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2020年11月23日(月)更新

書類は縦管理 データは横管理+検索

今、メールの管理をThunderBirdから
Gmailに変えている。


パソコン内にデータがたまらないので
整理する必要がなんとなくなくなって
ゴミ箱も1か月すれば消えていくし、
終わったものは下に行って
整理をする頻度もぐっと減った感じがする。


書類は縦立てにする縦管理が基本だが(下のものを引っ張り出せない)
データは横管理(上から新しい順)でも
下のものは検索ですぐひっかけられるから
これでいいな。


検索も便利だし、
他の端末からでも
送信メールが見れるのが
うれしい。
他のスタッフのメールも見れるし。


パソコンはいつこわれても大丈夫
な状態になってきました


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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
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2020年11月14日(土)更新

西日とウインドウズの更新に撃沈。。


昨日は
ZOOMでのリアル配信Q&A講義でした。
事務所は電話の音が聞こえてはいけないので、
自宅より配信。背景が事務所の壁というのがなんとも変。。


ねこが邪魔しないように隔離し、
音源関係はすべて消して、
照明もOK、化粧もOK、クロマキーOK


でスタート
自宅からこのカメラ向こうに
全国のいろんな人につながっているのがとても不思議。。
後半、西日がさしてきて、
ライト以上にまぶしく、
夕方、自宅にいることはほとんとないので、想定外。。
クロマキーが透けるので少し退席。カーテンを閉めて、

さらに、「インターネットが不安定な状態に」と出る
ネット環境は全然悪くないのに??
そのうちカーソルが動かなくなり
カメラが消える。。


講師映像まっくらでの唯一声だけの。。講義に
再起動したいが退室にはできない。
ほかのモバイルで入ろうか・・いまさら?
混乱の中、終了。。

ウインドウズの自動更新が入ったようです。
なぜ?今?このタイミングで!!

なさけなくて申し訳なくて、
昨日も事務所30分停電あったし(Wifi落ちた)
オンラインは想定外のトラブルいろいろあって怖いです。。


非常に落ち込んでいましたが、
まわりのみなさんのフォローでなんとか立ち上がっています。。

同じホラー体験をされないようにと思って書きとどめておきますに・・

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2020年11月12日(木)更新

ずっと同じものは見直してみるのもひとつです


メールの情報管理不能の問題解決として
Gmailに統一しようといろいろやってます
自分のメールアドレスはもう20年近く使っていますが
その間サーバーも変わり
メールの設定方法も
よりセキュリティーの高いものへと変わっているようです
ずっと同じものを使って変更しないままだと、
慣れがあるため意外と不便は感じませんが
時代や技術はどんどん進歩しているので
知らず知らずのうちに古いものになっていってますね。


IE(インターネットエクスプローラー)も
サービスが終了するため
本当に見直さなければと思っています。
それもかねてのフォーメーションの改定です。


新しいものは最初は気持ち悪いですが、
やっぱりメリットもたくさんあります。



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2020年11月03日(火)更新

休日を振替えてみる

久しぶりの週の中休みです。
(と言っても仕事していますが。。)


先月は箱研修が土日3回あって
みんなに振替休日とってもらったのですが、
みんな平日の休日は普段できないことができていい
ととても好評でしたが
その分、通常業務(今は一人育休なので4人で回している)
が一人減って3人で回すため、忙しく
土日もお休みがないため、
なんだか平日ではないけど、(仕事もしてるけど)
電話もなく、急な依頼もないゆったりとした週の中休憩は
リフレッシュできます。


週休3日はいきなりは無理ですが
振替で平日休み(その代わり土日をどこかで出る)
ようなことをやってみても
私生活や仕事のテリトリーが増えて
よいかもしれません。


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2020年10月23日(金)更新

デジタル基本、紙オプション


現在これで、事務所内もプライベートも
情報管理をしています。


原本が必要なものもある。
確かにそうです。
でもそういうものも
いざ情報が「見たい!」という時ように
やっぱりデジタルでも置いています。


このルールを守るため、
先日いただいた職業紹介の
そこそこの分厚いテキストを
カッターで切って、
スキャンしました。


通帳の表紙も
カードも
会員カードも
原本もあるけど
意外とデジタルで事足りることが多いです。

 

 

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