラオケで騒いでいただけですが(汗)
娘もきっといい思い出になったでしょうね♪


翌日に嵐のように帰っていきましたが
その前に二十歳の回らない寿司デビューにいってきました


どこで覚えたのか(ネットらしいが)
ネタをかっこよく手でつまんで食べとりました(笑)


大学で某大企業の現会長さんの講演を聞いて
講演の後の質疑応答が大変面白かったらしく
興奮してしゃべってました。


すこしづつ私の世界に近づいてきて
うれしいです。


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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