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2018年11月06日(火)更新

郵便物の整理整頓

ペーパレス事務所とて
毎日、外から紙がやってきます。
代表格が郵便物!

年末調整が近づいてくると
さらに紙が増えてきます(汗)


昨日も、どっと郵便物がきて、
たまたま事務所スタッフが全員いて、
みんながそれぞれの待っていた郵便物をとり
一斉に封をあけて、ました。

まず、
いるものと、いらないものに分けて
いらないものは破棄(整理)

いるデータをスキャン、登録(データ化)
紙で残しておかなければならないものは
仮保管場所に

またたく間に紙が消えていきました(笑)


ちなみに紙でのこした書類の99%が
役所のためでした。


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2018年11月05日(月)更新

領収書保存がなくなる日がきた!

11月より領収書等のスキャナ保存をすることにしました。
7月に先に税務署に届け出(3か月前)に出しており
その間、原本保管はやりながらも
仮運用をしてきました。

特に問題もなく、
今日から、スキャン後の出し殻(原本)は
捨てれるのがうれしいです♪

いままでタイムスタンプが一番の課題でしたが
経理ソフト(弥生会計)で
これが無料で利用できるようになり、
法改正も知らないうちに(H29年)に進んでいて
いっきに進みました。

今、まず見ることのない領収書原本が
(一応、原本以外に、ずべての領収書等はスキャンしているので)
自宅の押し入れに山のように眠っています。
今後、これらが増えることなく、年々減っていくかと思うと
嬉しいです!!


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2018年11月04日(日)更新

知識と知恵のバージョンアップ

美容室に行ってきました。
今週末の成人式の前映しの
髪型の相談をしました。

あ、、自分の髪型の・・(私も一緒に映してもらうので)


セットはそのスタジオの方がするので
相談した美容室の方がしてくれるのではないのですが、
今流行りのモノや
どんなふうに言えばいいかを
一緒に考えてくれました。


着物の髪型は
紙一重で
「いかにも」
になるようで、
「ちゃんと研修とか(今はやりの技術について)行ってるんやろか?」
などすごく心配してくれました。


担当の方はもう20年くらいやってもらっているので
そこそこ年齢もいってこられたのですが
いつも新しい情報をもっていらっしゃいます。

どんなに腕がよくても、
つねに知識と知恵のバージョンアップは
必要なんですね。
それがプロなんだということかもと
感じさせていただきました。

これから定年はさらに伸びてくると思います。
長く働くためには
逃げ切りはなくって
知識と知恵のバージョンアップは
必須かもしれません。


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2018年11月03日(土)更新

良い講師は影響力が違うようです

昨日は徳島県会で50周年記念のセミナーがあったようで
私は予定がはいっており行けなかったのですが、
前評判が良かったので、
スタッフがふたり行ってきました。


「働き方改革、今、会社がやるべきこと」
というタイトルで
水町先生という大学教授の方が講師だったのですが
とてもセミナーが良かったらしく
帰ってきたスタッフが
「これから大変なことになります!!」
と同一労働同一賃金のことについて
いろいろと語ってくれました。


またそれがなかなか的を射た説明で
この短時間でどんな話をきいて
ここまで理解できたんだ??と
私もどーなつも逆に興味津々!!

家でも(ご主人さんに)話す!と意気揚々に帰っていきました。
(顧問先様にもその勢いで伝えていってね)


お話が上手な人の影響力はすごいもんです。
わたしではうまく説明できなかったことを
水町先生、ここまでスタッフにわかりやすく話していただき
陰ながら感謝です。
あ、徳島県会さんにも。。

 


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2018年11月02日(金)更新

床暖の位置

11月になりました。
毎年そうですが、11月になったとたん、
なんだか急に寒くなります。


事務所も朝寒いので、床暖房を昨日よりつけはじめました。
床暖は全面は費用が足らず、ホットカーペット並みに
机の下の一部分を2年前工事してもらいました。


事務所のものはすべてキャスターをつけているので
日ごろはいろんなところに机を移動しますが
床暖の時期になると
その場所に全員の席が収まります(笑)


冬の位置に来たな。。とさらに改めて
冬の到来を感じています。


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2018年11月01日(木)更新

トイレ掃除

先日の3Sのウォッチングで
トイレが汚いと指摘された。


日本一きれいなトイレにしたいと
毎日、素手でみがいていたのに・・・
驚きとショック。。


汚いのは便器の裏側。
そこもクイックルで拭いているのだが、
裏側をとった写真には黒カビが・・・
さらに驚きとショック・・・

サンドメッシュというものとカネヨンという洗剤で磨いたら
落ちますよというアドバイスをいただいたので
早速購入してやってみた。

きれいなものをきれいにする
のは心の抵抗は少ないが
雑菌だらけの汚い物
を最初に触るのはどうしても抵抗がある。


でもいったんやってしまうと、
あとはのめりこむというか
すっかり集中して、終わった達成感と自信は気持ちよい


トイレ掃除の研修などがあることを聞くが
ちょっとわかったような気持ちになりました。

まだまだすべてを知り尽くしているわけではないのですが
掃除はやっぱり奥深いです。。


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2018年10月31日(水)更新

博物館にFAX?

