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2020年10月07日(水)更新

行動までがスピード

なにかを決めて実行に移すまで
行動に移すまで
いや、やりはじめるまでの
時間が短い人ほど
素直な人が多い
だから仕事が出来る


はやすぎるとフライングとも言いますが、

会議で決めごとをしても
それがアクションにうつらなければ
意味はなし
せっかく買った食材を冷蔵庫で腐らせるのと同じです。

 

思い立ったが吉日
といいますが
思い立った時にしなかったら
忘れてしまうので
そういうのでしょう。


会議でアイデアだしをしましたが
それに満足し
実行にうつす担当と期日を決めなかったことを
悔やんでいます。
明日、何らかの行動に移すよう
スケジュール入れておこうと思います。


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2020年09月10日(木)更新

請求書の改善経緯

開業当時、
請求書は自分で作ったExce
お客様ごとにシートに分けて作っていたが
それもすぐにめんどうになり、
社労士用のExcel汎用ソフト使うようになった。


自動で翌月の請求書を作ってくれたり
年度末には支払調書を作ってくれたりと
マクロを駆使したこの汎用ソフトは便利ではあったが
バックアップの問題、要領の肥大化
なにより件数が増えてくると会計ソフトと数字が合わない
会計ソフト、請求書ソフトそして口座引き落しと
別々のシステムなので3つの数字が合わないといけないのだが、
やはり人間、転記ミス、記載ミスがあり、会わない際は原因追及に時間がかかる
これって仕事のようにみえる無駄


封筒に宛名シールを張って、
請求書をつめ、事務所ニュースや必要なお知らせを入れる


お客様への請求書の作成、郵送に
2日くらい時間をかけていた。
 

請求書にも宛名住所が入るので、
封筒の宛名張りをやめて、窓付き封筒に変更
これで宛名張りの手間も減るし、
なにより封入ミスがなくなる。


さらに、口座引落のシステムより
通知はがきを出してくれるサービスがあるのを知りそれを利用開始
こうして請求書の出力、郵送を廃止。
請求書と一緒に同封していた事務所ニュースはメール等のデータ配信にし
浮いた費用で口座振替手数料のお客様負担をなくした
1回110円という費用もそうだが、
お客様の経理仕分けが一つ減る価値が大きい。


次に、請求書システムを今までのエクセル汎用のものから
会計ソフト(弥生)と連動する子会社の請求システム(Misoca)に変更
自動取り込みシステムを入れることで
請求システムと会計ソフトの数字合わせがなくなった。
クラウドなのでバックアップ問題も同時解決
見積とも連動できる


社内の状況はどんどんかわり、
市場環境もどんどんかわり
法律も変わり、
昔と同じやり方をしていれば
仕事はどんどん増え複雑化しきっとすごい時間がかかっているはず


経理は経理担当者に任せきりで
社内ではパンドラの箱状態になっているというのは
よく聞く話。
私はたまたま経理がすきなので、
担当者任せにせずけっこう中に入っていったが、
経営陣ももっと介入し、問題を発見していく必要があるような気がする。
領収書、請求書の電子保存も解禁になっていて
昔よりずっとコストは安く実現可能だ。


まだまだ道半ばですが
つぎは源泉問題ですね。。
(お客様や会計事務所さんの経理負担があるので)
これにはいろんなハードルがあるのですが
トライしていこうと思います

 

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2020年07月21日(火)更新

時間をお金で考える

リモートのTeamViewerが
接続できなくなった。
どうやらアルゴリズムというものでそのように判断されたようです。
個人用の場合は無料ですが、
商業用の場合は有料なんですね。


まあたしかに、思い当たる節がありますので
何も言えません。


テレワークにはそれなりにIT投資が必要。。
たしかに無料に越したことはないですが、
使わないことによる見えない費用のほうが
結構大きかったりします。
1秒1円
費用対効果を考えながら
投資していきたいと思います。


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2020年06月19日(金)更新

働き方改革を進めたらそのままコロナ対策になる

コロナの影響は大きくは業種によって違いが大きいですが、
それでも会社によっても違うようです。


感染対策はしっかりされているものの
業績的には影響はほぼないとおっしゃるK社さん
営業さんとかは影響あったのではないですか?
と聞くと、
働き方改革で
以前から営業方法はいろいろと模索していたが
このコロナが逆に(顧客の理解も得られやすくて)一気に加速した感じ
とおっしゃっていました。


システムを入れるだけではうまくいかないよ
というのは社長も私も実感する部分。
うちも日ごろの3S活動やペーパーレスを進めてきたことがあってこそ
それがそのままコロナ対策にというか
日頃の取り組みが逆に加速した感じはする。


働き方改革、大変ですが
すこしコロナが落ち着いてきた今だからこそ
しっかり進めていきたいですね。


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2020年05月26日(火)更新

無駄 2波!

早合点して
進めたら、
途中、修正があったことに気が付かず、
10歩進んで7歩下がらなければならないことに(涙)


えーーー
なんでーーー
いつ(連絡あった?)ーーーー?
まじーーーーー?


てか、この時間が一番
「無駄!」
であることを知っています。。。
(でもなかなか切り替えできません。。)


はい。ターン
もどりますよっと。。


ミスも抵抗の時間も
減らせられるようにがんばります!


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