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デスクの３段引き出し。

以外と使い難いのが２段目

ということはありませんか？

１段目の浅い引き出しは

多くの方は事務用品をいれていらっしゃるでしょう。

３段目の深い引き出しは

書類等を縦に入れる

となると、、

２段目の引き出し

書類等を積んで置く

ということになりがち。。

本も洋服もそうですが

重ねて置くと

下の方の物は化石化しがちです。。

永久書類となりがち。。
企業内では情報共有が重要と叫ばれている中
個人引き出しの中で情報が物が
ご主人にも誰にも気づかれぬ間に化石化していくわけです。
 

スタッフのひとりが

２段目の引き出しを

カラにしているのを見て

先日２段目の引き出しを整理しました。

けっこう片付いているはずでしたが

やはり化石がでてきました。

角印の印鑑ケース

中身はカラ。

購入以来９年間一度も使った事がない。
ここに置いておくものではありません。。

鍵　しかも印が

でも何の鍵かわからない。。

スタッフに聞いたところ

「以前扉をとっぱらった書庫の鍵では？」

ん。。鍵穴がないのにもはや不要な鍵。。

これ、たしか大昔ひろった鍵。

聞かれた際にととっていたが

もう新しく作ってるやろうね。。
拾った物にも期限をつけておかねば、
処分できない。。

郵便局の振替用紙の束は

必要分以外は破棄

フィードバックシートなどは

スキャン

定規２本の１本は破棄し

のこりは１段目の引き出しへ

んーなんとかなるもんです。

ガラス張りの経営というなら
デスクの２段目はカラですね！
 

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事務所の３Sでは

紙やデータの取り扱い分野が大きいです。

そして今やITが進んでいて

いろいろと便利で効果的な機能がたくさんあるようです。

問題はそれについていける頭と行動があるかないか

ですが（笑）

リモート操作

以前からある機能のようですが、

IT会社の担当の方が

使うもので、

自分が使えるとは思わなかったが

出来るんですね。。

お休みの中、実験してみました。

NTTアイティさんが提供しているマジックコネクト

外出先でよく使うiPad。

辛い所がウインドウズのソフトが使えない所。

でも、ウインドウズのパソコン画面をリモート操作すれば

外出先からウインドウズのソフトが使えるんですね。

いや。。本当にできた。。

うちの事務所はパソコンでFAXを取り込んでいるのだが

これも見れたし送れた。

ということは。。
あれもできる？
こういう環境を整えれば
えーっと費用対効果は・・・

以前から在宅勤務ができる環境をめざしていますが

これをつかってもうひと工夫と

頭と習慣がおいつけば

完全在宅勤務も可能になってきました。

事務所も工夫次第で

いろんな可能性が見えてきます。

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