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2021年03月15日(月)更新
モノのペーパーレス、コトのペーパーレス
Web明細の導入の際、
一定数「スマホがないので見れない」シリーズがあります。
そういう場合
(会社の)パソコンで見れるので
となるのですが
要は見る為ではなく
それをプリントアウトする
紙でほしいというのが真意のようです。
だからスマホを持っている人でも
プリントアウトはどうすればいいのか
という質問がでてきます。
同じ答えになるのですが。
ペーパーレスを進めていく際、
紙をなくしデータ化しても
経験上プリンター枚数は減りません。
要は紙を減らしても紙は日々作り出される。
それは情報を紙で取り扱う「習慣」が残っているから。
紙を減らしてデータ化した。これはまだモノのペーパーレス。
ペーパーレスの次のステージは
やり方を変える事。
コトのペーパーレスです。ここに生産性向上のドル箱が埋まっています。
紙で出してチェックするのを
画面でチェックする
情報を見に行く
なかなか抵抗があるのですが、
ここに先日書いたメッセージを添えるとか
チェックリストをつぶしてくとか
アナログっぽい要素を加えると
移行に少し安心感が出るようです。
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