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より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
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2014年03月21日(金)更新
在宅勤務で必要な環境
在宅勤務をやっていく上で
最初に必要な環境について
書いてみたいなと思います。
まず仕事を持って出なければならない。
昔から持ち帰り仕事というものはありましたが
それを思い出していただきたいのです。
いろんな資料、
ワードやエクセルなど必要なデータ
これらをUSBや紙、
場合によってはノートパソコンごと持って返ったり
していたはずです。
そうなってくると問題になってくるのが情報漏洩
持って返ったデータの上書き時の誤作動によるデータ紛失
準備してもって返ってもやっぱり仕事を進めて行くと
足らない資料はでてきます。
ということは
①データのクラウド化
これにはセキュリティ強化も同時に必要になってきますが
データをコピーしたり
紙で持ち出したりするよりは遥かに安全効率的です。
方法については素人が考えてもたかがしれてます。
専門の方に相談しましょう。
いまは私達の想像以上にこれらのセキュリティやしくみは進んでいます。
もうひとつ
②ペーパレス化
これには理由がふたつあって
ひとつはデータで見に行けるということは
紙資料をpdfなどデータにしておく必要があること。
もうひとつは
紙を広げながら仕事するスタイルは
やはり情報漏洩上危険です。
コーヒーをこぼしたりすることもあるでしょう。
紙を広げているとどんな仕事をしているか隣の人からも見れます。
場所もいります。
iPad資料を見ながらパソコンで作成というスタイルでは
文房具がいりません(笑)
ただそのかわり電源がいります(汗)
そこがネック。。
あとは
③情報のやり取り
できれば電話のような1対1というものだけでなく
グループウエア的なものを使うと良いと思います。
さらにサラリーマンの方は
勤怠システムがあれば良いとおもいます。
これももちろんweb勤怠がいいです。
リアルタイムで社内の方も確認できるものです。
いつからいつまでどんな仕事をしていたのか
上司はやっぱり気になる物です。
e-teamではさらに手続きは電子申請も使って
「役所に出向く」という拘束もとっぱらっています。
これらいすれもITが絡んできますので
インターネットの確保が必要になってきます。
wifiやタブレットといったものを
用意することも必要になります。
お金がかかると思われるでしょうが、
紙代、異動費用、などで十分ペイできる範疇にあります。
特にペーパレス効果は費用面でも大きいです。
なんか、めんどうくさいなー
でしょ?(笑)
でも、これらの環境は後でお話しする「しくみ」の中で
自然と「必要な環境」であることが
お解りいただけるかと思います。
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2014年03月20日(木)更新
在宅勤務
e-teamでは
仕事がひととおり出来るようになれば
在宅勤務ができるようになっています。
いつでもどこでも
仕事ができる環境をつくることは
創業時からのあたしの夢の一つで
子供が風邪で(自分は元気なのに)
そばにいなければならない(家に拘束される)
出張や旅行などにいくと気がひける
(いずれも自分の経験ですが)
そんなストレスをできるだけなくしたかったのです。
逆に言えば、
なぜ、デスクワークはいつも同じ「事務所」でしなければならないのか?
ホテルでも
公園でも
スタバでも
いいやん?
ということもいえます。
いま、すこしづつ
いや、かなり
これに近い環境が整ってきました。
さまざまな理由で人の拘束が難しい今、
今後はこういう働き方が
さらに求められてくると感じています。
在宅勤務、サテライトオフィスには
必要な環境
必要なしくみ
があると思います。
すこしシリーズで書いてみたいなと思います。
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2013年11月06日(水)更新
最低賃金で考えてみる
最低賃金で働いていらっしゃる方がいます。
香川県では10月24日より
最低賃金が674円から686円になりました。
(いずれも時給表示です)
事業主さん「じゃ、月にどれくらい上がるん?」
私「えーっと、12円の8時間、月21日で計算すると・・・
約2000円!!」
昇給を検討されている事業主さん
ひとつの目安になるかもしれませんね♪
ちなみに全国平均では15円アップです。
最低賃金は地域別と業種別があり
地域別(都道府県ごと)で一番低いのは
例年沖縄。と思い込んでいたのですが(すみません)
昨年は高知と島根が一番低かったんですね。(652円)
今年は沖縄そして
宮崎、大分、熊本、長崎、佐賀の九州勢が並んでいます
そして
四国でも高知県が
中国では鳥取、島根が同着です。
そして首位はあいかわらず不動の東京都869円
2位もこれまた不動 神奈川の868円です。
(ちなみに大阪は819円です)
てことは香川県との差は
月額で約3万!?
ぎゃーーー
これもひとつの指標に。。
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