ブログ個人トップ | 有限会社e-team／仲井京子社会保険労務士事務所代表仲井京子

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2018年12月27日(木)更新

１３０の壁がほんのすこし崩れた

年末にきて
源泉徴収票が各人に手わたっているころでしょうか・・
昨日、いくつか「時間増やして社会保険はいる」
という連絡がありました。

１３０万、これ以上、収入は増えない
もうすこし稼ぎたい
まだ余裕（時間の）ある

社会保険の扶養の壁は依然高いが
労働不足感と
賃金上昇志向が相まって
すこしづつ崩れていっているのかもしれません。
すでに５０１人以上のところは
ほぼ雇用保険加入と同様の加入要件になっていて
この基準が下がる（５０１人以下のところも）話が浮上しているようですが
そうなるとベルリンの壁（昭和の人間ならわかりますよね）以上の衝撃？かもしれません
働き方も一気に変わるでしょうね。
いまはその予兆ということで。。

社保加入となると
キャリアアップ助成金も使える場合があるので
あわせてどたばたと忙しい年末です。

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2015年05月09日(土)更新

マイナンバーまでの４つの準備

マイナンバーについて、
すこし規模の大きい所からよく聞かれます。
具体的に何をしていけばよいのかということですが
大きくわけて４つあります。

１つ目が社内規定の見直し。
基本方針やマイナンバーの取扱規程などです。
マイナンバーは特定個人情報に該当するため、
番号法（個人情報）に該当しない小規模な事業所でもすべて適用されます。
なので見直しと言ってもこれらがない会社も多いかと思いますが、
これらの情報の適正な取扱の確保を確保するための方針を掲げます。
そして取扱規程で取扱の範囲や安全管理措置について、
取得、利用、保存、提供、消去・破棄など具体的な取扱を定めておくと良いでしょう。

２つ目がシステムの対応。
給与や法定調書等マイナンバーに関連するシステムのバージョンアップの対応も必要になってきます。
またマイナンバーが記されたデータが法定保存期間を経過した後は
速やかにマイナンバーが破棄、削除される機能やしくみが必要になってきます。
マイナンバーは必要なく持っておく事がリスクになります。

３つ目が安全管理措置の実施。
組織体制、担当者の監督、特定個人情報を扱う区域の管理、
漏洩防止策、アクセス制御などを整えて行きます。
事業者の規模（職員１００人以上か否か）で安全管理措置レベルが違ってくるので
規模に合った措置を行えるように準備する必要があります。
またこれらマイナンバー関連事務を委託する場合はその委託の見直しも必要になってきます。
委託先の適切な選択
安全管理措置に関する委託契約の締結
委託先に置ける特定個人情報の取扱状況把握など
委託先においても同等の安全管理措置が講じられるよう「必要かつ適切な監督」が必要になってきます。

４つ目が社員教育や勉強会の実施。
組織体制にあるマイナンバーを実際に取り扱う「事務取扱担当者」はもちろん、
１０月には従業員皆さんにマイナンバーの通知が始まるので、
その通知が何を意味するのかを知っていただく為にも
マイナンバー制度全般の基礎知識やマイナンバー取扱に関する注意事項など
事前に伝えておく事も混乱を起こさない為に大切です。
番号法による罰則規定なども周知しておくとよいでしょう。

こうしてみるとあと半年、行うべきことがたくさんありそうです
始まってから混乱しないよう今のうちに少しづつ準備を進めて行きましょう。

現在、当事務所でもPマーク取得にむけて取り組みながら
こういった体制を整えて行っています。

また教育については今月の講座で開催しますので
よろしければご参加ください。

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2014年04月01日(火)更新

就業規則＝権利と服務

最近、是正勧告がけっこうあります。

平たく言えば監督署から法違反を正すよういわれる注意指導です。

わたしがはじめて就業規則の研修を受けた際、

教えていただいたのは

就業規則は

権利と服務で出来ている。

ということでした。

働くものの権利と

働く上で守るべきこと

この２つについての社内のルールです。
なるほどなと当時強烈に思いましたが

改めてこのバランスってとっても大切だと思います。

ある人は支援と貢献という言葉を使われたり

訴訟となっても

権利と義務のバランスは問われます。

このバランスがとれていたら

問題にはならないんですよね。

不均衡だから均衡がとれるような作用が働く訳です。

ビジネスで言えば

お金とサービスでしょうか

なにかが足らないと思ったら

文句を言う前に

もう片方がきちんと出来ているのか

疑ってみるのもよいかもしれません。

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2014年03月23日(日)更新

在宅勤務　必要なしくみ　その２

昨日の続き

在宅勤務をやっていく上での

必要なしくみその２についてです。

前回、必要なしくみについて

だれにということについて

成功事例を出す為にまずは信頼の置ける方に

ということでしたが、

そういう方に限って

気を使ってなかなか在宅勤務は使われません。

となれば、次の問題は

つかうきっかけをどう作るか。

です。

こうなると緊急性を使うしかありません。

一番よいのはお子さんのインフルエンザ！

これです。（笑）

欠勤するにしてはちょっと長い事お休みしなければならない。

３日くらい、心苦しい

この感じがとっても良い（笑）

いざするとなると、

若干準備が必要です。

本当に家で（外で）データがとれるかどうか

会社でしか、とれない情報はないかどうか

想定していても

こういったものが必ずあるもので

一度使うと、賢いこの方々は

ではどうすれば、良いかという「改善案」を考え出してくれます。

さらに「人に聞いたりお願いしなければ出来ない事」

というものがあることが解ってきます。

他の人が以前作ったデータであったり

FAX番号（普段短縮でやっているので、解らない）

いぜんの入金はいつだったかとか

在庫はあったかどうかとか

社内でいれば、人の手をとめてきいていたことも

社外にいることで、聞かなくても情報がとれないかどうか

これまた工夫がはじまります。

これは３Sネットワークの例会で

情報共有について改善された方（建設業の方）が

かかれたイメージ図

人を介して情報を流すのではなく
情報を置いて、必要な人が見にくるしくみ
こういったものが作られると
場所に（結局は人に）拘束されずに
仕事が流れるようになります。

こうしていままで社内で仕事をしているうちは
問題として気がつかなかった
業務の標準化、共有化が
在宅勤務をきっかけに進んで行く訳です。

これを先にしくみからつくって稼働しようとしても
経験のない者が考える想定なんてたかがしれています。
それよりも小さく始め、大きく育てる
試行錯誤しながらつくっていくのが一番現実的で腑に落ちるものです。
だからこそ誰が使うかが重要なのです。