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2020年01月07日(火)更新

電子納付

所得税の申告特例納付を初めて電子納付しました
e-Taxのインストールが毎度毎度更新で大変面倒臭いので
ウェブのe-Taxを使ってみました
こっちの方が断然便利ですね


新しいシステム等は最初慣れずに色々と大変なのですが
そこをやっていくことで
だんだんと慣れと同時に問題解決能力が上がっていくような気がします

筋トレならぬ
Webトレです。。

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年12月27日(金)更新

最終兵器を使ってみた

とうとうこの最後の奥の手を使ってしまいました

移動中などボイスでブログの内容をしゃべり
それを修正してアップすると言う技

いろんなとこで聞いてはいたが、
まぁ最後の体と見て見ぬふりをしてきたが
どうしても忙しくて打つ時間がなくなってきたので
車など移動中に思ったことをしゃべってみた

流石に便利で早いが、
難点としては打っているといくらでも修正ができるのでざっとした言葉で書くが
ボイスの場合は後から修正するのがめんどくさいので
きちんと文章として成立するように喋ろうとするとなかなか難しい

でも修正をするとやはり効率は下がるので
一発で文章として成立するようこれで鍛えていくことで喋りが上手になるかな

あとネタを思い出したときに、携帯があればしゃべれるのもありがたい。
だいたい、ああこれ書こうかなっておもうのって
パソコンを前にして思うことはほとんどないので。。

そういや、介護などの方の
引継ぎなどの日報も書く時間がないとよく聞くが
ボイス機能つかえばええのになあと思ったりします。

 

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2019年11月28日(木)更新

Web年調でわかったこと

今年は年末調整の各人の申告書を
事務所ではWebでやってみました。

今回使ったのはこれ
https://www.bnccloud.biz/nencho/

ものすごくスムーズで楽だったので
お客様のところでも、比較的パソコン使用率の高い会社さんへプレ導入してみました。
 

実際やってみると
これまたいろんなことが解ってきました。
 

①ITの慣れ以外に、
普段の習慣が現れる。
 

紙の扶養控除申告書や保険料控除申告書を
きちんと書いてくる人は、Webでもきちんと入力してくる
紙でのこれら申告書を毎回書かずに、総務に空白で出す人は
Webでもやっぱり入力されない。
 

②同僚等の仲の良さが影響する。
 

たとえば、入れ方がわからない、入り方がわからない
など躓いた際、だれかそれらをうまく突破した人が
「これはこうするんよ」とか周りに教えたり、
あるいはつまづいたひとが「これどうしたらええん?」など
周りに聞いたりできる環境があると、
こちらがフォローしなくても、
落ちこぼれる人なく全体的にクリアしてこられる。


①は本当にそうで、
ペーパーレスしたい!とう会社さんは多いのですが、
習慣も変えないと、ペーパーレスはうまく機能しない
そう感じます。
守るべきルールを決め、決めたルールを守る。
結局これに尽きるかなと思うのです。。。
 

②もそのとおりでチーム力ってこういうところに
あらわれてくると思うんですね。


効率化を進めるには
ツール以外にこんなところも強化すれば
効果は倍増するかなと思います。


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2019年11月15日(金)更新

利は節にあり 標準化と情報共有

効率化のキーワードのひとつが
標準化です。
標準化するためには
個業をやめて、情報共有をしなければなりません。


情報共有での一番のボトルネックが
担当者間での情報共有
採用担当者と人事担当者でうまく情報共有ができていない
社長と秘書の間でうまく情報共有ができていない
関係する担当者が複数人いれば、さらにこの難易度は高まります。

お客様でも
小さな組織なら、社長と私だけなら
そこそこLINEでうまくいきますが
大きくなると、会社でもいろんな担当がいらっしゃり、
うちの事務所でも複数人関わってきます。
「聞いていなかった」
「知らなかった」
できるだけ関わる人が少ない方が共有はしやすいのですが
さりとて逆に少なすぎると個業になるので
やはり情報共有の質を上げるのが一番です。


共有するにはなんでもかんでも伝えたら
受ける方もいやになるので 量でなく質も重要です
対面で
電話、ビデオで
mail、チャット等ツールで
などつたえる方法の選択も重要ですし、
相手が望んでいるものを知ることも大切です
また相手が探したときに探しやすいようにしておくことも大切です。
そう、やれることはいっぱい!


モノは共用ですが
情報は共有です。
ペーパーレスは共有のひとつの効果的なツールであり
(探しやすい、更新がしやすい、ログがとれる)
目的ではありません。


「利は節にあり」


丁寧に情報共有の質を高めていくことで
掛け算の効果が生まれます。

 

 

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2019年11月06日(水)更新

区別をしたらどうなるんだろう

久しぶりに税務署に行きました。
年末調整の帳票のペーパレスの届をするためです。

e-Taxをはじめ、電子化の推進を進めている国税庁
であろうはずですが、
現場は書類の山でした。

送られてくる年末調整の書類も
納付書以外はいらないんですが。。
(口座引き落としになれば納付書もいらなくなりますね。。)
あの紙代と郵送代と人件費
要らない人は所得税1000円くらいまけてくれても
ええと思うんですけどね。。
その区別に労力がかかるのか。。
でもいいと思うんですけどね。

来年から確定申告の
青色申告基礎控除が68万円から58万になるようで
e-Taxの場合はそのまま68万円ひいてくれるらしい。


会社でも、年末調整の保険料のデータ送信が来年からはじまるらしい。
これをしてくれない人は会社への事務委託費として500円もらうとか(だめか?)
なにか差をつけたらどうなるんでしょう。。


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