今年は社会保険労務士制度50周年になり
いろんな催しが行われます
昨日は県会の記念セミナーで
デジタルファースト法案と社労士業務への影響と対策
がこの件で詳しい同業者の県外の立岩先生をお招きし行われました。
 

この法案の背景や
いままでの電子申請などの成り立ちなど
興味深い裏話も教えていただき、
また最新の情報を踏まえたこれからの手続の方向性なども
お話しいただきました。


海外とくらべ、日本はデジタル化がかなり遅れていて
今回の法案の背景に外国人労働者の就労も影響があるようです。
 

衝撃的だったのが
スミソニアン博物館という
アメリカにあるいろんな古いものが展示されている博物館で
FAXが展示されているということ。
 

まだまだ、アナログのお客様には
FAX大活躍なんですけどね(笑)
 

FAXよく考えると、紙だからFAXなんですよね。
今は写真の転送でかなりFAXも減りましたが
私が入社したころは「青焼き」という機械がありましたが
そのうち遺物になるのかもしれません。
 

役所が固くなにデータを拒むのは
セキュリティーであることはわかっているのですが
(いまだFAXの世界です)
法人マイナポータルかなんかで
早く入り口を作ってほしいなと思います。。


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2018年10月30日(火)更新

モノといっしょに情報を入れ替え

プリンターを入れ替えて
新しいプリンターが来た。

機材を入れ替えると
機械だけが来るわけではない、
一緒に、いろんなモノがついてくる。

マニュアル
CD
契約書云々


インストールマニュアルを作って登録
関連するマニュアルを更新
いろんなモノをデータ化して登録
古い機器のデータ、CDを削除


人の入れ替え同様
モノもけっこういろいろと情報のメンテナンスが必要。。
モノから情報をぬきとり、出し殻(紙)は捨てる
ちょっと面倒ですが、
こんなかんじで紙を増やさず
情報をメンテナンスしていってます。


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2018年10月29日(月)更新

見込み賞与

今年は、かなり早く冬の賞与の試算をしています。
年末調整のスタッフの配偶者の書類に
配偶者の年収を記載する欄があり、
今年は配偶者特別控除の枠が広がる為です。

 

うちはパートさんにも賞与が出るので、
その額次第で、年収が変わってくるためなんですが、
スタッフの配偶者の年末調整の資料の締め切りが
11月14日までらしく(早い。。)
それに合わせて、計算して早めに伝えるようにしてます。。

 

以前、大みそかに急遽パートさんにも一時金を出した会社さんが
パートさんよりブーイングが出て、
結局やめたという話を聞きましたが
(年収計算が狂うという理由で)
年収201万未満になる方への冬の賞与は
早めに決めてあげると
いいかもしれません。

 

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2018年10月28日(日)更新

他の会社でも通じるように

事務所を開いて18年目になるが
仕事のやり方はずいぶん変わった。。
手続については
一瞬のFD申請を経て
電子申請に
その手続きも
また大きく変わろうとしてます


けっこう先端を行ってきたつもりだが
まだまだ旧来のやり方でやっているところも多い。
 

1回の変化くらいなら
なんとかついていけても
これが2回、3回と変わると
ちょっと厳しいかなと感じています。

 

医療においても
カルテから電子カルテへ
会計事務所でもでも
申告は電子申請に
建設でも
入札方法が電子が出来ると聞く
まあ、仕事柄、電子が思いつくのだが
電子以外でもやり方は業界業界でずいぶん変わっているだろう。


それにともなって、
スタッフさんに求められるスキルも変わってくる。
それはそのスタッフさんが転職するときに
今いる会社の実務スキルが影響してくる。。。


先日採用面接でそんなことがあり
考えさせられました。

社員想いの経営者さんは、厳しいことをいうときには
「どこへ行っても(ほかの会社でも)やっていけるように」
という想いでおっしゃっていると聞く。


変化への対応は
会社だけの問題ではないのかもしれません。

 

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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