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2021年07月06日(火)更新

紙からデータはなかなか・・大変。。

紙同士の情報管理
データ同士の情報管理
比較的やりやすい。


問題は

紙情報をデータ情報に置き換える時
スキャン、入力作業・・データ整理
ちょっと・・大変です。。


スタッフは今、算定で鬼と化しているので
ちょっと頼みにくい。。。


事務所ではデータばかり扱っているので
紙文化のものがどっとくれば・・
まず紙の整理からですから(いらない情報まざっています、ホッチキスも外さなきゃです)
整頓(ネーミング付け、分類分け)
清掃(最新のものに置き換え)
情報の3Sにもそこそこ手間取ります。
(あ、そもそも紙情報が整理できていないかたらか。。)

いずれにせよ
なにか工夫が必要ですね。。


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~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
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2021年05月27日(木)更新

IEしか開けないページをほかのブラウザで開ける方法

インターネットエクスプローラーのサポートが
とうとう終了することがあちこちで散見されだしました。


といっても、まだまだ
IEでしか使えないような
IEのほうが便利な
ソフトもあるのではないでしょうか?


そういう当事務所の使っている
業務ソフトは基本IE。。
Edge用のものが出ましたが、
まだバグもあるようなので、もうしばらく現行のもので行きたいところ。


そんな中、
スタッフが見つけてきました
「EdgeでIEの画面で開けられる方法があった!」

Internet Explorerモードというものを使うようです。


便利!なのですが、
まいどまいど、切替モードを設定しないといけないので、
特定のアドレスをずっとそのままにできないか
研究していたところ、
あることはあったのですが、かなり設定がマニアで面倒。。


そもそもメインブラウザはChromeなんだし
ChromeでもIEモードでひらける機能ってないのかな?
と調べたら
ありました!!
Chrome拡張機能でIEタブというのがあるようです!!


設定も簡単だし、
一回設定すれば、そのブラウザでは
IEモードで開いてくれるという
さすがChrome!!やります!


他の人のブログですが
わかりやすかったのでリンク張っておきます。
https://morublog.com/ie-tab


※当事務所の社労夢給与を使っているお客様
Chromeがブラウザなら是非設定ください。
例の2回目の認証パスワード入力画面がでてこなくって
作業工程も減ります


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2021年03月12日(金)更新

給与明細 デジタルにもアナログ要素は入れられる


給与明細を
ペーパレス化したいというご要望が
コロナをきっかけに
徐々に増えています。


スマホの請求額を見に行くように
IDとパスワードでクラウドに見に行くのですが
「給与明細ができました」という案内メールを送ることもできます。
もちろん支給日に送るので、メールがなくても問題はないのですが
そこにメッセージを乗せることができます。


昔、紙の明細の際は
筆ペンで明細袋に名前を書いて
各人のところへ直接行って「おつかれさま」と渡していたのですが
渡しにいく行為がなくなったので
メールで一言入れるようにしています。


まあ、ちょっとしたメッセージなのですが
どうやら、これが好評のようです。
まあちょっと面倒といえば面倒なのですが
デジタルでもアナログ的な要素は残した方が
良いんだなと思いましたし、
それも可能な時代です。


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2021年03月03日(水)更新

保険証問題

マイナンバーが健康保険証として使える
マイナンバーカードがあれば
マイナポータルで申込が出来ます


カードリーダーがなくても
スマホ(機種によるかもしれません)で読み取ってくれて
完了ページまではいきました


3月から順次と書かれていますが
さていつから・・
というか導入する病院はどれくらいなのか?


4月1日社保取得で発生する
「保険証まだ?」
問題がすこしでも緩和されるといいな・・
と願います。。


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2021年02月17日(水)更新

Webミーティング 1人1画面か全員で1画面か



昨日は3S例会
今回はWeb例会でした。

Webの場合、
みんなと一つの画面で参加する
一人一人が画面で参加する

という2パターンがあり、
昨日はオフィスは3名だったこと
そうち二人が発表する役割があること
もあり
一人一人画面参加方式で行きました。


ハウリング対応はできるようになったので
一人一人画面参加のほうが
ちょっとした自分のプライベートスペース
(画面の切り替えや好みの配置、ミュートのタイミング、コメント等)ができて
リラックスできますね。
自動車の操縦のような。。助手席が好きな人もいるか・・
Web操作技術(といってもそんなに大したことないですが)と環境が整えば
私は一人一画面参加がおすすめ。


現場のみたいところを見れない、触れない
雑談が出来ない
という不自由なところもありますが
例会が終われば、すぐに仕事開始ができるのも
(移動時間がない)
Webの魅力です。



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