e-team

開業以来毎月ずっと発行している
事務所ニュースを
データ配信することにした。

ペーパレスを進めて行く中で
唯一ネックになっているのが経理関係
請求書はお客様もあることなので
なかなか電話料金のようにデータというわけにはいかない。

が、口座振替会社のほうへ
通知のアウトソーシングが出来る事を知り
あとは一緒に入れている事務所ニュース

紙だと
送る人が一人になってしまい
請求書と一緒に入れる場合、経理にいく
そこからもし回覧いただくとしても
時間がかかる。

５日に配信しても、到着し、
回覧でまわってくるとしたら
情報がとどくまでのリードタイムは
５日以上かかる可能性がある。

また自社でプリントアウトするにも
用紙１．６２円／枚
プリント１２．５円×3（往復）＝３７．５円
かかり、
そこに封筒入れ等の時間（３０秒時間単価）
封筒１３円／枚
＝７７円１２銭
１枚配信するのに単純計算ではこれだけかかることなる。
データ配信ならこれらが無料だ　増えても問題ない
しかも、リードタイムは、数時間で収まるだろう。
拡大すれば読み難い字も読める（笑）

個人的には大改革なんですが
さて受け入れてもらえるだろうか。。。

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