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2021年10月14日(木)更新

現金という紙

謝金や日当、交通費の清算で
まだ現金精算の所がある。


コロナで不要不急でそれなりにたまっていたので
受取に伺った。

用意されていた封筒のお金を確認し、
受取の印をいただく。


現金はなんだかんだいって紙・コインというモノなので

振り込まない限り、空間を超える移動ができない
履歴が手動になり、追いにくい
複数の人の手を介すので不衛生
きっちりでないとおつりが必要


ということで特性上当然
不正も起こりやすい。


現金をなくされているお店などは
効率化だけでなく、
不正防止の観点もあるようだ。



ペーパーレスの対象として
現金もいれておくべきですね。


ひとつづつなくしていきたい。。

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2021年08月14日(土)更新

電子の強みのひとつが「校正」の容易さ

事務所の20周年に向けての
はじめてのKindle出版
だいぶ佳境に入ってきました。


スタッフがワードで作り直してくれたものでの
実際画面でのデモ機での
最終チェック
何度でも編集がかけられるのが
大変ありがたい!

料理は時間をかけるほど
おいしいものが仕上がるようですが、
文章もプレゼンの
校正をかけた分だけ良いものに仕上がっていく感じです。


本は重版で何版目とかが
ひとつのステータスだが
電子書籍の場合、
この版数がそのまま
出版後の
校正数になりそうです(笑)


コロナで20周年の計画が
すべておじゃんになるところでしたが
電子出版だけは
ゴールが見えてきました!

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2021年08月05日(木)更新

意思疎通は当然だけど難しいもの

お客様の従業員さんのところに国民年金未納の通知が来るという
ずいぶん以前、社保の喪失の取り消しをしたのだが、
それがとおってっいないのだろうか


年金事務所に確認したら
データ上はきちんとなっている。
ならどうして???


どうやら、国民年金課のほうと
連額がうまくいっていなかったようだ。
年金の1階建て部分の国民年金と
2階建て部分の厚生年金
いまは同じ年金事務所が管轄しているが
部署は以前のままわかれていて
意思疎通も昔のようだ。(相変わらず仲悪いんだな)

できればそれぞれ(の課に)連絡をしてほしいという。
ん???


だれかに連絡すれば、当然伝わっていると思っているもの
相手はそう思うのが通常ですが、
実際、組織内の情報共有の問題は
なかなか難しいものです。


派閥や仲たがいの壁をなくすのはもちろんのこと
他の人が困らないよう、共有しておく
さきに情報が社内にないか確認する
しくみと、運用する人の思いやりがいりますね。

事務所でもレベルを上げていきたい部分です。


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2021年07月06日(火)更新

紙からデータはなかなか・・大変。。

紙同士の情報管理
データ同士の情報管理
比較的やりやすい。


問題は

紙情報をデータ情報に置き換える時
スキャン、入力作業・・データ整理
ちょっと・・大変です。。


スタッフは今、算定で鬼と化しているので
ちょっと頼みにくい。。。


事務所ではデータばかり扱っているので
紙文化のものがどっとくれば・・
まず紙の整理からですから(いらない情報まざっています、ホッチキスも外さなきゃです)
整頓(ネーミング付け、分類分け)
清掃(最新のものに置き換え)
情報の3Sにもそこそこ手間取ります。
(あ、そもそも紙情報が整理できていないかたらか。。)

いずれにせよ
なにか工夫が必要ですね。。


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2021年05月27日(木)更新

IEしか開けないページをほかのブラウザで開ける方法

インターネットエクスプローラーのサポートが
とうとう終了することがあちこちで散見されだしました。


といっても、まだまだ
IEでしか使えないような
IEのほうが便利な
ソフトもあるのではないでしょうか?


そういう当事務所の使っている
業務ソフトは基本IE。。
Edge用のものが出ましたが、
まだバグもあるようなので、もうしばらく現行のもので行きたいところ。


そんな中、
スタッフが見つけてきました
「EdgeでIEの画面で開けられる方法があった!」

Internet Explorerモードというものを使うようです。


便利!なのですが、
まいどまいど、切替モードを設定しないといけないので、
特定のアドレスをずっとそのままにできないか
研究していたところ、
あることはあったのですが、かなり設定がマニアで面倒。。


そもそもメインブラウザはChromeなんだし
ChromeでもIEモードでひらける機能ってないのかな?
と調べたら
ありました!!
Chrome拡張機能でIEタブというのがあるようです!!


設定も簡単だし、
一回設定すれば、そのブラウザでは
IEモードで開いてくれるという
さすがChrome!!やります!


他の人のブログですが
わかりやすかったのでリンク張っておきます。
https://morublog.com/ie-tab


※当事務所の社労夢給与を使っているお客様
Chromeがブラウザなら是非設定ください。
例の2回目の認証パスワード入力画面がでてこなくって
作業工程も減ります


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