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労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ました
けっして時限爆弾ではないのですが
皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。
 

電子申請を行う際のアクセスコードさえ教えていただければ
あとは破棄していただいてOK
(お客様は基本口座振替にしていただいているので）
とお伝えしており、
FAX、メール、LINE等での写真送付
といろいろ来ますが、
 

今年のあたらしい傾向としては
FAX連絡は激減（まだありません）

中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、
LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。
事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね

事務所のFAXは紙ではなく
データで来るようになっていますが、
いま、きているFAXはDMばかりです。

FAXが博物館行きとなる日も
近いようです。

ちなみに、郵便局さんの労力（物流はただえでさえ人手不足なのに。。）
印刷物の無駄
時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減
のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で
情報入手させてほしいです。。。
（一緒に保険料もその分まけてほしい。。）

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パソコンジプシー２日目です。

デスクのフリーアドレスにつづき
パソコンも修理でないので、まさにパソコンフリーアドレス
 

パソコンの中にデータはないので
物理的には問題ないはず
でしたが、
問題が２点おきました。
 

ひとつはホームページを修正する際、
ソフトが自分のパソコンにしか入っていなかったこと。。
ソフトをインストールしなければならない。。
 

もうひとつは会計ソフト
データはクラウドにあげているのですが
自分のIDで入る際（IDの数に制限があります）
元のパソコンでソフトから解除設定をしなければならない。。
んーーー
いずれもソフトがらみ。。
 

ソフトのインストール系は
どうしても「どこでも」の制約があり
自由が効きません。。
当然、テレワークの壁のひとつになりますね。
クラウドが人気のわけがわかります。

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パソコンのエンターキーが割れた事件で
ようやく修理に出せそうです。

１０日くらいパソコンがないので
事務所の共有パソコン（主にWeb勤怠とFAX受け用）
のものをしばらく使うことになりました。

パソコンの中にデータは残さない！
を事務所３Sルールの一つにしているので
理論的には問題なくいけるはずですが・・
何が起こるか・・

とりあえず今のところ順調です♪

ただし、アイコンの位置など
微妙に共有パソコンが自分仕様に代わっていっています（笑）

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昨日は法定調書の締め切り日だったようで
会計事務所さんはどたばたされていたようです。
ソフトで打ち出したお客さんの年末調整の給与支払報告書も
事業主さんに合計表と合わせて
税理士さんに渡してくださいね
と言っていましたが（市町村郵送便に入れてもらえるかと思って。。）
どうやら今時、報告書は郵送や持参で持って行ってないようです
（すべて電子でやっているので、紙でもらっても困るといわれました。。）

税理士さんはきっと専用ソフトがあるんだと思うのですが、
電子証明書があればel-Taxという地方税の電子申請ソフトで
電子申請ができます。（うちはこれでやってます）
簡単に？とはいいませんが（汗）
馴れてくると簡単にできます。

マイナンバーを郵送するリスクが嫌なので
必死についていっているのが現実です（汗）
マイナンバーは電子申請が進む一つの要因になっているかもしれません。


そういえば、あらたにマイナンバーの郵送リスクが増えました。
中小企業退職金共済（中退共）
あれ、いま、申請する人も
事業主が退職を連絡する用紙も
マイナンバー欄が追記されているんですね。
（H28年以前の用紙は使えないといわれました）
あれもなんとか電子申請できるようにしてほしいです。。。
 

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相変わらず、手続きでマイナンバーをよく使います。

最近、、その取扱いが
ちと・・
雑になっているような。。

そんな気がします（汗）

2年前、各人に配られたカードは
いつまで保たれるのでしょうか？

しょせん紙・・
4つ折り
8つ折りされている方もいらっしゃるようで

私が年末にお渡しした
マイナンバーなんて
もう裏紙になっているかもしれません（汗）

情報＝紙から
情報＝データ
にかわっていくのが
デジタルファースト
ということだと思うのですが、

そのうち、紙提示、確認が
なつかしい時代がくるんでしょうね。


ま、いずれにせよ
紙でも、情報でも
雑に扱うこともできれば
大切に扱うこともできますね。
 

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