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4月から新しくなる時間外・休日労働に関する協定届（通称：36協定）
けっこう年度始まりの36協定が多いのでドタバタしています。

流れとしては
１．内容をきめていただき
２．労働者代表を決めて、労使の印鑑をもらい
３．監督署に2部出して、
４．１部は役所の控え、１部は事業所の控えとして受付印をもらい
５．事業所にお返し、
６．業規則と一緒に綴じておいてもらう。
 

と、けっこう多工程です。。
ペーパレスの当事務所ですが、
この時期は紙のやりとり、郵送等が頻発します。。
 

電子申請できるんですが、
労使の電子証明書が要ったので（そんなもん持っている労働者おらんし。。）
はんばあきらめていたのですが
なにかで添付だけで出来ると（電子証明書要らない）と読んだので、
まじか？と思い、調べてみると
どうやらいつのまにか提出代行証明はいるけど
労働者の電子証明はなしでもできそう
（というか、36協定はよくよく見ると署名もしくは記名押印になってる！）
 

ということで何事も実験
うちの事務所の労使協定を
初めて電子申請でしてみました♪
 

そして今日、無事公文書が返ってきました。
週末出しての今日なので郵送より断然早いですね♪


あ・・・A4縦　なんですね。。。（無理やり。。）
受付印の代わりに、こんな印鑑っぽいのがありました。

あ、日付は当日か。やっぱり早い！


署名してもらった36協定のPDFを添付して、
さらにe-Govで36協定の内容を入力と
ちょっと手間がかかるのですが
でも、郵送や訪問のやりとりが
データでできるのも魅力的♪
作成してからお客様の手元に届くまでのリードタイムは
こちらのほうが早いです。
就業規則も同じ原理でできるようだし
（遠方の監督署は郵送してもなかなか帰ってこん。。）
これは使えるかも・・・


てなことで、また紙へらせそうです！！

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