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2016年08月26日(Fri)更新

この仕事を続けていくうえで大切なことは何ですか?

先日、お客様の採用面接の場にて
質問はないですか?と尋ねたところ
表題の質問をされました。
 

最近は学校が教えているのでしょうか?
ときどきよく似た質問を新卒さんから受けます。
 

面接する側が聞くような内容ですが、
逆にされたら、さて、御社はどのように答えますか?

 

熱弁をふるっても
お説教じみてもいけません
(と思うんです)
 

二十歳そこそこの子が
聞いてイメージできるよう簡潔な答えができるといいかなあと私は思います。
 

ちなみに事業主さんはそうですね、といったのち
落ち着いた声で
コミュニケーションと
きちんと事務処理ができること(このお仕事の場合はそうです)
をおっしゃっていました。
 

なるほどだなと思いました。
 


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2016年08月25日(Thu)更新

事務力は潤滑油

LINEが私の方は相手のメッセージが見れるのに
相手には私の送ったメッセージが見れない。
そんな通信トラブルから
なにかとイケていない日がスタートした。
 

経営者は
いそがしく、事務能力が低く、急ぎのことが多く
なにかと荒い(そうでない方もいます。。すみません。。)
 

経営者同士がなにか事務的なことを進めようとすると
口頭やこういった通信系でやるので
もれやミス、勘違いも多い。。
(そうでない方もいます。。)
 

ここに餅つきの相方のような
事務の方のフォローが入ると
とたん、うまく回りだす。
 

電話に出れなくても、
こまかな説明と資料をつけて
質問してくださる方、
 

きちんと関連資料を準備して
ご相談いただける方、
 

事前に確認連絡を先に入れていただける方
 


こういった説明能力や
事務処理能力の高い方々に助けられ
出足の悪かった1日が無事終わることが出来て感謝です。
 


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2016年08月24日(Wed)更新

ころあい

ようやく、ようやく
ちょっとだけ朝夕が涼しくなりました。
暑い時期を走っていたからこそ
ほんの少し下がった温度が
本当に「ありがたい」と思います(笑)

物事は「極端」はあまりいいことはないですね。
中道という言葉があるよう
バランスが大切だなと思います。

じゃ、なにをもってバランスをとるかというと
端と端を知ってころあいを知る
というのが現実的かと思います。

挑戦や失敗が大切といいますが
7がちょうどというのをしるのに
1からすこしづつ挙げていって、7で終わることはまずなく
8までいって、これはまずいとなって7に戻る。
もっと早くたどり着くには
1と10をやって7というころあいを知るということもあります。

極端をやっているときは、本人は気づきにくいもの
失敗をフィードバックにして
よい「ころあい」をみつけていきたいとおもいます。


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2016年08月23日(Tue)更新

見えるか

3Sをやっていると
いろんなものに応用できることがよくある
そのひとつが評価制度だ。

評価にはいろんな理論があり
いろんな方法があるが
本質は「見える化」ではないかと思う。

なんだかんだいって
中小企業の社長のカンピュータ(感覚)は
ほぼほぼ正しい。

問題とはあるべき姿と現実の差
といわれるが
評価の問題も同じで
社長のカンピュータと本人評価の差が問題だ。
えてして社長評価の低い人ほど自己評価は高い

となると
やっぱり社長の頭の中の想いを
社員の行動を
「見える化」する
これが大切なんだろうなと思う。

3Sではルールや情報の見える化をすることで
意識をそろえることができる。
評価にも活用できることはたくさんありそうだ。


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2016年08月22日(Mon)更新

線問題

事務所の大移動をして
こまったのが配線。。。
いろんな配線が露出してしまいます。。

それでつまづいたり
ひっかかったりと
トラブルも絶えません(汗)

床を変えるのでその際に配線を隠そうと
おもっていましたが
オフィスの危険要因なので
早々の対策が必要なようです。

コードレス
無線

発達はしているものの
まだまだ。。

そういや道路にも電柱があるくらいですから
線との戦いはまだまだ続きそうです。

これをなくした方は
ノーベル賞ですね♪

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2016年08月21日(Sun)更新

自然どおりに

お盆も過ぎたというのに
連日めちゃくちゃ暑い!!!

日中はとてもじゃないけど
夜ランですが
30度超えていますが、
それでも、鈴虫?こおろぎ?
秋の虫の声が聞こえてくるのがせめてもの癒し
動物ってこんな暑いのに、ちゃんとカレンダー守って
すごいですね。

とおもっていたら
「おばあちゃんところから梨っていつとどくんやったっけ?」
と娘。。

彼女も暑くてもちゃんとカレンダー通り
触角が働くようです。。

自然のように
順繰り、ルールどおりに人間もマネジメント
していければいいですね。

 

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2016年08月20日(Sat)更新

弱者の戦略=チームプレー


オリンピックリレー
すごいですね!

決勝にもでてこない男子陸上が
リレーでは銀メダルですよ。

弱者の戦略
チームプレー

個々の能力を上げつつ
役割に徹し(役割分担)
つなぎ目に創意工夫し無駄をなくす(利は節にある)

リレーに3Sを垣間見ました。

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2016年08月19日(Fri)更新

高松ペア

オリンピックにすっかりはまっています。
オリンピックで朝が始まります(笑)

特にバトミントンの金メダル
高松ペアすごいですね。

高松というネーミングも愛着が持てます♬
前衛と後衛のあの絶妙なコンビネーション!!

今日、お客様にどーなつと提案に行きました。
わたしが口で攻めれば
どーんあつがiPadで見本や資料をさっと見せる

ええやん!!

わたしらも結成10年あまり
e-teamのなかあんペアです♬


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2016年08月18日(Thu)更新

模様替え

昨日、事務所の模様替えをしました。
当初は応接の位置を変えたい
ということだったのですが
なかなか位置が決まらず、
いろいろと動かしていくうちに
事務所大移動となりました。


すべてのものにキャスターがついているので
一人でも簡単に異動できるので
まだまだこまかな移動はありそうです。

人間、ゆがむと元に戻そうとする心が働くのと同時に
いろんなひらめきもわき
よい刺激になっています。

煮詰まったら模様替え
特に、動かしたことのないものを動かしてみることで
すべてが変わっていきます♬♬


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2016年08月17日(Wed)更新

草刈り

今朝は早朝清掃をしてきました。
雨が降っていて中止かと思いましたが
ちょうど止んで、行ってみると
みなさんせっせと道の雑草をとっていらっしゃいました。
夏はゴミ拾いではなく、草抜きなんですね。

めちゃくちゃムシムシしているのですが
おかげで強情な雑草もぬけやすくなっていました。
信じられないほど汗をかきましたが
すこしすっきりしました。

いつも走っている道なので
きれいになると気持ちが良いです。

清掃をすることでその場に愛着が生まれる
事務所もいいですが、外の清掃もよいですね。

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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