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2021年09月18日(土)更新

働き方と3Sは近い

コロナ禍でのコミュニケーション
というWeb研修で
「働き方を変えることは
働く場所も変えることだ」
というお話が出た。


在宅ワーク
テレワーク
がもてはやされ、
メリット、ディメリットなどが
取りざたされているが
感染リスクだけでない
アフターコロナを見据えてのお話で
興味深く聞けた。


「そもそも会社に何しにいくのか?」


⇒コミュニケーションを取りに来る


なるほど。。


そうなるとオフィス(働く場)も変わるというのだ


一昔前までは
固定席からフリーアドレス

だったが、いまは
ABWだという。

Activity Based Workingの略で
オフィス内に、仕事のさまざまな活動(アクティビティ)に適したワークスペースを用意し、
個人がデスクを固定せず、作業内容に応じて働く場所を変えられる勤務形態
を言うらしい。


なるほど。
なんかいまもてはやされている
さまざまなユニークな商談スペースや個室などがある
オフィスだな。。


うちのオフィスもフリーアドレスにしたが、
スタンディングができる場所をつくったり、
一人で集中、作業出来る窓際デスクをつくったり
応接室に大型モニターをつけて
打ち合わせしやすくしたり
ZOOMできるよう移動壁つくったり
便利なように、快適なように3Sしてたら
ABWという言葉はしらなかったそれっぽくなってるな。
理論でいえばこういうことか



たしかに、このWebセミナーも
最初は通常の共有デスクで聞いていたが、
べつにここでかしこまって聞かなくてもいいかと
応接室のソファーに移動し
大型モニターに映し出しまだ残って仕事しているどーなつにも見える形にして
聞いてました。


キーワードは
決めて働く自律性と
チームのよりどころである一体感だそうです。
あ、3Sとおんなじ!?



3Sのおかげで
これらを手に入れ
オフィスも結果的にABWっぽくなってきてるようです。

【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html


【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2021年05月19日(水)更新

決めてることはリードタイム短縮のひとつ

接客では
待っているときの姿勢が大切だそうだ。
気づいたらさっと動ける
初動に違いが出るという。
隙を見せない緊張感といらしい。

これは接客に限らず、言えることで
さっと動けるためには
決めていることもそのひとつに挙げられる。

回転ずしでいうなら
「まぐろ」と決めていたら
まぐろがきたらさっととれるだろう。
見て→考えて→決めて→行動
の「考えて」「決めて」の2工程がはぶける上
雰囲気でとるより失敗も少ない。


ルールや計画は迷いをなくすという意味でも
リードタイムに貢献しているかもしれません。


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2021年05月01日(土)更新

個別の中に共通項を見つける


先日3Sの講義で
定型>非定型
の話を聞いたが
製品やサービスそのものもそうだが
もっと小さい単位での取り組みも可だ


たとえば、当事務所での相談業務などは
いろんな質問が飛んでくるので非定型業務だが
お客様がたくさんいると、
質問も似てくる


そこで他社の事例をお話もできるし
お客様もそれを知りたがってる
さらに法改正やコロナ対策などは
こちらから基本情報に関するニュースを事務所ニュースで案内したり
ブログに上げたり、雛型を提供することで
説明のうち半分を共通項として対応でき(定型)
のこり半分を御社の場合(非定型)で話すことができる。
さらに、顧問のお客様は状況把握ができているため
すぐに本題に入れ、非定型の時間が減り実行に早く移せる。
お客様にとって非定型業務も
当社では定型になるから
この仕事が成立するといえる


餅屋は餅屋といわれるよう
これはどの仕事もそうだし
どんなにネットで情報が容易にとれたとしても、
問題解決までのリードタイムが落ちなければ
ビジネスとしては成り立つと思う


個別対応をしながらも
共通項への変換を怠らない
GW中も個別対応をしながらも共通項変換をしていこうと思います

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2021年03月24日(水)更新

副業ってそういうことか



昨日はWebセミナー「デジタル強靭化時代の人事労務戦略フォーラム」
に参加しました。
おつきあい参加ではありましたが
なかなかおもしろかったです。
https://channel.nikkei.co.jp/e/digital_hr


基調講演の東京大学経済学部教授 柳川先生のお話で
ようやく副業推進の意味が腑に落ちました。


デジタル化のお陰で情報が活発に活用できるようになると
同時進行の仕事のし方が可能ということですね。
(おそらく)
今、オフィスでちょこ仕事をしながら
このセミナーに参加できてるのもそう。
外部とつながることで内部も生産性向上できる。


でもなんでも額面通り受け取る必要はない。
パネルディスカッションでは
カインズの代取高家様が
「個人的には(副業は)賛成だが、会社としては今は推進はしていない」
として企業戦略から社内兼業を語られてたのが印象的でした。
副業は手段であって目的てない
納得。


お客様のビジョン、環境、目的を把握し
知識を知恵に変えていきたいなと改めて思いました


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2021年03月05日(金)更新

ここにきて・・個室も欲しい

オフィスはワンフロアで
モノも少なく快適です


がここにきて一つ困ったことが起こってきました。


それは個室がない


ということ。

ZOOMなどで
あまりにもオープンで
ちょっと隔離したいなと思う時があるのです。。

オフィスの風景は見てもらっても全然OKなのですが
人はときに映ってほしくないこともあります。



個室と言えば
トイレか給湯室になってしまいます。
カーテンでゆるく仕切ってもいますが
ちょっとした壁
動くやつ
ちょっと籠れるような・・
でもあればあったで邪魔だろうし・・


試行錯誤はつづきます。。

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