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昨日は第２グループ四国３Sネットワークが
当事務所で行われました。

人を迎え入れるということに
まだまだ出来ていない事が多いなと
改めて痛感しました。
そんな中で、助けになるのは
日々やっている習慣のみ（笑）

演習では久々の
レゴブロックを使って整理整頓による生産効率化の体験
をやりました。

日本一の
リードタイムと
お客様お役立ちを目指す当事務所は
レゴブロック競争では最善の改善率とタイムで
まずは一等賞♪

わたしも途中から参加したのですが
わかっていながらも
混乱するレゴ

手順を単純化し
着眼点を減らすことで
ストレスフリーで驚くべく成果が出る事を
あらためて体感しました。

仕事は
楽・楽・正・速・安・安
大山先生から教えていただいた言葉ですが
本当に、本当にそうですね。

最後は自分がもはやロボットのように感じました。
これくらい仕事も単純化、集中化できればいいですね。
難しいといっているうちは
まだまだ、まだまだ改善の余地ありです。

早速、仕事に活用します！！

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報連相の勉強会がしたいので

なにか資料をほしいという依頼を

顧問先の社長より受けた。

 

わたしもそうだが

報告・連絡・相談

経営者であれば、これをきちんとしてほしい！

と誰しもが思う。

大切だと「解って」いても
なかなか具体的な行動に結びつかないのだが

３Sをやり出してからは

「リードタイム短縮」という目的のため

これらをみんなが手段として捉えるようになって

すこしづつ良くなっているように思う。

 

レベルでいえば
たとえば、電話がかかってきたら

担当者にすばやく繋ぐ

これが普通だ。レベル１

 

ひどい場合はこれさえ滞る　

担当者につながらない　レベル０

 

さらに進めば

担当者に繋がったとき、２度説明をしなくても

要件がきちんと伝わっている状態　レベル２

 

そして、さらにリードタイムを短くするなら

担当者に繋がなくても

電話をとった人がその場で対応できる状態

これがレベル３

 

これをするには、物と同じで

情報の個人持ちをいかに少なくするか
情報を滞らせず無駄のない対応に結びつけるか

 

「しか」を減らし「でも」にする

（○○さんしか知らない、できないではなく

誰でもわかる、出来る）

かなと感じてます。

 

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それは
宇宙までいかなくとも

地球の裏側までいかなくとも

ご自身のお家で

未知と遭遇できます

 

それは、

ちょっと勇気がいりますが。。。

 

 

冷蔵庫の裏側（笑）

 

実家の母が発見した

「冷蔵庫の下前のねじまわして浮かせると冷蔵庫は動く！」

という（取説に書いているらしい）話を

実際に試してみた所、

本当に動きました。

ちゃんと動くようにキャスターが着いているようです。

（事務所の冷蔵庫には下に板をはさみキャスターをつけてますが。。）

 

で、その裏側は

本当に、

本当に

おそろしいほどの
ホコリと汚れが。。

きっと多くの方が
いったこともみたことも
ない世界だと思います

 

是非こわいですが
いってみて

掃除しますと

相当すっきりします。

冷蔵庫も長持ちするかもです（笑）

 

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昨日は年賀状作りをしていました。

「大仕事」と思っている年賀状ですが

今年はとてもスムーズにすみました。

 

まず、送り先のリニューアルが

とてもスムーズにできたこと。

 

検索ソフトデジタルドルフィンで

すべての名刺を登録しており、

「H２６　名刺」

と打つだけで今年名刺を交わした方が

ずらりと出てくる。

 

住所変更の方は都度、リストを打ち直しているし

昨年年賀状をいただいたかどうかは

昨年のお正月に名簿に打ち込み済み

 

去年の年賀状データも検索ですぐに出てくるし

情報の３Sのおかげ！様様です♪

 

毎年２年分は年賀状を残していたのですが、

ん、、これも、、、

とすべてスキャンしました。

 

一枚一枚表裏めくるのと

指でめくっていく（iPad）では

そんない変わりいませんし

いつでも、どこでも、だれでも出来ます。

 

小さな下ごしらえをしおくことで

瞬発力が軽やかになる。

３Sの醍醐味ですね♪

 

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今日は日本中が大寒波のようですね。

高松は雪は降っていませんが、

今朝は路面が凍結していました。

慎重にラン４０分

こんなに寒いのに走ると汗ばむのが不思議です（笑）

 

昨日は３S例会

情報の３Sのお話をさせていただきました。

物の３Sと違い

情報の３Sはまだ型がはっきりきまっていない感じがします。

試行錯誤の中、

自分たちの経験知と

講演等できいた理論とを

照らし合わせながら

資料をつくりました。

 

そこで見つけたキーワードが

「共有」です。

 

昔から「情報の共有」ということばは

報連相でもいわれていた言葉ですが

この奥は非常に深く３Sや習慣と大きく関わってくるようです。

 

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