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より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
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2015年02月15日(日)更新
最新の状態をキープするには
ペーパレスの一環として
会員名簿をスキャンしました
いざというとき、手元にないと見れませんが
データ化し登録ているとiPadでいつでも見れるので。。
追加や削除など変更項目が追加でたくさんあり、
それらを切り貼りしてからスキャンしたのですが
なかなかこれが大変でした。。
加除式の専門書などもそうですが、
こういったものは追加変更が面倒で
つい追記という形で行われますが
見る際はこれを追って行くのはなかなか大変で
こういう場合、データなら差し替えにお金と手間がかからないので
便利です。
ついつい更新がおろそかになる名簿
新しく入ったり出た人間からすれば、
いつまでも自分の名が載っていないのは
自分の経験上あまりいい気持ちはしません。
整理整頓とは
こういった見えない所に気を配る事かなと思います。
それが見えない効果になっていくといいますか
だから出来るだけ管理側はおろそかにならないような
データ化など容易に更新できる仕組みが
重要かとおもいます。
ただ、アナログでも
追いながら切り貼りしていたお陰で
この会員の一定の流れをつかむ事はできました♪
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