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2015年04月22日(水)更新

染み付いた習慣


昨日は3S例会でした。
情報の3Sについて
お話をさせていただきました。

習慣を変えるのが一番大変
だから環境を整え
なんでもよいので、
なにか仕事で紙で習慣を情報に変えてみる
そこで革新が起こる
ということ。

たとえば勤怠管理
これに慣れるのには
経験値では2ヶ月ー3ヶ月かかります。

でも慣れてしまえば
給与計算や
助成金の申請等、対応速度が格段に上がります。

いま、事務組合の年度更新業務に追われておりまる
何に追われているかと言えば
印鑑をいただきにまわる(社長を捕まえる)
ことです。
事務組合は提出がまだ「紙」なので
データをプリントアウトして
印鑑をもらって
事務組合に提出ものによっては役所に提出
なんだかしごとを「やった!」気になっていますが
内容としてはあまり大した事をしていません(汗)
紙はどーしても物理的な制約をうけます。

でもすこしこの作業に安心感を覚えるのは
まだ体が紙使用になっている証拠(汗)
ペーパレスは奥が深いです。。


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