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2013年06月29日(土)更新

プロとは100%を目指す人

出していた商標登録の拒絶理由通知書がきた。

おちこんで、再度、発明協会に相談に行くと

だいたい半分が拒絶理由でもどってくるらしい。

 

手続補正書と意見書を出し

更に別の名前で登録願の手続きをしました。

 

役人とのかけひき、やりとりですよ。

あなたのお仕事もそうでしょ?

 

んーー。確かにそうですが、

性質上とはいえ、半分も返ってはきませんが(笑)

 

書類を書いて出す。

誰にでもできること。

 

でもそれがきちんと通るようにするには

実務の経験があれば強い。

過去に経験した、

あるいは何件も出している

あそこの役所はうるさい

あの担当者はきびしい

そういう癖も解ってくる。

 

でもそれでも素人より確立を上げるだけ。

 

プロは経験プラス

根拠を元にロジックを組み立て

スムーズに確実に100%により近い業務をする人。

かもしれません。

 

書類の検索化が進んでおり

電子申請の手続き業務を検索すると

今年に入って285件出てきました。

今後は、役所から問い合わせのあったもの

不受理のもの(いまのところありません)

もカウントしていき
100%スムーズ受理を目指したいと思います。

 

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2013年06月28日(金)更新

コピーの卒業

事務所の中で一番大きな機械であった

コピー機を本日破棄します。


なくなれば、さらに広くなるやろうなー
 

紙のデータ化

ペーパレスにより

いよいよ使用頻度が少なくなってきました。

 

事務所ではコピー機は複合にしておらず、

スキャンやFAX、コピーは別々です。

FAXもPCとりこみなので基本プリントアウトしません。

 

コピー意外の用法を考えればいいです。

データ化されていれば、

紙の出力はプリンターで可能。

いざとなれば今のFAXでも A4コピーはとれます。

コンビニでも1枚5円でできます

(現在のコピー機は1枚10円)

 

開業当時、コピー機がなく

コンビニまで走っていましたが

12年後、巡り巡って自らまた同じ環境にするとは

思いもよりませんでしたが(笑)
時代と共に手段もかわる

 

日本一リードタイムの短い社労士事務所

をめざして改革、改善は続きます♪

 

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2013年06月27日(木)更新

考課面接に役立つ

昨日、階段から見事にこけて左手と腰を怪我しました。

「明日、意外な所が痛くなるかも」

思ってましたが、今朝は無事、ランもできるくらいの元気さ。

よかったよかった。ありがたし。

 

賞与前ということで

面接を昨日から開始しています。

 

スタッフと話していて

ふとこの図が頭に浮かんできました。

 

SL理論

部下の成熟度によって有効なリーダーシップがあるというもの。
右下から順に進んでいきます。
昔からある有名なリーダーシップ理論です。

具体的に指示して欲しい

任せて欲しい
 

スタッフがわたしに望んでいる接し方が

これに当てはまるように感じました。

 

理論もときに役立ちます。

 

 

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2013年06月26日(水)更新

何故走る?

今朝の高松は雨です。

今日はランはお休み。。

ちょっとほっとした気持ち?(笑)

 

走っているというと

好きなのですね。

忍耐づよい。

達成感があるから?

いろんな想像をいただきます。

 

そんなに走る事が好きではないですし

はっきりいって飽き症です。

朝も、走り出す前はちょっとブルーになります。

(終わったらいつもよかったとは思いますが)

 

では何故走っているのか?

体力や気力以外にも

心理的にもいい面が多いです。

 

たとえば、なにかアイデアがほしいとき。

煮詰まっているとき。

考えがまとまらないとき。

 

走る刺激で頭が振られてなにかが落ちてくるのか(笑)

とりあえずクリアになります。

 

先日、TVで芸能人が回転寿しの大食いをしていて

おなかがいっぱいになったKさんが

ジャンプして胃の中のものを下に落としていたような

あんな感じですね。(笑)

 

その空間になにかふいにひらめくことが多いです。

だいたいのことが大した事なくなっていきます(笑)

前に向いて体がすすむなかで

後ろ向きの発想をすること自体けっこう難しいです。

 

ホワイトカラーが多い先進国に

ランナーが多いのは個人的にはとてもうなずける現象です。

 

ということで、

ホワイトカラーの方、

精神的におちこんでいる方、

頭の整理にランニングはおすすめです♪

 

 

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2013年06月25日(火)更新

調査も効率的に

昨日は、社会保険の調査でした。

場所はいつもの年金事務所や市民会館の会議室とちがって

ホテルの一室

なんか結婚式のようです(笑)

 

同業者の先生方ともお会いしましたが、

たくさんの荷物を抱えて

お見えになっていました。

 

あたしも、以前は

段ボールをもって行った事もありましたが(笑)

今はiPadひとつ。

準備物はこんなかんじ

届出資料も電子公文書なのでそのままお見できます

これに出勤簿が加わります。

 

必要な確認資料を検索ソフトのドルフィンでさっとお見せできて

調査もスムーズに終わります。

 

今回も10分くらいで完了

社長の持参物は印鑑のみ。

税務調査もそうですが
労務関係の調査も
やはり相手は同じ役所
必要な書類を
さっと、見せれ
それらが正確なのもであると
信頼感も増し
余計な詮索もなく
スムーズに終わるように感じます。

 

 

 

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