e-team

ここ最近は、大雨、地震、台風と
災害続きですね。
在宅勤務があったとしても
停電になればお手上げです（汗）

思うことはみなさんおなじで
ソーラーやバッテリーなども
売れているようですね。

電源確保を書きましたが
同時に、ネットが切れた場合も、しばらくは
操作可能な「オフライン」機能も大切ですね。。

今朝、Web勤怠がオフラインになってました。

この場合、カード打刻は、
クラウドにつながってない為、自動判別はできないので
、いったん「出社」や「退社」のボタンを押してから
リーダーにかざすと打刻できます。
ネットがつながると、打刻情報がWeb（クラウド）に
上がります。

クラウドについては
オフラインのときも操作も知っておくと
慌てなくて済みますね。

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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

メールで個人情報のはいった添付書類は
パスワードを付けて送る。
 

事務所ではそういうルールになっていますし
受け取るメールも
そうされているところが多いです。
 

このパスワード
よく、自動で送られてくるものがあります。
 

２度送るの面倒なので
いいなとも思うのですが、
 

でもこれって、パスワードの意味なくない？？
と疑問です。。
 

パスワードは
解読されないよう
桁数や使用文字も大切ですが
それ以上に、中小零細企業で起こりがちなことは
誤送信
と思うんですよね。間違った宛先におくっちゃったら
「あーーーまってーーーーー」大変です。
 

メールを送って
「あ、添付わすれた！」
ってことありませんか？
 

だいたい、送信ボタンを押したときに
「あ！」が多いんですよね。
 

だから２回、宛先を選択することには
意味があると思うんです。

でも自動送信って
同じアドレスに送るわけだから
宛先をもし間違っていたら、
パスワード意味なくない？
 

て思うんですけど。。
誰か教えてください。。

とりあえず「あ！」の誤送信がやっぱり気になるんで
２度送りなんですよね。。
LINEでパスワード送ることもありますが、
お忙しい方は整合をとるの面倒ですしね。。

こちらも見る側も手間をなくし
かつ、安全に

セキュリティーって
と効率はなかなか比例しないもんです（汗）

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喫茶店

最近は聞かなくなりました。
かわりに
カフェ
になりました。

「お茶する？」はどうなんでしょうか？
「茶しばく」とかは論外でしょうが（汗）

「飲みに行こ！」もわたしらの年代までか・・
いまは「ごはんいこ」でしょうかね。

メールの送り方がわからない
（おそらく始まりの言葉や定型文てきなこと）
というのを聞いて
なるほどなあと思ってます。。

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新しいことを始める

のも勇気がいるかもしれませんが
もっと、勇気のいるもの

それが

今やっていることを辞めること

かもしれません。

辞めるという行動は
習慣なのでもとにもどってしまいがちですが
物であれば
捨ててしまうことでひとまず辞めれます。

しかし、これも難しいですね。。

１０あるうちから１つ減らすのは難しいですが
１０あるうち必要なものなもの９つを選ぶ方が
まだ簡単といわれています。

辞めるものより
残すものを選んで
のこりは思い切って捨ててみると
新しいものが入ってくるかもしれません。

ちなみに３Sをしていると
この「捨てる」や「やめる」の抵抗感が
だんだんと減ってくるのを実感しています

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昨日は３Sでデータ整理の時間をとって
パソコンやiPad等のデータ整理をしました。
データ整理の時間は年に２回、計画にはいっています

個人的には
デスククリーンアップをつかうと
３ギガも減ってくれました。。

パソコンの中にはデータは残していないんですが
なんだかんだとゴミが溜まってくるんですね。。

何もしないと
ほこりがたまってくるのと
同じです。。

そして携帯で
相当な容量を取っていたのが、

なんと・・

写真ではなく・・

音声ソフト・・
ゴミ箱にすごい量が溜まってました。。
知らないうちに
けっこう使っているようです。

情報のゴミも
定期的にすてて
すっきりしたいですね。

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