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事務所には紙書類がほぼないんですが、
そんな、事務所に、大量の書類が朝、はいってきました。

。。。
。。。

算定の受託事業所の総括表等の資料は
社労士事務所に送られてきます。
むこうのデータと人数確認をする程度なのですが
労働保険のように、アクセスコードかなにかを入れると
情報がとりこめると楽なんですけどね。

でも労働保険はお客様のところに送られてくるので
コードをもらうという工程が
健康保険厚生年金保険の場合は
こちらに直接送られてくるので
資料をもらう工程はないし・・

どちらも
データ確認したら
みんなゴミ箱行きです。。

理想は事業所番号等でデータが直接とりこめたら
こんな大量の紙の
印刷費用、紙封筒費用
輸送費
それにかかわる人件費
入力作業等
がいっきに省けられるんですけどね。。。

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

今朝はなんか涼しいな。。
と思いながら事務所に来て、

あら？スタッフまだ来ていない
（8時からくる子がいます）
と思い、

パソコンで今日の予定日報をいれようと
時間をみてはじめて
ええええええ！！

1時間早く来ていることに気が付きました。。。（大汗）
得したような
もったいないような・・

昨晩ZOOM会議をしました。
一昔前はスカイプでしたが
映像が入る分、リアルでいいですね。
家のネット環境がわるいのは相変わらずで
事務所にきてやっているのは変わらず。。
人も見れるけど、自分のだらしない恰好もみれるのがなんかリアルで

やってみて気が付くこと、わかることはやはりありますね。

３Sで時間・空間・人間の質を高めるといってますが、
１時間超え、
ZOOMで空間を超えた
1日のスタートです（ちゃうか。。）

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今日は事務所で撮影会です
求人用のページに載せる写真をとるため
プロのカメラマンに来ていただきました。

今まで、個人的には、スタジオで
写真を撮ってもらったことはありますが
事務所がスタジオになるのは初めて！！

機材をみて
みんな興奮気味！！

撮影始まりました　スタッフ、キンチョー気味

対して、
変顔で笑わせようとするスタッフ
かわいいね


窓が多くて（3方向にある）光を取りやすい事
緑があり、それが動かせること（キャスターがついてるから）
などの条件があり
写真がとりやすいとほめていただきました。

３Sofficeは
スタジオとしても機能するという発見がありました！

またホームページの写真を更新します。
楽しい雰囲気がつたわるといいな♪

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昨日、ひょんなことから
「仲井さんは先にあやまるのがいい」
とほめられました。

悪いと思ったからお詫びしただけなのですが
逆に承認いただけるなんて
なにが功を奏するかわかりません

士業の人ってあやまらないようです。
確かに、前職では
そのように教えられました。

スタッフさんでも
あやまればすむことを
ふてくされたり
いいわけをされたりすると
こちらがわも応戦してしまうので
結果、修復が難しいとおっしゃってました。
正に箱でいう「共謀」ですよね。

よくお客様に怒られることをスタッフは怖がりますが
「わたしは自分とスタッフの分もふくめてその3倍あやまってるよ」と
言っていますが
事が前にすすむようなあやまりができればいいですね♪

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仕事は、いや成果だったかな？

能力×熱意×努力

そう教わりました。
能力が高い子でも
気持ちがはいっていない（熱意がない）と
仕事でもポカをしたりします。

心を今に焦点を置いて、
仕事をしていると、
間違えないのはもちろん
深いところまで配慮ができるものです

さらに相手の背景が見えてきて
それにもっと応えたいと思えば
努力もするので、さらに成長できます。

おなじ人間でも熱意や努力は上がり下がりがあるので
経験が増えているにもかかわらず能力が下がる現象というのは
ありだなと思います。

デジタルドルフィンですべての情報を管理していますが
だれがいつやったかということがきれいに残るので、
ミスのタイミング、時期まで
退職後であってもわかってしまいます（汗）

そのときの熱意を考えると
ミスも納得だなと思ったりします。

逆に心がきちんと定まっているときは
いい仕事をするものです。「調子がいい」というやつです。

自分自身、浮ついたときは要注意だなと改めて思います。

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