e-team

お客様の契約終了をしたら
特に指定がないかぎり一定期間後データを消します
更新資料は版管理でも残しますが
絶対使わないようなものは削除します。
同じデータが二つあるような場合も一つにしています。
（どちらが最新かわからないくなるため）
法定期間が過ぎると削除します。



でも仕事がなくならない限り、
データは増え続けます。


さて、ではデータはどこまで整理すればよいのか？


事務所に紙書類はなくなりました。
いる情報はデータにしたからです。
紙よりデータのほうが
場所を取らない
場所の制約をとれる
管理できる（ログや権限など）
情報管理として有利な点が多いからです。


でも情報は磨くことは大切ですが
必ずしも減らす必要はないと今は思っています。


そう思う理由はネットビジネスは
ロングテール商品を扱っているから。


めったに売れなくても
必要なら検索で引っかかって売れる。

だからたくさん置いておくことに価値がある。
ただし、ひっかからないとおいておく意味はない。


とりあえずこの考えで
最新に、ダブりなく、検索率を上げる
磨きを意識しています。
結果、取扱量が増えるのはOK
この磨きの精度を測るのがリードタイムかと思っています。

 

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