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2021年02月16日(火)更新

ダブルチェック


といえば、
一人の人が行ったことを
別人がチェックするというのがイメージだろう。

RPAに関していえば、
深夜と早朝に
2回おなじ巡回業務を行う。
(そういう設定にしてくれている)
なんでだろうと思っていたが
聞くと、なんらかのエラーがあったとき用に
保険でもう一回巡回をかけているという
なるほど。1回でも2回でも機械は人件費と違い
費用は変わらないから合理的だ


日や時間をあけて2回見る
別角度から見てみる
違う機種や情報源で同じ情報を調べてみる
セカンドオピニオンを持つ

働き方が変わっていく中
効果的なダブルチェックの選択肢を
増やしていきたいですね

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【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
 

2021年02月15日(月)更新

OK Google2


家(プライベート)ではアレクサがアナウンスしてくれるが
オフィス(ビジネス)ではGoogleがアナウンスしてくれる。

自営業していると
公私は混在しがちだが
やっぱりわけるとすっきりする。


機器も
声も変えると、
頭の中でも区別がつきやすい。


先日はじめた
LineWorksも
これまた公私わけるには
なんとなく頭がすっきりする。


情報という見えないものこそ
みえるもので
わけると整理できますね。




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2021年02月08日(月)更新

作業の見直し


オンライン化やペーパーレス(好きな分野です)
が広がり、
あらためて仕事のやり方をみなおしたら
いろんな改善や発見がある。


たとえば、多くの仕事は「紙」前提に組み経っているので
(「様式」などは最たるものだ。。)
それを疑ってみるだけでも、
確認、承認、検証が方法が変わってくる。
口座引き落としのチェックが
いままで、変更箇所がラインで引かれ承認印を押してていたが、
データだと、変更入力の部分が検索出来て
それを承認していくだけで事足りる。
資料作成時間がなくなるので時間的にも大幅短縮だ。


以前、仕事の改善のレベルを教えてもらった。


レベル1 製品
       製品を変えてみる
レベル2  工法
        材料から製品への工法を変えてみる
レベル3   設備
         設備、道具を変えてみる
レベル4    作業方法
          作業方法を見直してみる
レベル5     レイアウト
           レイアウトを見直してみる


改善にも上流下流があるようで
あたらしいシステムをいれるなどは上流部分だが
上流を変えたのなら、下流部分も考え方を変えないと
流れをせき止めているかもしれません


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2021年02月03日(水)更新

ブラウザの違うページをそのブラウザで一発で開けるショートカット


今、ネットのブラウザーはクロームを使っていますが
クロームでは動かない、あるいは別のブラウザーのほうが便利なものが
あったりします。

その場合、そのぺージを開くためだけに別のブラウザーを立ち上げて
ページを開くのはちょっと面倒だったりします。

たとえば当事務所(お客様も)で使っている
「ネットDE顧問」シリーズのネットDE賃金は
エクスプローラーでしか使えない。


その際、そのブラウザーでそのページを開けるショートカットを作ることができます

上記のネットde顧問をモデルに説明してみます。

1. 何らかのブラウザで ネットde顧問 を起動します。
2. アドレスバーのアドレスをコピーします。
3. Internet Explorerを起動します。
  (Windowsキーを押してスタートメニューを表示した状態でキーボードで「ie」と入力すると候補にInternet Explorerが表示されます)
4. 先程コピーしたアドレスをInternet Explorerのアドレスバーに貼り付けて移動します。
5. Internet Explorerでデジタルドルフィンズにログインします。
6. Internet Explorerのアドレスバーの http:// の左隣に表示されているアイコンを、デスクトップに向かってドラッグアンドドロップします。


決行便利です。
 
ちなみにわたしはデスクトップではなく
タスクバーにピン止めしています。

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2021年01月15日(金)更新

リモート使えますね


ソフトの動作説明を
リモートと電話でさせてもらいました。


まるで隣にいるかのように
かなり便利です!


リモートは有料のものを使っていますが
(年末に年契約をした)
どうやらWindows10どうしであれば
クイックアシスト

という無料のリモートも利用できるようですね。

いろんなことがまた出来そうです!


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