e-team

 

できるだけ
経営者の方のゴール設定を聞くようにしています。

とても明確な方もいらっしゃれば
まだおぼろげで道半ばの方もいらっしゃいます
ないならないでいんです。

１５年近くやっていると
面白い事に
そのとおりになります。

もちろん
そのための日々の努力をされてきた方
という前提つきですが。。

ある経営者の方は
従業員ゼロのとき（雇い入れの前に）
おききした規模、売上、状態が
１０年後、そのまま、その通りになりました。
でも、その後、なくなりました。

夢や目標を今を生きていないと否定する方もいらっしゃいますが、
わたしはそうは思いません。
それがかなうかかなわないかではなく
それを持って努力する日々自体が
ふりかえってみたら悪くないからです。
そして自分の夢や目標だけでなく
他の方のそれになにがしの手助けできてる時には
うれしく思えるからです。

迷ったときは
自分や相手のありたい姿を確認しながら
がんばりたいなとおもいます。

【e-team  facebookページ】 時・空・間の質を高める「労務de3S」 http://www.facebook.com/e.team.3s

【職場の人間関係を改善したい！とお思いの方へ】
参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる
ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

箱ＣＨＯＩＣＥ２ＤＡＹ職場編 公開セミナー 
http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

箱に関するメルマガはこちら
http://www.arbingerjapan.com/magazine/

マイナンバーについて、
すこし規模の大きい所からよく聞かれます。
具体的に何をしていけばよいのかということですが
大きくわけて４つあります。

１つ目が社内規定の見直し。
基本方針やマイナンバーの取扱規程などです。
マイナンバーは特定個人情報に該当するため、
番号法（個人情報）に該当しない小規模な事業所でもすべて適用されます。
なので見直しと言ってもこれらがない会社も多いかと思いますが、
これらの情報の適正な取扱の確保を確保するための方針を掲げます。
そして取扱規程で取扱の範囲や安全管理措置について、
取得、利用、保存、提供、消去・破棄など具体的な取扱を定めておくと良いでしょう。

２つ目がシステムの対応。
給与や法定調書等マイナンバーに関連するシステムのバージョンアップの対応も必要になってきます。
またマイナンバーが記されたデータが法定保存期間を経過した後は
速やかにマイナンバーが破棄、削除される機能やしくみが必要になってきます。
マイナンバーは必要なく持っておく事がリスクになります。

３つ目が安全管理措置の実施。
組織体制、担当者の監督、特定個人情報を扱う区域の管理、
漏洩防止策、アクセス制御などを整えて行きます。
事業者の規模（職員１００人以上か否か）で安全管理措置レベルが違ってくるので
規模に合った措置を行えるように準備する必要があります。
またこれらマイナンバー関連事務を委託する場合はその委託の見直しも必要になってきます。
委託先の適切な選択
安全管理措置に関する委託契約の締結
委託先に置ける特定個人情報の取扱状況把握など
委託先においても同等の安全管理措置が講じられるよう「必要かつ適切な監督」が必要になってきます。

４つ目が社員教育や勉強会の実施。
組織体制にあるマイナンバーを実際に取り扱う「事務取扱担当者」はもちろん、
１０月には従業員皆さんにマイナンバーの通知が始まるので、
その通知が何を意味するのかを知っていただく為にも
マイナンバー制度全般の基礎知識やマイナンバー取扱に関する注意事項など
事前に伝えておく事も混乱を起こさない為に大切です。
番号法による罰則規定なども周知しておくとよいでしょう。

こうしてみるとあと半年、行うべきことがたくさんありそうです
始まってから混乱しないよう今のうちに少しづつ準備を進めて行きましょう。

現在、当事務所でもPマーク取得にむけて取り組みながら
こういった体制を整えて行っています。

また教育については今月の講座で開催しますので
よろしければご参加ください。

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【職場の人間関係を改善したい！とお思いの方へ】
参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる
ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

箱ＣＨＯＩＣＥ２ＤＡＹ職場編 公開セミナー 
http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

箱に関するメルマガはこちら
http://www.arbingerjapan.com/magazine/

 

GWあけ、
一通りの仕事は片付けたものの
どたばたと連絡等が多い一日でした。

多かったのが給与設定
５月支払いのところは社会保険料が変わるので
その確認やら
新しい方の設定やら
改訂分の残業の確認やら
GWもあり
１０日支給の所は１０日が日曜日で８日支給でもあり
なんだかんだと慌ただしかったです。

ただ、遠隔操作でなんとかなるところがありがたいですが
機会に頼って
先回りしそこねた感はあり
反省しています。

聞かれる前に手を打つ
来年度は気をつけたいなとおもいます。

【e-team  facebookページ】 時・空・間の質を高める「労務de3S」 http://www.facebook.com/e.team.3s

【職場の人間関係を改善したい！とお思いの方へ】
参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる
ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

箱ＣＨＯＩＣＥ２ＤＡＹ職場編 公開セミナー 
http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

箱に関するメルマガはこちら
http://www.arbingerjapan.com/magazine/

業界の異端児

そうおっしゃる経営者さんが
時々いらっしゃる。

どういったところがそうなのですか？
と聞くと、さまざまだ。
うちの業界では通用○○をしているがうちはしていない
通常○○だがうちは△△だ

うちの業界は特殊で・・・
と業界の特殊性を聞くより
自社の特殊性を聞く方が面白い。

その会社の
個性であり
強みであり
差別化できるところだから


あなたの会社は
どんな異端児ですか？

【e-team  facebookページ】 時・空・間の質を高める「労務de3S」 http://www.facebook.com/e.team.3s

【職場の人間関係を改善したい！とお思いの方へ】
参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる
ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

箱ＣＨＯＩＣＥ２ＤＡＹ職場編 公開セミナー 
http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

箱に関するメルマガはこちら
http://www.arbingerjapan.com/magazine/