e-team

リモートのTeamViewerが
接続できなくなった。
どうやらアルゴリズムというものでそのように判断されたようです。
個人用の場合は無料ですが、
商業用の場合は有料なんですね。

まあたしかに、思い当たる節がありますので
何も言えません。

テレワークにはそれなりにIT投資が必要。。
たしかに無料に越したことはないですが、
使わないことによる見えない費用のほうが
結構大きかったりします。
1秒1円
費用対効果を考えながら
投資していきたいと思います。

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

日差しが強くなってきました。
マスクをして、サングラスを掛けたら
ん？　自分でも誰だか分らん。。

ドラマ半沢直樹
面白かったです。
銀行員は見たくないドラマと聞いていますが
つまりそれなりにリアルなんでしょう。

夜中、メールを消し行く三木を
待ち伏せる半沢。。

あたしなら、リモートで入るけどな。。
というか社内メールで裏の案件は飛ばさないけど。。

元銀行員の方が
セキュリティーはものすごくきびしくて
在宅ワークなんて夢のまた夢とおっしゃっていましたが
きっとそうなんでしょう。

コロナがかなり身近なところまで来ています
自覚症状がないので本当にわかりません。
早めにセキュリティー強化はやりつつ
Web業務もできる環境にしておかないと
しばらく隔離になったら
夜中に忍び込むこともできず
どうしようもありません。。

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また第二波が来ていますが
第一波の時とはなんとなく雰囲気がが違う感じがします。
 

それは一波の時はとりあえず何でも中止だったものが
こんな中でもどうやって行くかと言うことを模索しているのが
今のような気がします。
 

持続可能給付金がありましたが
考えてみれば、ネーミングどおりで
あのお金は一時しのぎのお金ではなく
続けていくためにはどうしていったらよかったのかに
一息入れるための軍資金だったのかもしれません

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ある出来事があり
不条理さに腹を立てたが
よくよく原因を突き詰めていくと
こちら側にあった本当の原因があった
合点がいく
今後の改善点が考えられるし
もやもやがズルズルと引きずることもないところが良い
 

物事と言うものはなかなか奥が深いもので
原因を表面的な外側に求めているだけでは
全体像がなかなか見えてこない
自分の知らないところでいろいろとつながっていて
腹を立てているだけでは
勝手な都合の良い解釈だけをして

本当の意味で前に進めないなと実感してます
 

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情報の３S あるあるQAシリーズその３

Q:もしかしたら使うかもしれない書類はどのようにすればすればよいしょうか？
 

A:バッサリ言ってしまえば「いつか使うは使わない」です。
そう教わりました。

それでも捨てられない場合は、
整理の　生品、休品　半死品　死品のなかで分けて（おそらく休品か半死品でしょう）
そのレベルに応じて遠くに保管しておくことです。
 

日々使うもの（生品）の中に「もしかしたら使うかもしれない書類」が
まぎれていると、生品の領域の鮮度が落ちますよね。

理屈でいえば簡単ですが、
整理がまだ慣れないうちは、目利きが甘いので、
この区分をつけるのがなかなかです。
なので、一発で捨てれなくてもいいじゃないですか。

年に何度か整理の日を決めて
捨てたり、保管してみてください。
そのうち、同じものでも
「あれ？なんでこんなの置いてたの？」
となってきます。
目利きが効いてきた証拠。

またその書類がどういう書類かを
分類し、その原因を改善していくことも重要です。
 

たとえば、
①とても大切な書類で、データが飛んだら大変！（過去にそういう経験あり）
というものならデータのバックアップの強化をしてくのです。
（e-teamではバックアップはクラウドも含め、３つあります。毎日更新されていて、5日前の分までさかのぼれます）
 

②データで探せられないかもしれないから、紙で残しておく
紙で探した方が早い。
それであればデータ検索の制度を上げていきましょう
（情報の３Sをしていく）
データで紙より早く、しかも必ず探せるようになれば、
心置きなく書類とさよならできます。

③思い出の品。
こいつがなかなか面倒です。強敵です。
まあ、そういうものはご自宅に（笑）
でも、意外と置いていたこと自体を忘れていた。なんてこともあって
そんなに思い出でないのかな？とか後から反省したり。

e-teamではこのように改善を繰り返し、目利き力を高め、
５年かけて当時高さにして13メートルあった紙書類を4.5㎝以下（A4コピー用紙1冊）までなくしました。

 

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