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2017年04月13日(木)更新
就業規則リレー
某助成金では
就業規則の履歴が必要だ
いつ策定し、いつ監督署に出し
そして、それぞれ事業所ごと、付則規定なども含めたコピーが添付書類で要る。
データのコピーではダメで
監督署の受付印のすわった事業所控だ。
確かにある。
が、
どこかにある。。
どこにあるのか。。
書類は見た目ではわからない。
ページを繰り、施行日を確認しないとわからない。
複数人の人が
探し、電話し、
「ありました!!!!」
3Sでは1秒1円で経費を計算する
仮に30分、4人が手をとられとして
30×60×4=7200円
みつかった達成感はあれど、
経営的にはマイナスの動きになります。。
事務所では書類は元データも含め
提出した原本の控えデータ(PDF)も
ドルフィンに登録しています。
書類の3Sのポイントは
物と違い、見た目が同じな中、
ほしい情報をいかに早く引っ張り出してくるか
これで書類探しリレーは
ほぼなくなりました。
書類さがしのーのリードタイム短縮は
伸びしろ満載です!
【e-team facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s
【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
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