大きくする 標準 小さくする

2013年11月29日(金)更新

その2 標準化の壁 

無駄をはぶく方法の一つに

標準化というのがあります。

 

規程や

ルール

マニュアル

というのは

それらが文章で見える化されたものです。

 

守るべきルールを決める

ここは問題意識がめばえたとき

「えいや!」でけっこう作れるのです

 

が、難しいのが

決めたルールを守る

 

せっかく決めたルールが

ほっとかれたり

変わったりしていきます。

 

そのために

①いつでも見れるようにしておくこと

②変更時はまた変更が周知され、リニューアルされていっていること

 

メンテナンス、維持というのが

きちんと出来ている会社というのは

そう多くはありません。

 

①や②を手助けしてくれるのが

ITだとおもいます。

 

当事務所もルールブックというのがあるのですが

3年ですでに8回改定されています

以前は②は変更部分の紙を差し替えていたのですが、

データ共有に変えてからアップロードするだけなので

随分楽になりました。

 

①は携帯やiPadに取り込んでいるので

いつでも見れ、毎朝、順番に唱和しながら維持しています。

それでもすべての規程、ルールを維持して行くのは
なかなか難しい。
整理し、
仕組み化が必要。
労務の3Sの挑戦はつづきます。

 

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